但凡来过超图的朋友,都对超图的开放办公印象深刻,对公司高管没有独立办公室感到惊讶和不解:为什么?办公室不够用么?
其实,超图自2005年就开始实行开放办公,当时的办公场地确实不够,没那么多独立办公室给新提拔的高管。我想到当年超图刚成立时,在中国科学院北郊研究生公寓租了两间房,和公司创始人钟耳顺研究员挤在一个房间,能随时沟通和探讨,那种感觉挺好。考虑几天之后,我提出了取消高管独立办公室的方案,将一间办公室布置四五个工位,几位高管坐在一起办公。
刚开始,同事们还有点担心,觉得可能会影响公司形象——客户来参观公司,会不会犯嘀咕:这公司高管连个独立办公室都没有,实力是不是不行?
事实证明,这个担心是多余的。相反,这样做有不少好处:
首先,没有森严的上下等级,大家相处融洽;其次,有事抬头就说,提高了沟通效率;第三,来了客人到会议室交流,免得客人坐在高管大办公桌对面,感觉不被尊重;最后,这样的做法也让每位超图人牢记:超图永远在创业的路上,要永远战战兢兢,如履薄冰。
2011年,超图搬入酒仙桥办公区,有了足够的办公场地,很多同事劝我恢复高管的独立办公室,我和高管们感觉开放办公很好,没采纳这一提议。
2014年,公司搬入同一园区的超图大厦,有了更大的空间,我们还是继续坚持开放式办公,这已经成为大家的一种默契。
我常常给来访的朋友们开玩笑说,超图是个“三无”公司——高管不但没有独立办公室,还没有专车,没有专职司机。
超图集团目前有正式员工2800余人,而集团总部的公车只有两台商务车和两台轿车,就连公司董事长钟耳顺先生上下班也是自己开车。高管们外出办事,大多自己开车前往。如果喝了酒,代驾也很方便。
在企业里,高管与员工只是分工不同,我们提倡大家用工作能力和个人绩效来体现价值和赢得尊重,尽量不给高管形式上的特权。继续坚持“三无”,这已然成为超图文化的一部分。