Excel和Word结合工作，事半功倍！

1.如何将字符串中的金额提取出来？

之前介绍过了用Excel快速填充和替换的方法，这回聊一下Word替换大法。

Step 01 将数据复制到Word中，按快捷键Ctrl+H，在查找内容输入[!0-9.]，意思就是查找不是数字和小数点的内容，替换栏不输入内容，单击更多。

说明：

没有加!

[0-9]代表数字0到9

[0-9.]代表数字0到9还有小数点

加!

[!0-9]代表不是数字0-9

[0-9.]代表不是数字0到9还有小数点

也就是说!就是非的意思。

Step 02 勾选使用通配符，单击全部替换。这样就将文字全部替换掉，再将数据复制到Excel就可以。

2.如何将字符中的数字提取出来？

这个案例是字母跟数字混合，其实操作方法也跟上一个案例一样。

将数据复制到Word中，按快捷键Ctrl+H，在查找内容输入[!0-9.]，替换栏不输入内容，单击更多。勾选使用通配符，单击全部替换。这样就将字母全部替换掉，再将数据复制到Excel就可以。

因为都是大写字母，其实查找内容用[A-Z]也可以。

Word中的替换比Excel更高级，如果要学好替换，需要记住下面这些特殊格式。

3.对支出金额进行求和，结果为0怎么回事？

这是从系统导出来的数据，求和为0证明为文本格式，可能含有隐藏字符。

同样，将支出金额复制到Word中，选择其中一个数字，发现没有隐藏字符，就是普通的数字。

既然没有，那就重新复制回Excel，粘贴选项，选择匹配目标格式。

神奇的一幕发生了，状态栏有求和，也就是现在的支出金额变成了可以求和的数值格式。

为了更好的验证这个神奇功能，卢子在单元格输入文本格式的数字，复制到Word中，然后重新粘贴回Excel，粘贴选项，选择匹配目标格式。同样，变成了可以求和的数值格式。

也就是说，只要是文本格式的，不管是系统的或者手工输入，通过Word进行过渡，都可以变成可以求和的数值。

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