那些不太火,但好用到想强烈推荐的Excel功能,特别是最后一个
Excel不加班宗旨:让你不再因为Excel问题而加班。
如同我一样,不太火,帮人答疑解惑好用到想强烈推荐,我这不叫毛遂自荐,而叫卢子自荐。
好,说了很多废话,现在进入主题。Excel最火的函数莫过于IF、SUM、VLOOKUP三个函数,技巧类就数排序、筛选最为常见。
太火了都已经深入人心,我这里就不做讨论,以前的文章有不少是涉及到这些。今天聊的是那些不太火,但好用到我想强烈推荐的Excel功能。
1、删除重复项
这是最快的提取不重复功能,点击3下鼠标,就完成了提取不重复值,比那些公式法、高级筛选强不知道多少倍。
选择区域,单击数据选项卡,删除重复项,保持默认不变,单击确定按钮,详见动画。
2、你所不知道的通配符替换大法
提取(前面的内容,一般都是借助公式提取,用LEFT跟FIND函数组合,但不是每个人都能熟练掌握函数的嵌套。其实只需借助替换就能轻松完成。
按Ctrl+H调出替换对话框,输入(*,单击全部替换按钮,详见动画。
3、让人叹为观止的快速填充功能
从身份证提取生日一般都是用TEXT跟MID函数组合,也可以借助分列,但其实还有更方便快捷的方法,那就是快速填充。到底有多快呢?快到你不敢想象!
输入第一个生日,下拉,选择快速填充就完成,借助快捷键Ctrl+E也可以。如果你按照我这个方法去做,行不通,那就证明你的Excel太落后了,赶紧更新换代,操作详见动画。
4、表格,人称超级表格
听名字就知道是牛逼的技能,1秒实现表格美化,隔行填充色,还能提供动态数据源,好用到爆!基本上我所有需要汇总的表格都会用到这个功能,强烈推荐。
选择区域任意单元格,按Ctrl+T,保持默认不变,直接点击确定按钮就完成,方便快捷,详见动画。
最近好多朋友问我如何快速提高Excel的技能?
其实不过就是多看书,看练习,多请教,三个多,道理很多人都懂,但就是学不好,因为还差一个,多坚持,四个多才能学好!
卢子简介:20万读者支持的《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书作者,十年的Excel职场经验,精通Excel函数和数据透视表。
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