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干货丨论文引用排版指南

萜妹 萜心话 2022-09-14

啦啦啦,小可爱们写论文都会涉及到排版问题,尤其是论文引用的排版,所以萜妹今天就给大家介绍用Endnote软件快速排版的方法。


注:EndNote的软件获取及安装方式,萜妹就不提供了,小可爱们可以自行购买安装。


那我们开始吧。


Step

1

参考文献的下载与导入

参考文献的导入可以手动,也可以自动。萜妹主要介绍自动的方式,毕竟手动导入的情况还是很少的。

下载【.enw】格式的参考文献

具体操作:

(1)在百度学术或者谷歌学术搜索目标文献;

(2)点击【引用】按钮;

(3)选择【EndNote】格式;

(4)下载得到.enw格式的文件。

导入参考文献

具体操作:(EndNote)

(1)点击如图【导入】按钮:

(2)选择目标文件进行导入;

(3)最终导入成功后,如图所示。


其实如果一切顺利的话,到这里我们的前期准备工作就结束了,但是有时候从网上下载下来的格式会出现错误,所以这种情况就需要我们手动修改了。

手动修改指南

先介绍修改的操作:

(1)双击目标文献,进入修改界面;

(2)根据需要进行修改(这说的好智障啊);

(3)修改完后记得【Ctrl+S】保存。


导入文章引用的常见问题一般主要是这几种:

  • 文章年代有误(这个错误的出现频率最高,所以一定要看原文核实的啊);

  • 杂志名缩写(这个的频率也很高,虽然谈不上错误,但是也不符合规定的);

  • 作者名字缺失(萜妹之前遇到过压根没有作者,或者漏了作者的情况);

  • 引用类型错误(比如把书籍录入成了杂志,一些古老的书籍可能会有这个问题)。


其他问题的也偶有出现,总的来说,小可爱们在自动导入后还是检查一遍比较好。


Step

2

文中插入引用

将参考文献都录入EndNote后,下一步就是在word中插入指定文献。


具体操作:

(1)进入【EndNote】模块,选定红框按钮;

(2)输入查询信息,选定目标文献;

(3)点击【Insert】,结果如下。

ps:这个引用是乱写的,但是小可爱们可以发现,加入引用后,文末的参考文献排序也会自动出现。之后小可爱们更改就可以同步更新,可以说是非常方便了。


Step

3

模板修改

其实如果小可爱们是使用常规的引用格式,那么到上一步就结束了。但是如果小可爱的引用格式有些与众不同的话,就需要我们自己修改模板啦。


具体操作:

(1)点击【编辑】-【输出样式】-【编辑“XXX”样式】,进入以下界面;

(2)根据需要对左侧规则进行调整,具体内容可能需要小可爱们自行摸索,或者萜妹之后再开一个语句对照指南,这篇推送里还是不写的那么繁琐了;

(3)调整好之后记得另存为新的样式,再在样式选择中选用,word里就会随之改变啦。比如这里style变了,结果就变化啦。


啦啦啦,文章写到这里就差不多结束啦,其实这里的有些细节问题萜妹没有提到,最主要还是把整个思路和小可爱们分享,小可爱们有什么细节性的问题可以自行百度,或者再和萜妹沟通。


之后看小可爱们的需求。如果有需求的话,萜妹有可能会把具体的修改指南,比如各个语句的说明,如何具体的修改样式,做成一个指南库,方便小可爱们的修改和查阅。


最后就是下周要中秋啦,萜妹又要去找陈先生呀,所以下周有可能会是篇日常吧~


那小可爱们,我们下周见~



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