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9堂课:0基础短时间做出高逼格PPT

洛阳人事 2019-10-04


我曾问过很多人一个问题:你真的会PPT吗?


80%的人都会回答:会。


如果你也这样肯定的话,不妨听听我闺蜜的故事,也许你会有不一样的看法......


万万没想到

PPT会给我“致命一击”


前几天,天天加班的闺蜜突然跑来我家,没说几句就开始眼眶泛泪:


“我快被公司辞退了......”


原来,闺蜜刚刚跳槽进梦寐以求的某家公司,就被布置了一个任务:做下季度的运营规划。


不曾想,这次竟让她“漏了馅”



入职时候她和大家一样,在简历里随手写了个“精通PPT”,心想:


虽然不算“精通”,但是三脚猫功夫还是有的,大不了以后慢慢学呗。


谁知道,这次会议半个公司的人员参加,去百度根本百度不出来一个高级,并且视觉效果好的PPT制作方法,问同事吧自己又不好意思。


闺蜜只能硬着头皮去加班加点做。


怎么排版,怎么操作都看着特别别扭,用模板只要一改动立马变难看,简直是又没效率,又难看。



别人几个小时就做好的PPT,她硬是做到半夜3点,连续做了几天。


好不容易把PPT制作好了,可一到会议上,她彻底傻眼了......


别人清一色的商务风简洁明了,配色好看,逻辑表达清晰,分析起来行业趋势时头头是道。


可闺蜜做的简直是大学生水平,一堆文字密密麻麻不忍直视,根本不是一个量级的。


在陈述的时候,一堆密密麻麻的文字,毫无美观可言,底下坐着的人都是一副吃惊的表情,由于看着自己的PPT做的乱七八糟,表达也开始毫无头绪,慌乱之中竟然忘记了自己想说的豪言壮语,从头到尾整个人都是懵的,真的是给我职场生涯上了一课。用自己的无知狠狠地给了自己一巴掌。


结果可想而知,老板在会议上当着所有人的面,把闺蜜劈头盖脸一顿批:


“PPT都做不好,你简历上不是写的精通吗?你就这样精通吗?看来这份工作不适合你!”


表妹强忍着泪水跟我说:


“PPT做不好,一下就被同事比下去了,都怪我当初没好好学,现在后悔死了.....”



不懂PPT,没有数据思维,视觉优化思维 等于信息时代的“文盲”


像表妹这样的PPT小白我见过太多了,他们总是觉得:


PPT那么简单,不就是做个几个表、插入点配图就OK了吗!


其实不然。


PPT背后的“数据思维”“视觉体验”“逻辑表达”,才是真正让你工作游刃有余、效率翻倍的神器!


而那些拥有这三种思维的人,无论在哪儿都能占尽优势:


他们可以2小时内搞定你一整天的工作量,不仅下班早,加薪升职也比你快;



他们能够把自己想表达的做成清晰易懂,简洁美观的透视表、动态图,逻辑思维导图,而且配图易懂,一眼看出业绩走势,潜在利润点,轻易夺得老板青睐;


他们做项目策划、工作计划、时间管理、素材整合……样样拿手,工作和生活井井有条。


所以,在这个信息化时代,文盲,不是指“不认字的人”,而是没有这三大思维的人。



学会PPT很难吗?


有人认为自己的审美太差,缺乏PPT排版设计的感觉,很难学;


有人认为不会搭配色彩,PPT看起来就不够简洁明了,很难学;


有人认为不懂处理图片,导致图片形状和尺寸难以统一,很难学;



其实,学PPT并没有那么难!


PPT之所以能够成为工作中最流行的演示文稿工具,其重要的因素就是他简单而且容易上手,但是要做出能符合80%的人能认可的PPT,先掌握一个非常重要的能力:PPT平面版式布局。



其实,在职场中应用中的PPT,不需要过于华丽和美观,完全可以遵循经典的37原则:


·         70%时间,应该用在整理PPT的逻辑大纲,大纲对应的资料,包含文字,数据,图表,图片等。


·         30%时间,用来搞定PPT版式布局和设计。


也就是说,只需要花费30%的精力,掌握平面版式布局的技巧,就能做出一份适用任何职场场面的PPT。


有句话说得好,设计无极限。能专心钻研PPT技巧固然是好事,但职场生活越来越忙碌,时间已经变成一种奢侈品,能用最少的时间,制作出最适合的PPT,更具“性价比”。



著名演示设计师

张京

广告策划,

演示设计师

毕业于成都理工大学广播影视学院

(现四川传媒学院)广告学专业

年广告策划经验,

年演示设计经验。

常年负责政府接待及汇报演示设计、

企业路演及发布会演示设计。


张京老师,专业从事演讲设计培训工作九年。有着多达上千场以上的演讲授课实践经验,已帮助上万的职场人士提升自己,突破自己,走向成功,在业界拥有极好的口碑及声誉。


经过上千场的实战培训,张京老师认为:职场生活已经够忙碌了,还需要花费大量的时间学习PPT,压力非常大。


学习PPT的逻辑表达思维、视觉优化思维、数据思维显得尤为重要。用最少的时间,做出实用最高逼格的工作型PPT,这是张京老师在一直坚持的“性价比”理念。

PPT之所以能够成为工作中最流行的演示文稿工具,其重要的因素就是因为简单而且容易上手,通过学习,只要花费20%的精力,就能做出符合80%的人认可的PPT。


张京老师以直观易学的形式,教会大家掌握常用的平面布局思路,经过学习,人人都可以做漂亮美观实用的工作型PPT,甚至可以帮助领导、指导同事美化PPT。


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