一自行开具
█ 情况一、运输服务开具发票必须备注
《国家税务总局关于停止使用货物运输业增值税专用发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第99号)规定，增值税一般纳税人提供货物运输服务，使用增值税专用发票和增值税普通发票，开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中，如内容较多可另附清单。其中铁路运输企业受托代征的印花税款信息，可填写在发票备注栏中。
█ 情况二、铁路运输企业受托代征的印花税款信息必须备注
国家税务总局公告2015年第99号规定，铁路运输企业受托代征的印花税款信息，可填写在发票备注栏中。
█ 情况三、提供建筑劳务开具发票必须备注
国家税务总局公告2016年第23号规定，提供建筑服务，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。
其中异地提供建筑服务的小规模纳税人，由税务局代开增值税专用发票的，备注栏中的内容除了服务发生地县(市、区)和项目名称，还要打印“YD”字样。
█ 情况四、销售或出租不动产发票必须备注
国家税务总局公告2016年23号规定，销售不动产，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写)，“单位”栏填写面积单位，备注栏注明不动产的详细地址。
出租不动产，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在备注栏注明不动产的详细地址。国税机关为跨县(市、区)提供不动产经营租赁服务的小规模纳税人(不包括其他个人)，代开增值税发票时，还要在发票备注栏中自动打印“YD”字样。
█ 情况五、差额开票功能开具的发票必须要有备注
《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号，以下简称国家税务总局公告2016年第23号)规定，按照现行政策规定适用差额征税办法缴纳增值税，且不得全额开具增值税发票的(财政部、税务总局另有规定的除外)，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，通过新系统中差额征税开票功能，录入含税销售额(或含税评估额)和扣除额，系统自动计算税额和不含税金额，备注栏自动打印“差额征税”字样，发票开具不应与其他应税行为混开。
比如劳务派遣公司(安保服务同)、经纪代理服务(人力资源外包服务同)选择差额计税，通过差额开票系统开具的增值税专用发票备注栏要有“差额征税”的字样才是合规的发票。
█ 情况六、预付卡业务开票必须备注
《国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告2016年第53号)规定，单用途卡销售方与售卡方不是同一个纳税人的，销售方在收到售卡方结算的销售款时，应向售卡方开具增值税普通发票，并在备注栏注明“收到预付卡结算款”，不得开具增值税专用发票。
多用途卡特约商户收到支付机构结算的销售款时，应向支付机构开具增值税普通发票，并在备注栏注明“收到预付卡结算款”，不得开具增值税专用发票。预付卡业务中，最终销售方收到销售款开具发票时，要在发票备注栏备注“收到预付卡结算款”，且只能开增值税普通发票。
█ 情况七、保险公司代收车船税开具发票的必须备注
《国家税务总局关于保险机构代收车船税开具增值税发票问题的公告》(国家税务总局公告2016年第51号)规定，保险机构作为车船税扣缴义务人，在代收车船税并开具增值税发票时，应在增值税发票备注栏中注明代收车船税税款信息。具体包括：保险单号、税款所属期(详细至月)、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等。
█ 情况八、互联网物流平台企业代开增值税专用发票试点代开专用发票必须备注
二发票不能再这么开具
█ 一、票面格式开具有误
比如发票信息打印不清晰；发票信息压线错格，甚至超出纸质发票边缘；手工涂改发票信息等。
小贴士：
1、开具发票应做到以下几点：按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致。
2、使用针式打印机开具发票，打印发票前先进行格式调整（可用A4纸进行调试），确保信息能与发票栏次一一对应。
█ 二、购买方信息有误
比如购买方名称输入不规范，将“上海市某某有限公司”填成“上海某某有限公司”或者“上海市某某公司”；未按规定填写税号等。
应向购买方索要完整、规范的名称及税号，逐字逐项核对，以下情况可暂不填写纳税人识别号：
（1）对于使用印有企业名称发票的行业，如电商、成品油经销商等，可暂不填写购买方纳税人识别号，仍按照企业现有方式开具发票；
（2）购买方为国外客户而开具的出口发票；
（3）购买方为行政机关、事业单位、社会团体等非企业性单位而开具的发票；
（4）购买方为个人消费者或个体工商户而开具的普通发票；
（5）发票上没有购买方纳税人识别号栏次的发票（手工票等）。
█ 三、货物或应税劳务、服务名称栏填写错误
按实际销售情况如实开具，严格使用国家税务总局规定的商品和服务税收分类编码。
三发票开具宝典
说了这么多，可能还会有纳税人不小心掉进开错发票的坑里，如果真的开错发票了，怎么办呢？别着急，我慢慢告诉你~
█ 一、增值税普通/电子发票开具错误
1.开具时发现有误的，可即时作废。
2.如果跨月了不能作废，可以直接开具红字增值税普通发票，再开具正确蓝字增值税普通发票。
3.增值税普通电子发票开错处理方式：由于增值税电子普通发票具有可复制性，无法回收的特点，因此增值税电子普通发票一旦开具暂不能作废。增值税电子普通发票开具后，如发生开票有误、销货退回或销售折让等应开具红字增值税电子普通发票，无需退回增值税电子普通发票。
█ 二、增值税专用发票开具错误
1.一般纳税人（包括住宿业、鉴证咨询业、建筑业、工业、信息传输、软件和信息技术服务业等自开增值税专用发票的小规模纳税人）当月开具的增值税专用发票发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理，并重新开具增值税专用发票。
2.开具时发现有误的，可即时作废。
3.若不符合增值税专用发票作废条件的，可以申请开具红字增值税专用发票。
█ 三、代开增值税发票开具错误
纳税人使用电子税务局自助开票机（或办税服务厅前台）代开增值税增值税普通发票或增值税专用发票开具错误的处理：
1.开具时发现错误的，可即时作废重新开具；
2.如果跨月了不能作废，纳税人应将增值税发票全部联次退回办税服务厅申请开具红字增值税发票，再开具正确蓝字增值税发票。
█ 四、机动车发票开具错误
1.开具时发现错误的，可即时作废重新开具；
2.当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方需要退货，但蓝字普通发票已抄税不能作废，此时可开具负数发票来冲抵。