1小时掌握20%的Excel核心技巧,轻松应对80%的工作需求
在平时处理实验数据时,你有没有发现,其实有很大一部分时间都耗在了表格上。
Excel的存在是为了使工作学习更高效,但庞大的数据处理却成了你每晚加班的“凶手”。
其实,从数据整理到数据分析,只要掌握20%的Excel技巧,就足以应对80%的工作需求。
如果你愿意花费这1小时,或许都会不一样!
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单元格自定义格式
操作步骤:选中单元格--设置单元格格式--自定义--类型下面输入格式符号
高段位数据输入者的最爱,轻松设置,自由输入!
▲ 自定义单元格格式规则
▲ 快速输入工作证号
▲ 快速输入邮箱
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数据有效性
操作步骤:数据--数据有效性(数据验证)--设置允许条件
▲ 只能输入数据
▲ 下拉菜单设置
子菜单设置:序列选项中间用英文逗号。
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工作表保护
操作步骤:解除单元格锁定(单元格格式设置)--审阅--保护工作表
注意:默认状态下单元格都处于锁定状态。
▲ 保护工作表
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自定义序列
默认排序顺序之外,嵌入你所需要的排序方式。
操作步骤:文件--选项--高级--编辑自定义列表
▲ 自定义序列
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多条件排序
无需分析条件之间的逻辑,轻松排出你想要的样子。
操作步骤:选中单元格区域--数据--排序--添加条件
▲ 多条件排序
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跨表求和
多报表求和,一个操作搞定。
操作步骤:SUM函数--选择第1张报表--按住SHIFT键--选择最后一张报表--要计算的单元格
注意:分数据报表与汇总报表结构完全一致。
▲ 跨表求和
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合并计算 报表合并利器
操作步骤:数据--合并计算--添加数据区域--得出结果
▲ 合并计算
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Vlookup函数
查找匹配最常用函数。
操作步骤:注意数据区域的绝对引用和相对引用
▲ VLOOKUP函数结构
▲ VLOOKUP模糊匹配-区间
注意:区间设置时一定要按照升序的顺序来设置!
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INDEX+MATCH函数
原理:在数据区域中,确定了数据所在的行和列,数据也就能唯一确定了。
Index+Match中,Match用以确定数据所在的行值和列值(查找姓名所在的行,查找身份证号所在的列,行列交汇的数据就是要匹配出来的数据),Index负责调出由Match确定的行值和列值交叉位置确定的唯一数据,于是查找匹配就自然实现了。
▲ INdex函数
▲ INDEX+match组合
今天小编就介绍这么多啦!
还在等什么?马上操练起来吧!
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