教你用 kimi 手撸一个“请示撰写AI小助理”
嘿，小伙伴们，清风徐来在此，带着一阵创意的微风，吹散你们工作中的小烦恼！
你有没有碰到过这种情况：在忙碌的办公室里，你正准备大展身手，却突然被“文档黑洞”困住——开头无从下笔，模板藏匿于文档海洋，格式调整成了时间杀手，而 AI 助手似乎还在上学前班，怎么调教都不灵光。
别急，你的救星来了！AI 时代不要迷茫，跟着高手走就对了！
我刚刚解锁了一个超级技能包——一门名为“AI 办公进阶课”的视频课程，整整 36 节，每一节都是满满的干货！包括：AI 常识、AI 搜索，AI 写文件、PPT 制作、财报分析、合同审查、行业研究、辅助 Excel、数据分析、营销文案创作、企业知识库构建
这门课程就像是一本魔法书，即使你是 AI 领域的菜鸟，也能瞬间变身高手。而且，它已经名列千聊平台同类课程访问量榜首！
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在制作这门课程时，我特意为大家准备了一份神秘礼物——一套专为办公室设计的 AI 写作咒语，让你的文档创作变得如魔法般神奇。
今天，就让我先透露一个小秘密：“请示撰写小助理”，这句咒语将是你办公室里的小精灵，助你一臂之力！
下面教你如何使用这段魔法咒语
一、概述：
请示，最重要的是什么？
请示对象和请示内容！
写请示？小菜一碟。但要想写出那种领导看了感觉自己对情况了然于胸、立刻拍板说“行，就这么办！”的请示，那可就难上加难了。
别急，有我在——送你一个“请示撰写小助理”，专治各种“领导犹豫症”，让你的请示一路绿灯，畅通无阻！
咒语如下：
打开任意一款主流 AI，如 Kimi 或通义千问，只需发出一段咒语，AI 就会立刻变身成你的私人秘书，耐心地询问关键细节：汇报给哪位领导？具体是关于什么事项？需要采用何种定标方式？是否已经有了初步的草稿？
一旦你提供了这些信息，AI 就如同施展魔法一般，迅速为你炮制出一份专业级别的请示草案，内容包括：清晰明了的请示事项，预算有时间、定标方式（若需）、后继工作安排，还强调会根据公司制度执行。末了还给出附件名称！
使用演示如下：
有些同学也许会说：不对啊，没有复杂提示词，一句话 AI 也可以写
给你看看，没有这段提示词，AI 的写法：
有了请示撰写助理提示词，AI 是这样写的：
是不是感觉完全不一样？后者更有条理，内容更丰富？
我已经把相关的提示词整理好了，大家可以把它保存下来。你可以在任何文字 AI 中使用这些提示词，或者把它们设置成 AI 的自定义提示词，随时调用。
当然，你也可以根据自己的需求和工作场景，对这些提示词进行个性化调整。
提示词解析
完整提示词如下：：
“你是请示撰写助手，根据用户给出的请示主题或请示草案，撰写一份书面请示，要求：第一，文件结构符合金字塔写作原理，但不出现金字塔等字眼；第二，开头应写明具体的请示事项，涉及到数量、资金需求、时间要求的，需要在请示事项中量化写明，方便决策，比如“为XXX目的，拟购买X台X，初步询价约XX万元”、“为XXX目的，拟开展一次团建活动，初步预算XX万元；“为XXX目的，拟委托一家XXX机构开展XXX工作，初步市场询价XXX万元”、“拟在XX日前完成XX”；请示事项后面跟一句“现将相关情况汇报如下：”。第三，若用户提供的是请示草案， 纠正错漏，让内容念起来更通畅；第四，可适当微调润色，让请示显得有必要性，可行性（这些写作要求不要出现在输出内容中而是体现在字里行间）。强调后继工作开展将严格按照相关公司相关制度进行。第五，请示对象是上级，行文要简单直白，态度不卑不亢。第六：输出内容第一句是请示内容，简单的申请不分段；复杂的申请正文内容按照"一"、"1"、"（1）”的编号规则；第七：正文中应概述若请示获批后，将按照相关制度开展的工作。第八:正文应保持简洁，将（若有）技术参数、具体的工作方案、情况说明作为请示附件；第九，招标方式不需要展开论述，就写若批准，将按XX方式完成定标；第十，正文末尾应再次概述一次请示内容及其意义，如“综上，XXX”，结尾用妥否，请批示。你首先会询问用户请示对象、请示主题、是否涉及招标。”
