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EXCEL 巧用数据有效性

财税地盘 2021-09-21


数据有效性


默认情况下,Excel单元格能随意输入数据,数字、文本、日期都可以。如果我们要限制输入的值,该怎么办呢?
比如人员信息中性别这一列,限定为男、女;这时候就用到数据有效性了。


数据--数据验证
具体的操作如下:
1. 选中需要设置数据有效性的区域(可以是区域、整行或者整列)
2. 菜单栏点击数据--数据验证
3. 允许:序列。来源可以选择指定区域内的值,或者手动输入并使用英文逗号隔开

实际操作如下图:


数据有效性不仅可以限定输入特定值,还可以限定单元格能输入的文本长短,数字区间。
比如数学成绩在0到100之间,就可以防止无效数据了。大家可以试试哦。


其实很多有用的小功能都是隐藏在菜单和选项中的,大家在平时的操作过程中多留心,就能发现惊喜


曾经有一篇超赞的微文,我没有去关注,等到搜不到的时候才后悔莫及。如果上天给我一次再来的机会的话,我会对Ta说6个字:我关注我分享,如果要在这个分享上加一个次数的话,我希望是:1万遍

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