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【完美工场】完美团队之团队规范制定执行与评估

2017-03-22 Glen Wang 真北敏捷

 

题图:洛克菲勒广彩瓷,广彩瓷皇冠上的明珠。

 

一个人有DNA。包括生物意义上的DNA,和文化与科技层面的DNA。与文化和科技结缘,与善意和智慧结缘,虽不能跨越阶层,亦是人生一大幸事。DNA好,种子就好,根茎就好,枝叶就好,果实就好。自天子以至庶人,壹是皆以修身为本。

 

家族有DNA。好的家族DNA,可以打破富不过三代的魔咒。洛克菲勒家族是也。为万世谋,为子孙谋,从我做起,从现在做起。高山仰止,景行行止。为山九仞,功在一篑,进退是吾进退。

 

一个公司有DNADNA令公司基业常青。如丰田,谷歌,西点军校。公司存在的目的,是为股东,员工,客户和社会创造价值和福祉。

 

治国在齐家,公司DNA在团队规范。将在外,军令有所adaption,团队规范重于公司政策,尽管右项也有其价值,但我们更看重左项。矫枉不必担心过正。快乐的团队,是第一生产力。

 

 

完美工场,首在团队。完美团队,首在规范。此规范,是团队自己的规范,是布朗家庭的布朗宝贝。大哉团队规范,洋洋乎,发育万物,峻极于天。优优大哉。礼仪三百,威仪三千,待团队而后行。故曰苟不至德,至道不凝焉。故团队尊德性而道问学,致广大而尽精微,极高明而道中庸。

 

团队规范要大家一起制定,实施和评估。

 

管理,是大家的事。管理是组织的基本器官和功能。管理决定了企业是硬甲壳昆虫还是有脊椎动物。管理是一种责任,不是一种权利。信息是一种服务,不是一种权力。预算是一种工具,不是一种权力。创造高绩效团队是管理的责任。追求绩效和责任感是我们的内在动机。是道德责任和愿景决定了一个人究竟算不算管理者。诚实正直的品格最重要。区分计划者和行动者反映出一种模糊而危险的精英哲学观,通过垄断这种神秘的知识,而掌握了操控无知平民的权力。

 

首先是团队规范制定。

 

1步:阐述意图,给出示例。

 

“对于一个团队来说,仅仅有共同的目标是不够的。为了在工作中更有共识,使工作更流畅,我们还需要有团队规范。所以今天我们会花点时间探讨一下我们的团队规范。”

 

我们现在已不是魏晋玄学,唐诗宋词的时代,而是实例化需求的时代。给出示例能让大家更好的get points。这个团队规范长什么样呢?示例如下。

 

示例:团队规范价值观与行为计划地图:


目标:每个冲刺和故事都有清晰的可接受标准,所以在疏理贝克洛格(backlog)时要检查它。

负责:我们对我们的代码负责。

没有评审的代码不能签入。

修正bug永远是优先级最高的任务。

单元测试的覆盖率至少要维持在75%的水平。

战友情:每次冲刺至少去喝一次啤酒。

尊重:尊重时间。不要迟到。不要拖延会议。下午4点之后不能开会。

沟通:凯特在家里工作的时候,给她打手机,不要发邮件。

客户交互:每周二的下午1点,某某公司的一个操作员会加入电话会议来回答问题。

 

它是一个地图,由价值观和行为计划两部分组成。价值观是大家共同认可的原则性的东西,行为计划是真实可行对价值观的演绎。

 

在第一次制定团队规范时,我们不期望制定的多么漂亮。最重要的是,我们开始有这个东西,并且有个机制保证去持续优化它。好比一个新的国家成立时,百废待兴。最重要的是,宣布从此与过去不同。并且有制度保证我们能够建设一个新世界。

 

第一步是关于目的和方向。

 

2步:活跃气氛,走出舒适区。

 

一个团队不管多么 48 31678 48 15232 0 0 2592 0 0:00:12 0:00:05 0:00:07 2972成熟,这一步都是需要的。在进入严肃深刻的对话前,需要热个身,爬个坡,上个梯,造个场。具体采用何种方式进行这一步,由团队决定。

 

几个可能的游戏:

  1. 真心话大冒险。可抽签或猜拳决定被提问的顺序。讲出你的故事或才艺表演作为回答。听团队的故事,想自己的人生。

  2. 杀人游戏。一个团队成员互相了解的好方式。若干年后,多少美好的回忆在其中。

  3. 交换礼物。这个需要一些准备工作。团队成员可说明为什么拿这个礼物来交换,礼物背后的意义是什么。交换,打开布施之门,熄灭贪嗔。与Scrum的勇气开放尊重相合。与XP的沟通反馈谦逊相合。