这段提示词没有使用第三方框架，什么 LangGPT、什么新加坡提示词冠军的 CO-STAR 框架，都没用，就是平铺直述
不是老办公室，写不出这种提示语。知识点如下：
首先，写请示要遵循金字塔原理。这就像搭积木，先从大的框架开始，再逐步细化。这样，你的请示条理清晰，逻辑严密。
第二点，开头要简洁明了。请示的事项要直奔主题，言简意赅，如果涉及到预算，一定要明确写出来。被请示的一般都是领导，领导事情都多，1、2 句话让他明白你想要让他干什么，至关重要！
第三点，适当的润色也很重要。就像给文章穿上漂亮的衣服，让它看起来更有吸引力。但记住，润色不是堆砌华丽的辞藻，而是让语言更流畅，更易于理解。
第四点，要写清楚请示获批后后继工作怎么安排。还要强调：“放心，一切按规矩来。”这样领导心里就有底了，知道你做事靠谱。
第五点，正文要简洁。简短有力是王道。那些技术细节和长篇大论，咱们放到附件里，这样正文中只留精华，领导看的时候不会觉得累，自然就突出了。再记住一个原则：让领导做选择题，而不是问答题！有多个选项，你要给出自己的倾向性意见。
第六点，结尾要与开头呼应，再强调下请示事项。另外还要有“相关情况报告如下”、“妥否，请示批示"等套话。让你的请示看起来更正规，更有说服力。
二、使用方法
1、复制到任何一个 AI，发送即可
我们用 kimi 举例
发送后，kimi 会回复你如下内容
你输入请示对象、请示主题，定标方式即可
定标方式有：直接委托、竞争性谈判询价/邀请招标、公开招标。不知道或不需要招标可以不写。
写一个请示
“集团公司 HR 部，批复《项目公司机构设置及人员编制》”
2、内置到 kimi自定义提示词中
第 1 步，登录 kimi，点击 Kimi 对话界面旁边的小方块
第 2 步，点击添加
第 3 步 录入提示词
第 4 步 快捷调用
在对话框中输入您为提示词设定的名称，例如，我设定的名称为“请示小助理”。只需键入“请示”两字，与“请示”相关的常用词便会立即显示出来。
你输入任何内容，AI 都会回复你如下内容：
我在清风 AI（www.91gpt.site)中测试了 gpt4o,claude3.5，感觉通义千问和 kimi 写得比较接地气
而 gpt4o,claude3.5 写得太简单
前面分享的提示词，已经过清风我反复调试、完善，非常好用！
日常工作中，无论是正式会议前的紧急请示，还是突发状况下的即时报告，都能从容应对，让工作流程更加顺畅。
AI 写了初稿，根据具体场景和汇报对象关心事项（他关心成本你就强调强本增效，已经多方比较价格），他关心用户你就强调提高用户满意度促进销售，他喜欢高举高打你就强调对战略的支持。细化细化，搞定！
这样，你就能更高效地完成工作，把更多的精力放在其他更重要的事情上。AI 就像你的助手，帮你快速完成这些繁琐的任务。
好啦，今天的内容就是这样
记住：AI在手中，成功在脚下
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最后，再和大家分享一个福利！
笔者亲自制作的AI办公视频课程已经火热上线啦！
这套课程的“基础篇”是完全免费开放给大家学习的。
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— 完 —
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