5分钟搞定！AI 写工作总结+ 自动生成 PPT

你好，我是清风徐来

这是《ChatGPT ，从入门到精通》 系列第 121 篇原创文章。

你是否碰到过这种情况:

• 手头工作一大堆了，办公室还催着你写工作总结？

• 你是技术专家，不想搞太多文字工作，或者文笔一般，实际做了很多事，临到写总结，却不知如何下笔？

• 职场小白，辛辛苦苦写总结，洋洋洒洒一大篇，交上去却被打回来，还被批总结不够全面、不够细致？

• 工作做得好，不如 PPT 做得好！工作自己做的，文字自己写的，PPT 却要让同事帮忙？

别急，今天就来讲讲如何利用 AI 辅助，写一份像样的工作总结，再生成一份精美的 PPT

5分钟搞定！

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随着科技的飞速发展，尤其是 GPT 面世以来，人工智能（AI）已经成为很多职场人日常工作的得力助手。

特别是文字撰写，AI 可以帮助我们更高效、更准确地完成任务。

然而，许多人还不清楚如何利用 AI 来优化写作流程。在这篇文章中，我们将探讨如何借助 AI 技术，来提升我们在撰写工作总结时的效率和质量。

笔者作为办公室万精油，组织了无数的项目计划、年度计划、月度计划的编制和总结，也给很多人做过计划管理培训。

什么 project，甘特图，WBS，关键节点、SMART，新人往往一脸懵逼，入门容易精通难！有了AI，一切都简单了！

实话实说，用 AI 做工作总结，一开始我也是抗拒的，AI 能有我这么懂计划管理吗？AI 能言简意赅的写一份从内容到文风，让自己，让领导满意的总结吗？

但当我实际使用之后，我发现，真的太方便了！

一、为什么用 AI 做工作总结？

工作总结是展示我们努力和成果的重要方式，但往往会因为时间紧迫或缺乏写作技巧而感到困难重重。如何才能在保证质量的前提下，快速地完成工作总结写作呢？

利用 AI 技术可以大大缩短撰写工作总结的时间，同时保证内容的质量和准确性。

AI 工具如语言生成模型，能够根据我们提供的输入，生成结构清晰、表达准确的文本。

此外，AI 还可以帮助我们分析数据，提取重要信息，为我们的总结提供有力的支持。

记住！AI 不是代替我们写工作总结，而是协助或者辅助我们写工作总结！

二、AI 工具

不同的场景，使用不同的工具

今天我们使用的 AI 工具完全免费！全部国内直达！

“周报生成器”写周报；讯飞星火、清风 AIchat 进行工作总结；讯飞星火、ChatPPT 制作 PPT

• “周报生成器”：weeklyreport.avemaria.fun

• 讯飞星火：xinghuo.xfyun.cn

• 清风 AIchat：91chatgpt.com.cn

• ChatPPT：motion.yoo-ai.com

三、具体使用

1、写周工作总结

登录网址：https://weeklyreport.avemaria.fun

我测试了七、八个周报生成器，这个是最好的，比讯飞星火的都好

简单描述工作，即可帮你生成完整周报

记住，用一句话清晰描述你的工作内容，才能让 AI 针对性的生成内容！

提示：“开展 A 公司股权收购尽职调查”

实话实说: 这个周报比好多投资助理写得全面，

具体用法参考前面的链接。

2、写月度/季度工作总结

以写一份信息部门的季度工作总结为例

（1）科大讯飞

登录 xinghuo.xfyun.cn

进入“助手中心”，在搜索栏 输入 “总结”

会出来一堆工作总结相关的助理，选择“工作总结大师”

注意：这里也有周报助手，但是试用后感觉不如 前面推荐的周报生成器总结到位

① 提示：“写一份 IT部的季度工作总结”

AI 答复如下：

这个总结初稿，不够细致，

第一，缺乏针对性，第二，缺乏数据支撑

② 调整后提示:“写一份 IT部的季度工作总结，工作内容包括 信息系统实施、网络系统软硬件维护、员工电脑培训等，各项总结需要有数据支撑。”