  4. 抽签作规定动作。比如当场打电话对某人表示感谢。比如分享自己的故事。比如才艺表演。需要一点点提前准备。

  5. 猜真假。依次讲述团队成员的故事,让大家猜真假。这个也需要提前准备。

 

不能低俗是底线。个人认为一个公司不管名气多大,低俗了就不能算一流公司。

 

这些暖身活动听起来可能跟其他一些大家有不同印象的活动相似,但其实不同,需要分辨。

 

跟灵修课,成功学和传销不同。我们有正义的目的,即稻盛和夫所说的大义名分。

 

与宗教不同,宗教有既定的教主和教义。我们是大家说了算。

 

暖身已毕,进入正题。

 

3步:产生见解,创建计划,形成团队规范价值观与行为计划地图。

 

这一步的目的是形成团队规范价值观与行为计划地图,并确保是可行的。

 

价值观的部分可以参考一下团队积极因素和生产力因素。也可以由大家自己想。

 

参考:团队积极因素与生产力因素:


团队积极性因素:

  • 信任所有团队成员彼此之间都相互信任。

  • 尊重将所有人都当作宝贵的合作伙伴。

  • 沟通非暴力沟通的重点是解决方案。

  • 交互给出反馈,接收反馈,并将冲突当作改进的机会。

  • 友情团队成员能感受到同理心,会表达善意,并且彼此都是朋友。

  • 乐观团队成员能看到积极的方面。

  • 价值观的多样性多样性能激发新点子和不同的观点。

生产率因素:

  • 目标和战略团队有清晰的产品目标和愿景。优先级已经确定。同事们会对目标的实现做出迅速行动。

  • 齐心协力人们能感受到和这个愿景之间的联系,能让个人目标跟团队目标保持一致。

  • 负责所有人都竭尽全力并且认为自己要为产品负责。

  • 资源除了简单呈现出完成工作所需的技能和设备之外,这个因素还允许团队去寻找或请求缺失的资源

  • 决策制定团队被鼓励在他们那个层级上做决定。

  • 积极性这表明他们能够接受变化,并且有创造性。

  • 团队领导力团队作为一个集体有很强的领导力,朝同一个方向前进。

 

具体操作可采用用户故事地图和BSCR方法项结合。

 

在白板上画一个模板,两栏,一栏是价值观,一栏是行为计划。相当于用户故事地图中的大颗粒度和小颗粒度。

 

  1. Brainstorm。具体来说是静默头脑风暴。大家用Post-It在价值观和行为计划中填空。这个过程中可以有腾挪转移,也是用静默的方式进行。

  2. Sort。分类。其实在Brainstorm中已做了一些分类,只是以不出声的方式进行。在Sort中,可以有一些讨论,使分类更好。

  3. Consolidate。从某种程度上来说是一种更深入的分类。这一步和上一步可分可合。九蒸九晒,九翻九炒,是为了让大家的见解交互,产生出最有价值的共识。

  4. Refine。是关于取舍。哪些现在要做,哪些先放下。

 

上述过程要做的更好的话,还需要一些精细化的思考。依据团队的氛围决定方法的轻重。

 

在这个过程中,要点是回想一下工作中不畅挫折的地方。

 

如果万事流畅,没有挫折,就想一下可以改善的地方。

 

团队已经很好,见山是山,见水是水。尝试一下从不同的角度,见山不是山,见水不是水。然后,到达更高程度的见山是山,见水是水。

 

团队规范制定出来之后,就是执行。可以放在每日站会的场所。开始时如出现违背团队规范的情形,由Scrum Master提醒。之后,大家互相提醒。再之后,成为DNA

 

利用Retrospective,做定期状态评估。

 

1步:让大家听到自己的声音,比如说今天的团队天气如何?寒暄暖场,感受自己的重要。

2步:布置舞台,比如说针对每个价值观,如果是3分的话,我们今天在哪里?让大家进入演员状态。

3步:收集数据,更多回顾。好或不好的具体在哪里。

4步:产生见解,更多未来的打算。可以强化已有的价值观和行为计划,可以补充新的,可以删除过期的。

5步:决定做什么,选出最重要的行动。

 

最后一点,玩么醒:教练的本质是马车,感受用户的需要重于推销自己的东西。行有不得,反求诸己,多与人交流。不患不己知,患不知人也。


尾图:完美工场模型。


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