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经验丨如何进行时间管理

萜妹 萜心话 2023-05-14

这周萜妹在后台收到一个私信,希望我能分享自己的时间管理。

需求Get,立马开搞!今天就来和小可爱们分享我的经验吖。

以下经验仅基于个人习惯,大家酌情参考。


时间管理被我分为了三个部分:计划、执行、复盘。

计划

我的时间规划体现在两个方面:学习时长与时间安排。

学习时长

我给自己定的小目标是平均每天有效学习时长7小时。这里有三个关键需要进一步说明。

【学习天数】

我的2022规划从2月21日开始执行,当时距离2022年结束,一共314天。

后来出于对自己的了解,减去了剩余法定节假日7天,以及暑假14天工作量减半,所以最终是300天。

【有效学习】

坐在电脑前并不等于在学习。为了避免虚假努力、自欺欺人,接水、去卫生间、干杂事等等的时间我都会剔除。

我有时也会学习得很疲惫,然后开始玩手机。玩手机的时候真的很快乐,然后时间就过得飞快,再一看上次暂停的时间,好家伙,已经是十分钟之前了,于是我就会立马放下手机重新干活(如果不看这一眼,我大概率意识不到自己玩了多久,甚至会继续玩下去,所以我觉得精准的记录是很重要的!)。

不过另一方面,我对学习或工作的认定很广,除了正常的科研外,上课、开组会、写公众号、看B站教程学习等等,我也都有纳入。总的来说,只要在提升自己,我觉得都是有益的学习投入。

个人看法,在真正全身心做事或学习时,不要对自己太苛刻。比如,对于博一的我,如果剔除掉上课的时间,那很多天都不可能达到规定时间。这无疑会给我带来巨大压力,然后影响心情,我又要花时间来消化负面情绪。我会觉得这样与我做时间管理的初衷背道而驰,所以有些“身不由己”的时间我还是会选择纳入。

【具体时长】

我非常了解自己,如果一个目标我确定自己没有办法达到,那我很有可能会开始摆烂。

所以我不会很理想主义的说,我每周要学60个小时(当然我很佩服可以做到的人,Respect)。

我给自己定的最低要求就是49,先坚持一年,保证达到它,再去谈长远的目标吧。

时间安排

时间安排又分为两个方面,周末与工作日。

【周末安排】

首先,我已婚,且目前分居两地,所以维系双方关系被我放在了很高的优先级。

我们能好好相处的时间集中于周末,所以一般情况下,我周末不会去实验室坐班,而是在宿舍学习,方便和陈先生语音。

周末的任务安排也相对灵活,除了写公众号这个固定项目,其他时间全看当天安排。

【工作日安排】

之前的Vlog里有提到过,我每天的时间按早中晚可分为三块。

  • 上午:除极少数情况以外,我都会看文献,大部分是Inpress Paper,偶尔穿插着其他感兴趣的已发表文章。
  • 下午:做手头上的科研项目,包括但不限于:看与项目相关的文章、想模型、跑数据、写论文、回返修等等。
  • 晚上:继续做项目或者学习新技能。

上面的时间安排比较适合博一阶段的我。因为硕士期间文献积累不够,所以刚读博阶段,我会把看论文放在比较重要的位置。

目前手头上的事情越来越多,我的阅读时间会有一定的压缩,但是每天坚持看一篇论文还是要的。毕竟好不容易养成的习惯,可不能轻易打破。

然后我还会有一些固定干某件事情的时刻。

比如周一的早上,我会先去筛选各期刊的最新录用,新增些未来要读的文章,一般耗时半个小时(这也是我很满意的习惯!)。

再比如,我每天来到工位的第一件事,是打开Notion,开启新的一天。

每天最后一件事是回到这个页面,记录当天工作时长、任务、照片,并勾上两个小勾勾。

总之,给时间设置些边界,然后自己给自己培养一些习惯,或者人为设置些打卡点,是我觉得对我很有帮助的小经验。

执行

来说说我具体怎么执行的,其实主要是和大家介绍我用的时间记录APP——aTimeLogger (我只用过它,所以只说它,大家有其他好用的也可以留言推荐)

这款软件的最大优点是操作方便,没有很多花里胡哨的操作。

点击屏幕即可开始计时,计时期间并不影响手机正常使用,想要结束时再次点击即可。

第二个界面会显示学习时间,可以以日、周、月的方式呈现。

后两个界面,我用的很少,主要会涉及一些高级功能,我没开Pro版,就不展开讲。

可以看到,我真的只在用它最简单的功能,或许换其他的App也能实现。

复盘

复盘主要也是两个方面。

第一是每天复盘,前面也有看到,我会在Notion中记录每天的学习时间(我现在60与100间的心算转换贼6)

第二是总体复盘,我在Notion中还有一个界面会调用每天学习时长,然后计算周学习时长、平均学习时长、总学习时长等。

如果小可爱们对上述模板感兴趣,可以留言告诉我!(因为它和我其他库关联,目前暂时不方便单独分享,不过如果你们有需要,等我有空还是可以单独做出来的!


啦啦啦,这篇推送就到这里啦。我只能说我读博后的时间管理比我硕士阶段要好很多,但说做的很好,其实也没有。毕竟我真的没有办法非常长久的持续性努力TAT。

我只能说找到自己最适合的方式,然后一点一点提高上限是我选择的方式。我把我的一些经验零散的分享给大家,希望对小可爱们会有所帮助,也十分期待小可爱有好的建议和我分享呀。

最后,目前三次元任务繁重,所以原定的读博日记没时间拍也没时间剪,我们有缘再见。

下期还没想好更啥。先期待我一切顺利,下期能更。

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