你可以根据你自己所在组织，部门职责，近期工作内容，依样画葫芦完成提示。

AI 答复：

第二次答复，结构清晰、数据详实，是不是比第一次好很多？

你按照你的工作实际，将相关内容，数据替换即可。

核心的东西是你的工作，还是你做的，你的数据都是你自己的成绩，你只是让AI把它完善的给表达了出来。

所以，AI 只是辅助，人要去指挥 AI！

③ 如果你是新人，不知道工作内容怎么办？

很简单，有取巧的办法，如下：

方法 1：翻出你部门的部门职责、岗位职责，工作手册，熟悉一下。大部分部门的主要工作分类，都在上面了。

如果没有的话，找你们的办公室或者是人事部门要一下，这些都应该是有的。没有，就是他们的失职。或者你的主管没有传达到位。

也可以让你的HR在内部用AI建一个知识管理系统，参考以下文章:

《FastGPT，知识库AI ！保姆级教程，5分钟上手》

方法 2：找到你的周报、月报，传给 AI

传的方法有两个，你可以复制成文字，一次性粘贴给 AI

也可以 将文件传给 AI，让 AI 总结。

目前，支持文件上传的 AI 如下

我推荐使用 claude（《国内直联+免费版 Claude AI 来啦！IT 小白开箱即食！》），和国产的 moonshot.cn（即将评测）

这两个 AI，可以一次性上传多个文件。尤其是 moonshot.cn，一次性可上传 50 个文件，每个不大于 100M。我传了一个 贵州茅台年报，它也轻松读取！

详细的长文撰写等我们下一篇文章 AI 做年度工作总结的时候再详细演示。

3、按格式写总结

有时候，公司会有固定格式，必须按套路写，或者表格提交，这也简单:

提示语：请总结信息部季度工作（可按前面实例补充），以表格格式输出，表头 包括序号、工作内容、是否重点工作、责任人、完成时间、完成情况、不足与建议。

AI 答复如下，你直接复制，或拖动复制到excel表，模板文件即可

如果你问，能否我输入文字，给一个表格格式，然后 AI 给我填好？

目前，只有、仅有 GPT4 能勉强做到 ，但没有实用价值，不如上面的方法来得快

空表格格式：

提示语：

GPT4 处理后的表格

4、做 PPT

（1）科大讯飞

① 到首页，选择 PPT 插件

② 输入提示语：

请制作一份:“IT部门二季度的工作总结PPT”

这里的提示，可以是你让 AI 生成，然后你手动微调满意后的文字，

你可以选择讯飞的 PPT 大纲来完成这步工作！

③ AI 制作 PPT

等 2-5 分钟就做好了！

（2）ChatPPT

登录  motion.yoo-ai.com

输入提示语：“做一份 IT部的季度工作总结PPT，工作内容包括 信息系统实施、网络系统软硬件维护、员工电脑培训等，各项总结需要有数据支撑”

效果和讯飞差不多。不满意风格，还可以让AI换！

四、其他

注意，除了选择合适的 AI 工具外

还可以利用 AI 进行以下工作：

数据分析：利用 AI 进行数据分析，快速提取关键信息和数据，为撰写工作总结提供实证支持。

草稿生成：使用 AI 工具生成工作总结的草稿，初步形成总结结构，并按需进行调整。

个性化优化：在 AI 生成的基础上，加入个人见解和感受，使工作总结更具个性和说服力。

校对与优化：利用 AI 工具进行语法检查和风格优化，确保文本的准确无误和易于理解。

上述内容我们会在下一篇AI写年度工作总结和计划里面来详细介绍。

总之：借助 AI 技术，我们不仅能够大大节省撰写工作总结的时间，还能保证内容的质量和准确性。赶快尝试利用 AI 技术，让你的工作总结更加出色吧！

最后，打个广告 清风 AIChat

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