批量删除Excel中小于0的数据,4招轻松搞定
今天分享一个案例
--Excel中批量删除小于0的数据
“如何批量删除(或不显示)表格中小于0的数据?”,有小伙伴提出这样的问题。
▼ 如何删除表格中小于0的数据
01 查找替换法
CTRL+F打开查找对话框,因为要批量删除负值,所以利用负值的特点,可以在查找内容里输入:-*。
*是通配符,输入后,可以点“查找全部”,然后在预览区域中CTRL+A选中所有目标单元格,按DELETE删除,也可以直接在替换中点击“全部替换”完成批量删除。
▼ Excel中查找替换法批量删除
02 条件格式法
利用条件格式,可以批量将小于0的单元格设置字体为白色,起到看上去为删除的效果,实际上并没有删除。
方法:选中表格区域,开始菜单-条件格式-新建条件格式,编写公式如下,设置条件格式为字体白色,确定。
▼ Excel中条件格式选中指定数据
TIPS:注意公式中是相对引用。
设置完成后,就能看到最后的效果。
▼ Excel中条件格式的批量不显示效果
03 自定义格式法
利用自定义格式,也可以起到批量不显示的效果,原理跟条件格式类似。
方法:选中表格区域,CTRL+1打开单元格格式,在数字-自定义-类型,编写自定义代码如下。
▼ Excel中自定义格式标记数据
即对小于0的数据显示为白色,其它数据或者文本正常显示。
▼ Excel中自定义格式的批量不显示效果
04 数组公式法
除了查找替换法,我们也可以使用数组公式法,让负值批量显示为空。
方法:选中同样尺寸的空白区域,在编辑栏输入公式:=IF(B2:F15>0,B2:15,""),输完后同时按下CTRL+SHIFT+回车完成数组计算。
▼ Excel中利用数组公式批量删除负值
数组公式法的好处在于,当条件更复杂的时候也能够轻松地完成批量操作。例如,我们要求把所有10到30之间的数据,让其显示为空,则数组公式改成:=IF((B17:F30>30)*(B17:F30<50),B17:F30,"")就可以了。
▼ Excel中利用数组公式批量删除负值
今日笔记
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