PPT准备心得，给即将进入考博复试的同学
PPT准备心得，给即将进入考博复试的同学
来源：骨代谢研究
作者：秦安
编辑：学长
遥想自己当年考博初试后，被丁妈通知进入复试资格，需要准备一个8分钟的幻灯，汇报自己硕士期间的研究工作。当年上海的硕士研究生都在实验室开展研究工作了，可我们当初注重临床培养，很少接触科研，于是沿着临床范老师指导的椎间盘退变疾病，挑灯夜战搜罗了一些文献，拼命研读，终于在复试前形成自己的一个假说。
现在还清晰记得汇报的题目是“软骨终板钙化在椎间盘退变中的作用”，更重要的是，现在还清晰记得在汇报到七分钟时，戴院士问“还有一分钟，你似乎还在汇报研究背景？”，“我没做过研究，只能汇报一个假说”。八分钟汇报完，最终有幸进入戴院士门下，现在想来，可能戴院士看中的不是你做过什么，而是你在PPT呈现的过程中，展现的思维。
之后随着戴院士做过一些PPT，学习到戴院士做PPT的要求，连标题的颜色，字体，大小，甚至汇报会场的光线，都会考虑得非常细致。而之前跟着范老师，熟悉他对手术后影像片的要求，是以艺术的高度来要求的；随后在准备各类幻灯中，也得到过钱院长vincent的指点，讲幻灯的要求，是要让卖臭豆腐的老太太能听懂；而在国外郑教授和徐教授则对讲幻灯如何讲故事有很高的要求。。。不断吸取众人的经验，慢慢形成自己的风格，逐渐地，我对做幻灯有了一些似有似无的标准。
依着这些标准，在不同国家的学术汇报中，凭着不标准的英语获过几次大奖；之后指导的学生中，在转博前也会给予幻灯制作和汇报方面的帮助，算算这两年，顺利转博的学生已经不少；最近一次指导应该是上个月，一个申请转博的学生，两次坐火车来我这里需求帮助，帮忙修改点评幻灯，转博申请答辩完后接到的电话，学生感觉还不错。
回到幻灯的制作和汇报，首先要明确，汇报就是讲故事。因此，幻灯的第一要素，是你要讲什么故事？这就是你汇报的内容，在准备汇报内容的时候，尽量把你手头要汇报的数据全部放进幻灯里，然后按照这些数据的内在逻辑关系进行先后排布。
排列完这些数据以后，仔细看看，你的这些数据之间，是否有很强的内在联系，如果有，则依次呈现，如果没有，请查阅文献进行补充连接，使得你的数据成为一个完整的初稿。
然后是修饰这个故事。柴静讲穹顶之下，从自己的女儿开始，让故事在一开始就有了非常强的吸引力。因此，你在讲这个故事的时候，如何切入，是非常关键的。思考下，你的故事，如何可以吸引别人？这个时候，想想你这次汇报的听众是谁？有哪些背景知识是他们知道的，哪些知识是可能需要你去介绍的？
通过这样的分析，决定你一开始的几张幻灯如何切入你的故事。比如你做运动系统疾病的研究，如果你的听众是一般大学生，是否从某个体育明星说起；如果你的听众是一群运动系统疾病方向的医生，是否从临床流行病学和临床症状说起。。。这一切都要有个全盘的考虑。在这个基础上，再次逐一梳理你故事的内容，进一步加入更多的背景材料，使得故事能真正切入到你要汇报的内容。
完成上述两步，幻灯的基本框架出来了，这个时候，我更关注每页幻灯的质量。每页幻灯一定要有一个小题目，让听众一看就知道这页幻灯你要说什么。戴老师的要求，小题目中文应该是黑体，红色的，英文应该是Times New Roman的，这样字母之间的间距是一致的。
然后是每页的内容，文字和图片是否都是紧密围绕小标题说明了一个问题。一般文字是简洁提纲式的，而图片，则是针对文字的形象化的展示，做科研方向比较严谨的汇报，我个人不太喜欢很卡通很搞笑的图片。当然，这跟你自己汇报时候语言风格有关，如果你的语言风格是幽默的，应该可以选择相应的图片展现。
尽管我个人不是很喜欢卡通图片来调剂听众的情绪，我倒很喜欢用流程图来帮听众理顺思路。在每页幻灯中，喜欢在幻灯一侧放流程图，告诉这张幻灯在流程图的哪个环节，以便听众可以跟上演讲者的思路，也有利于故事以清晰的逻辑呈现。
还有，图片不求多，只求精。特别是做研究做了很多数据，哪个都舍不得，都想放上去的时候，我经常告诉学生，有舍才有得。你把最核心的呈现出来，让听众听懂就行。可有可无的，放在致谢后面，万一听众问起，你再呈现。
此外，有些朋友喜欢放视频，这是非常不错的选择，可以形象地呈现很多内容。但记住，视频在演讲之前，必须在会场试放确认。而幻灯片上的链接，最好是直接点开就能放的，不要切换来切换去，浪费时间。
完成每页幻灯的精细修改，一般自己都挺满意了。这个时候，我更愿意请几个完全不同领域的朋友，帮着听听幻灯，他们能听懂个大概吗？每一页之间的连接逻辑如何？听完这个故事，他们概括出来的，和你想表达的一致吗？一致就好，不一致，那看来是幻灯呈现和汇报有问题，还要反复修改。
最后，幻灯汇报前反复练习非常重要，做到心中非常熟悉幻灯，你才可以很自信地汇报。而汇报的节奏，我建议语速尽量放慢，你是对这些知识知道得滚瓜烂熟了，听众是第一次听你这些内容，你只有娓娓道来，才能让他们有时间对你的内容感兴趣，有时间去思考，并能跟你互动。但是，娓娓道来的时候，必须注意一点，你的时间必须控制好，给8分钟，就是8分钟，宁可舍弃一些不重要的内容，也不要多占用听众的时间。在8分钟内完整地讲完你的故事，是非常重要的。
注：本文来源骨代谢研究，作者秦安，版权归来源所有，仅作学术分享之用，若涉及侵权等行为，请先与微信号xuezhang600联系（24小时内回复），万分感谢！
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