查看原文
其他

1小时掌握20%的Excel核心技巧,轻松应对80%的工作需求

2017-10-12 科袖网

在平时处理实验数据时,你有没有发现,其实有很大一部分时间都耗在了表格上。

Excel的存在是为了使工作学习更高效,但庞大的数据处理却成了你每晚加班的“凶手”。

其实,从数据整理到数据分析,只要掌握20%的Excel技巧,就足以应对80%的工作需求。

如果你愿意花费这1小时,或许都会不一样!


单元格自定义格式

操作步骤:选中单元格--设置单元格格式--自定义--类型下面输入格式符号

高段位数据输入者的最爱,轻松设置,自由输入!

▲ 自定义单元格格式规则

▲ 快速输入工作证号

▲ 快速输入邮箱

数据有效性

操作步骤:数据--数据有效性(数据验证)--设置允许条件

▲ 只能输入数据


▲ 下拉菜单设置

子菜单设置:序列选项中间用英文逗号。

工作表保护

操作步骤:解除单元格锁定(单元格格式设置)--审阅--保护工作表

注意:默认状态下单元格都处于锁定状态。

▲ 保护工作表

自定义序列

默认排序顺序之外,嵌入你所需要的排序方式。

操作步骤:文件--选项--高级--编辑自定义列表

▲ 自定义序列

多条件排序

无需分析条件之间的逻辑,轻松排出你想要的样子。

操作步骤:选中单元格区域--数据--排序--添加条件

▲ 多条件排序

跨表求和

多报表求和,一个操作搞定。

操作步骤:SUM函数--选择第1张报表--按住SHIFT键--选择最后一张报表--要计算的单元格

注意:分数据报表与汇总报表结构完全一致。

▲ 跨表求和

合并计算  报表合并利器

操作步骤:数据--合并计算--添加数据区域--得出结果

▲ 合并计算

Vlookup函数

查找匹配最常用函数。

操作步骤:注意数据区域的绝对引用和相对引用

▲ VLOOKUP函数结构


▲ VLOOKUP模糊匹配-区间

注意:区间设置时一定要按照升序的顺序来设置!

INDEX+MATCH函数

原理:在数据区域中,确定了数据所在的行和列,数据也就能唯一确定了。

Index+Match中,Match用以确定数据所在的行值和列值(查找姓名所在的行,查找身份证号所在的列,行列交汇的数据就是要匹配出来的数据),Index负责调出由Match确定的行值和列值交叉位置确定的唯一数据,于是查找匹配就自然实现了。


▲ INdex函数

▲ INDEX+match组合

----------

今天小编就介绍这么多啦!

还在等什么?马上操练起来吧!





#往期热文推荐#


  1. 论文摘要不知道如何写?12个妙招帮你搞定

  2. 研究生第一篇学术论文常犯问题总结

  3. 史上最详细的双一流评选标准大公开:你不得不知的真相

  4. 那些方便又大气的流程图软件推荐,你知道多少?

  5. 从基本原理到实例分析,全方位告诉你热重分析(TG)可以做什么

您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存