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Excel无鼠标操作攻略!从菜鸟到大神,赶快收藏!

2017-01-16 财税地盘

Excel高手和一般人差别有3个:



1、能够熟练、合适得使用Excel的各种快捷键鼠标操作直观、简便,但不得不承认效率比较低。很多时候,在不同场景下恰到好处得使用快捷键能够极大程度提高工作效率。
2、能够较全面、正确得理解Excel的各种功能Excel看似简单,但实质上博大精深。成为Excel高手,并不是说你一定要掌握所有功能,但至少最主流的、最常用的功能必须非常熟练。其次,对功能的理解也必须全面和准确。
3、具有强大的自主解决Excel复杂问题的能力不管多厉害,总会遇到从未遇到的问题,碰到自己暂时解决不了的情况。这时候,能否善于利用各种工具去寻找解决方案,学习到新的方法,也是高手和一般人的重要区别。




1高手常用Excel快捷键介绍

2高手常用的Excel方便功能


A、光标在Excel工作薄内快速定位


B、非连续区域的快速粘贴



有个快捷键CTRL+回车,作用是:将输入内容输出到选定的所有单元格。


这个功能用在需要在若干个非连续的单元格输入同样内容的时候非常方便。操作的时候,先复制需要输入的内容,然后按住CTRL键,然后用鼠标选中所有需要输入内容的单元格,最后按回车键一次性全部搞定!



C、文件导入功能Excel有个文件导入功能,能够将txt、csv等格式的文档快速导入到Excel,成为表格格式。
大家点击“文件”菜单,在快捷工具栏里面能看到“自Access”、“自文本”等选项,用这个功能就能够快速将其他格式的数据转化成Excel格式了。
D、好用的数据筛选功能数据筛选功能用得好,很多时候能够“化腐朽为神奇”,下面举几个简单的例子:

例子1:去除Excel中非连续的空白行有时候我们编辑Excel,会多出很多没用的空白行,而且这些空白行不连续,删除起来非常麻烦。

我们可以选中有数据的一个列(即除了空白行,该列的所有其他行都有数据存在),然后做一个自动筛选,然后筛选出内容为“空白”的所有行,删除掉,然后去除筛选就可以了。
例子2:去除重复数据有时候我们Excel的数据中有很多没用的重复数据,需要删除掉。

我们可以选取所有数据,然后点击“高级筛选”,然后勾选“选择不重复的数据”,这样就只显示不重复的数据了。



E、数据透视表和函数

函数是Excel的灵魂,最常用最强大的几个函数是大家一定要掌握熟练的,除此之外数据透视表用得好也能做很多事情。限于篇幅,这部分在这里不展开,大家可以关注后续文章。



3高手如何正确地学习Excel





从上面的例子中,大家也可以看出,Excel其实是永远也学不完的。再长的文章也有尽头,不可能把所有的知识都一次性讲完。

所以对我们来说,除了学习这些具体的知识点之外,更重要的是学会“学习”的方法。下面,教给大家一个“笨”方法,如果你能够真正按照这个方法去执行,你对Excel的理解一定会快速加深,直到成为高手。

这种方法,能够让我们深入、具体、全面得学习Excel中一个又一个的功能点,而不是零碎得、分散得学习。成功的关键是坚持,每天花30分钟,学习菜单中的1-2个功能点,这样1-2个月,你会发现自己的境界都不一样了!来源:简书签约作者@阿何


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