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财务告诉你:发票贴得好,报销到得早!

2016-08-02 财税地盘

职场人:每月的报销日怎么贴发票,难难难


财务人:收到同事不合标准报销单,烦烦烦



财务爸爸:大家报销单上的发票贴得不好的话,既会把时间浪费在反复修正上,也会给我们财务人员的复核带去不必要的麻烦。所以发票贴得好,报销到得早哦!



发票到底怎么贴才算正确


快跟着小丸子一起学习吧




小航小航!我的报销单上面发票没有贴好,来来回回改了好几遍了!发票难道只有处女座才能帖好吗?



哈哈,不要着急!只要掌握方法,贴发票并不会那么繁琐和恼人哦!



恩恩,快教教我吧!



贴发票20字口诀:

先小后大

从下向上

从右向左

齐线齐边

超大折叠



口诀get!那具体怎么操作,有没有实例给我参考参考?



有,跟我一起往下看吧!






第一步做好准备工作(1)确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理;

(2)准备好需要的贴票神器,比如:笔、便利贴、计算器、固体胶(棒)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸);

(3)提前算好个人发票的金额,并记录备案;

(4)依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)、发票的尺寸大小进行归类。



小型发票外形是长而窄的发票小型发票有很多,如:过境费、长途车票、出租车票等。

下面我们以出租车发票来举例说明。

【技术要点】:

小型发票有一个“通病”——发票均为手撕,因此长短不一。所以在我们贴发票的时候,需要注意票面的整齐。通常贴法如下:

(1)将所有发票整理好后,在确保不影响报销结果的前提下,将不整齐的一端剪掉;

(2)将一整打码齐的发票握于手中,双手轻捏发票两头,然后来回弯曲,直到形成一个过渡自然的斜坡(坡度);

(3)在发票的斜坡处(有印章、抬头一边的背面),均匀地涂抹上固体胶,之后将整打发票180⁰大翻转,贴于“粘贴发票的附纸”或报销单背面上。


注意:交通费(出租车票)一定要把胶水涂抹在有印章(抬头)的那一边。有金额的一边,千万不要涂上胶水或粘贴上,因为财务在审核发票时,除了要审核发票上是不是都盖章,还要审核金额是不是对应你报销单上自己书写的金额。




中型发票这里以定额发票为例

通常中型发票和小型发票的方式雷同,唯一不同的是,定额发票的尺寸是相同的,可省去了裁剪的麻烦。

在发票的粘贴过程中,注意将胶水涂抹在发票的左侧。涂抹后,将发票180⁰大翻转,使最底层的那张发票的右侧边缘紧贴“粘贴发票的附纸”右侧边缘;或使发票的左侧边缘与报销单左侧边缘对齐。

说白了就是要把发票贴对位置,让财务审核时比较清晰。


注意:由于发票的张数过多,粘贴好以后,可以利用固体胶的底部,来回按压发票黏胶部分,以确保粘贴牢固。也可将贴好后的成品,当扇子来回扇几下,以防止漏贴或松票的现象。





大型发票纸张比报销单大的发票大型发票的粘贴有些繁琐,因为他们的面积比较大,长、宽的尺寸往往会超出报销单,所以建议用发票和“粘贴发票的附纸”(或报销单)进行对比,将大型发票多余的部分折起来,再进行粘贴。



So easy!我学会啦!



等等!磨刀不误砍柴工,还有几个需要注意的地方,看一下吧。

【操作顺序】:

1.发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴,粘贴时请切勿使用双面胶。

2.粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。

3.每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。


【最终视觉效果】:

1.小票在上,大票在下。从左至右——呈阶梯状,逐层而下;

2.将已经填写(或打印)完毕的正式报销单粘贴在已贴好的“粘贴发票的附纸”上;(注:左侧边缘需对齐粘贴)

3.每张发票应该直接粘贴在“粘贴发票的附纸”或“报销单背面”上,不能粘贴在其他发票上;

4.报销单中粘贴的发票必须在装订线内,上方、右方不能超出粘贴线;

5.对于个别尺寸“怪异”的发票,可以在确保发票的完整性后,进行裁剪后在粘贴;

6.报销汇总单上注明实际附件张数。


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