炸裂！AI写管理制度，看这一篇就够了
你好，我是清风徐来
AI 是新时代的电力，AI 是普通人的超级杠杆
AI 写文章，更是手到擒来
黄奇帆甚至说：“市政府研究室有 50 人，要调研一个星期，做出的报告还没有 chatgpt 那么系统，那么框架性。当然 AI 不决定具体的事情，但是绝对可以给每个人提供一个重要的参考，框架性的参考、方向性的参考，一个事情涉及多个维度要去思考，让人心里有底，心里有数”
作为曾经的办公室万精油，现在的 AI 创业者加知识博主，常被人问到：AI 时代来临，过去学到的东西、工作经验都没用了吗？
NONONO，刚工作的人，学会了 AI，确实事半功倍
但有丰富工作经验的人掌握了 AI，更是如虎添翼！只是需要迭代工具
AI 就是个工具，就好像电脑，没有电脑，作家可以用笔写，有了电脑，只是修改更方便，排版更快，写作的本质没有变。最近常有人咨询：清风，AI 真的能写好管理制度吗？
今天我就来讲讲如何利用AI写制度
如果你是职场新人，这篇文章可以帮你入门制度写作；如果您是制度达人，希望本文对你在工作中使用 AI 有所启发
我在文末分享了一个"制度撰写助手"提示词，一定要看到最后
一、制度常识
1.公司制度的作用？
公司管理制的目的是规范员工行为，明确内部流程，保证公司正常经营
我个人理解，是确保管理和业务的确定性，方便大家一起努力
2.制度管理体系
管理制度是跟着公司治理结构走的
公司的管理制度分为：公司章程、基本管理制度、一般管理制度
下图是清风我凭经验手撸的一张公司治理与管理制度一览图
公司的管理制度包括：公司章程、三会文件、基本管理制度、一般管理制度；还有些务虚的战略、组织手册等。
先说公司章程
宪法是国家的基本大法，而《公司章程》就是公司的"宪法"
股东决定开设企业后，会先签署《股权合作协议》，在协议中，会明确合作目的、各自的权责利、公司收益如何分配，如何退出、公司治理的重大事项
公司章程依据公司法制定，并将《股权合作协议》中公司治理的重大事项进行了系统化确认，包括董事会各自占几个席位，三会的权责范围，几个高管岗位谁来推荐等等。
基本管理制度
公司章程中还会明确哪些是基本管理制度
公司章程会写明，基本管理制度由董事会决定！啥意思呢，就是基本管理制度，总经理不能擅自修改
常见的基本管理制度有：三会议事规则、总经理工作细则；组织架构、定岗定编定薪方案；财务、薪酬、招标、合同、投资、支付、成本等。
总之，影响公司经营的重大流程都会纳入基本管理制度
一般管理制度
基本管理制度之外的，统称一般管理制度
一般管理制度由总经理审批
制度确定后，公司每年会有经营计划，包括业务计划、销售计划、资金计划等，年度经营计划由董事会批准，明确当年的经营目标，然后由总经理组织执行
总经理一般是用季度或月度的工作计划、销售计划、资金计划 来落实年度经营计划，到年底去给董事会"背书".实际工作中则是发挥企业家精神，遇河架桥，想尽办法达到经营目标。
3、新公司如何建立制度体系？
公司章程是根，基本管理制度是树干，其他制度是树枝树叶
要建立制度体系，首先要从根到干，再到树叶
下图就是一家地产公司常见的管理制度图
清风我帮助过很多合资公司、子公司草拟过公司章程、建立过制度体系
一般会先根据公司章程，做一张权责表，拿着去给总经理审核、董事会确定
比如下面就是一个集团公司对项目公司的控制点
领导点头了，原则同意后，就把公司行政口的同事请到一起
做一个管理制度清单，每个制度确认一个牵头撰写部门，分工合作，定期完成拟订，该上董事会上董事会，该上总办会上总办会
不过一般首先完成公司运营需要的制度草拟如薪酬、考勤，合同、支付类
制度要根据公司的治理结构确定，切勿生搬硬套
4、谁负责制度撰写和执行？
撰写阶段，需要几类人一起做，行政口、业务口，财务、法务
执行阶段，各司其职，制度草拟牵头部门负责收集执行意见，定期更新，办公室代表总经理，负责整体统筹监督
5、如何确保制度的执行？
第一，制度的边界清晰、简单易行
第二，制度有三个内容，文字、流程图、附件表单，最终制度的执行都要落实到表单记录里面
第三，制度执行一定要检查。员工不会做你要求的事情，90%的人只会做你检查的内容。
第四，要要持续改进
根据 ISO 品管要求，有两句话
第一句，怎么写的就怎么做
第二句，怎么做的怎么写。
通过实践反馈意见，完善制度。这反应了持续改进的思路
二、AI 撰写制度
我在“AI 沟通心法”那节免费课程里，给大家教了三招：
选对工具，善用套路、用好提示词
我给大家总结了六步：
第一步，可以用 AI 搜集信息
对于不熟悉的领域，可以用 AI 搜集周边知识
可以用秘塔、天工
第二，选一个适当的 AI
首先，我们要选一个天生丽质的 AI
候选：
Kimi 智能助手：kimi.moonshot.cn
阿里 通义千问： tongyi.aliyun.com
百度文心一言： yiyan.baidu.com
百度橙篇： cp.baidu.com
写大文件，国内我推荐用橙篇、文心一言，国外推荐用 claude，chatgpt
对于常用提示词，可以用 kimi 的自定义常用语功能
下面的图可以看出 AI 写文章的优劣
下图你可以看出 claude 号称全球第一文字 AI 的功力
从左图到右图，只因为加了几个字”写一个可执行的（制度）“
第三步，AI 写初稿
通过万能公式提示词快速建立制度框架
万能公式 = 定义用色 + 背景信息 + 任务目标 + 输出要求
提示词：”你是一位人力资源管理专家，你现在为A公司撰写一份薪酬管理制度。A公司是一家食品加工企业。你撰写的制度要有可执行性；内容要符合ISO9001认证的需要；符合劳动法、税法，同时要防范风险。“
第四步 让 AI 完善细节和个性化
写得不够细，就让 AI 完善，比如：
--薪酬支付具体一点，从启动到工资到员工账户的全过程
--增加税务相关内容
-- 补充表单
第五步 让 AI 撰写表单
要求 AI 制作表单，如：
“做一个用车申请表“
“做一个“薪酬带宽表”
“工资统计表”
第六步 复制到 Word
橙篇有规范论文的功能，制度还没有
复制到 word，完善格式
最简单的办法就是找一个做好的文件，拿格式刷对着刷
另外，画流程图可以用 Kimi 或者 viso
三、制度撰写提示词
清风原创另一套提示词，发给任何 AI 都可以用
常用的话，可以内置到 kimi 的“常用词”中
使用中，Kimi会先启动对话。用户输入行业、公司名称、主题，AI就会自动撰写。实测比智谱、文心几个智能体中的类似机器人更好用！
四、制度答疑知识库
你还可以用 AI 做一个制度知识库，通过微信、钉钉或者网页与你或者同事们互动过，比如下图
你也可以把上述提示词放到智能体中，如文心智能体、扣子、gpts 中，我们另外找机会再分享
今天的分享就是这些
如何，AI 写制度，你学会了么？
欢迎一键三连，有任何问题可以来问我
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— 完 —
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