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夫妻共同出资成立公司的法律风险及防范措施

财税地盘 2021-09-22

公司法规定,公司股东应当遵守法律、行政法规和公司章程,依法行使股东权利,不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益。公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿责任。公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债权人利益的,应当对公司债务承担连带责任。(公司法第二十条)


一、设立时的风险及防范措施

公司设立时系夫妻关系的,应当在工商登记设立时予以声明。声明方式可以采用单独声明,或者以股东决定或公司章程中进行声明。声明内容应当包括夫妻双方以各自拥有的财产出资,而非家庭财产或夫妻共同共有财产。同时声明家庭财产或夫妻共同共有财产与公司财产各自独立。

夫妻分别出任所设公司的法人代表和总经理及其他公司职务的,容易被认定为收入及资金应来源于公司。如果公司连年亏损,则夫妻股东的高消费行为也将引发债权人及诉讼后法院的关注。

二、公司治理风险及防范

完备公司章程内容,结合自身情况就公司章程内容做相应规定,在不违反法律法规禁止性规定的范围内在公司章程中细节化、制度化相应程序。公司股东会、董事会的召开及决议程序按照公司章程的规定程序实施。

三、财务管理不规范的风险及防范

1、公司应当建立独立而规范的财务账簿,账目管理中应当正确处理夫妻共同共有财产与出资财产的关系。真正将公司作为独立的法人处理公司与夫妻股东之间的关系。建议夫妻股东共同持股公司且无其他股东参与的,在每个会计年度制作财务审计报告。

2、公司不要使用夫妻个人账户收取或支付款项,同时夫妻个人更不能使用公司账户收取或支付款项。资金使用中应避免两类账户之间的资金往来。因公司经营、管理需要产生的工资支付、相关费用报销应当由公司与个人签订书面劳动合同,公司内部建立费用报销制度。

在特殊情况下,需要公司与夫妻股东之间资金实施流转的,应当签订严格的借贷合同。并且公司章程中可以将此程序列为股东会或董事会的决定事项。在借贷合同签订前先由股东会或董事会形成书面决议文件,当然相关财务记账处理应当规范。


3、不仅夫妻直接从公司挪用资金或其他资产用于个人使用属于股东资产混同的情况为法律所禁止,夫妻在公司设立后,将个人资产用于公司经营,例如为公司免费提供经营场所,为公司缴纳各项费用等行为都容易成为认定夫妻资产与所设公司资产混同的依据。

另外公司债务由夫妻股东偿还或夫妻债务由公司偿还的情况均属于明显的资产混同情况。

4、利润分配及股权收益

公司利润分配及股权收益问题应当严格按照公司法的相关规定处理,同时在公司章程中也可以就特殊问题作出约定。纠纷发生时,利润分配及股权收益问题是债权人起诉时经常关注的重点问题。

5、经营场所,办公设施及用品混同

公司使用夫妻共有产权的场所作为经营场所的双方应当签订租赁协议,并明确约定相关费用。同样的道理,夫妻共有财产购买的办公设施及用品应当做明确的产权转让或租赁合同手续。财务人员应当对此做规范的财务账目处理,且该类情况不应太多。

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