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成本到底该如何控制?

2017-01-16 财税地盘

在市场格局震荡、行业转型加快、竞争压力巨大的经济环境下,成本问题是影响企业生存的非常重要的因素。今天与大家分享一下2006年我在深圳一家焊接设备制造公司做财务顾问时推行的成本管控的基本思路,供参考:

1)推行成本文化。成本不是由单个人造成的,改善成本必须学会分析成本的行为和发起者的心理和习惯,必须全员参与,全程控制。成本控制不能搞几个人单枪匹马地去完成,要让全体员工意识到成本控制的必要性和合理性。全体员工也要相应地在日常工作中时该牢记成本控制的准则,应该通过员工告示、企业内部手册、成本周报、员工会议等形式来公布目标、行动准则和控制进展情况,必须通过正面的激励引导员工以新的方式思考。对成本目标的认同会减少成本控制具体工作中的阻力。


2)推行全面预算制度,有效编制预算表是成本控制的最佳工具之一,但最重要的是,预算必须让人信服,要明确预算资金会影响到些预算项目,在制造型企业,控制成本必须首先应获得尽量准确全面的成本资料,作预算时要细致合理,当出现与实际执行有较大差异时,应仔细分析,并作出调整,不能仅仅从总额上管理预算,预算是标准成本法实施的前提。


3)确定责任中心,让下属负责,在工作中,要建立执行卡和成本进度卡,让员工明白自已的责任,并相应地确定监督人,以完成控制目标。


4)量化考核人员绩效和费用,这是在预算中最大的可控要素,但也有相当难度,但最重要的是建立完善的考核目标和体系,同时也要让那些长期以来习惯于在旧制度管理模式下工作的员工感觉到危机的存在,让他们意识到只有改变旧方法、旧行为才能在企业中生存。同时也是不同班组之间实行成本管控PK,看谁的成本控制的好,这样也有助于打破员工的旧有行为模式。


通过一年左右时间的推广和执行落地,这家公司的成本管理就有了明显改善,利润也增长了三成以上。

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如何做好成本管控

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