用好键盘与鼠标，提高你的PPT科研绘图效率！

在PPT科研作图中，经常用到一些作图操作，比如非常繁琐的复制、粘贴、组合、取消组合、缩放操作;图形的组合、旋转、对齐操作，但是这些操作方式都在二级或者三级菜单里面，一个一个去找比较费时间。那么针对这些繁琐的操作如何提高绘图效率呢?以我个人经验而言，主要是从快捷键和自定义快速访问工具栏两个方面来进行处理。

1

快捷键

【1】文本处理

文本处理常用的快捷键主要包括了段落对齐，文字形态，放大缩小。

▌段落对齐

▌文字形态

▌放大缩小

字体大小的快捷键有两种，大家可以依据个人喜好，自行选择。

【2】图形处理

图形处理常用快捷键主要包括图形插入、变形与复制，其中alt键与shift键的不同使用，会给形状带来不同的改变。

▌图形插入

操作PPT的时间久了，就会养成按住shift再插入图形的习惯，这样子形状就不会变形了。

▌图形变形

图形变化主要看以哪一个点为变化的起点，不同的快捷键对应着形状不同的变化，可以根据自己需要选择。

个人建议熟记 ctrl + shift + 鼠标，这个快捷键能保证拖动图形的过程中不变形。

▌图形移动

在PPT中移动有一个要求就是，水平或者垂直移动，简单的鼠标拖动往往做不到，需要借助快捷键。

▌图形复制

除了一般的Ctrl + C ，Ctrl+ V的复制方法以外，我们还可以通过shift、Ctrl、F4，D字母进行复制。

【3】元素对象

在一页PPT里，元素对象主要包括了文字，图形，图片，线条等等多种，与元素对象相关的快捷键包括元素的选择、组合、以及对象窗格的使用。

▌元素选择

Ctrl + A，简单粗暴；
鼠标框选，则更加精确。

▌元素组合

一边多，多变一，方便移动，文件一多起来很容易乱，形状组合可以把相关的内容组合在一起，以便进行其余操作。

▌对象窗格

PS里有图层，如果说PPT里也有图层，那大概就是对象窗格了吧，在这里可以隐藏掉元素。

【4】幻灯片设置

幻灯片设置相关的快捷键其实有很多，我这里只罗列几个比较重要且常用的，包括幻灯片新建，恢复，保存，参考线和一些指令

▌新建幻灯片

Ctrl + N ：新建一个新的PPT文档
Ctrl + M：在原有PPT中插入一页新的幻灯片

PPT预览区可直接按回车键 Enter新建幻灯片

▌撤销与恢复

Ctrl + Z：手残党的福利
Ctrl + Y：手残党手滑多撤销了一下的福利

▌保存！！！

Ctrl + S！！！为什么要黑体加粗感叹号！！因为你的PPT可能会忽然崩掉，养成按保存的习惯！！别问我为什么！！我不知道！！

▌参考线

强迫症的福利，什么对齐，有了参考线就能对得齐齐的，可舒服了。

参考线的添加与删除可以右键参考线，但是还是太麻烦了，直接快捷键+鼠标拖吧。

2

自定义快速访问工具栏

通过自定义快速访问工具栏可以把常见操作集成为一个工具栏，便于我们绘图以及制作使用。

1、打开或者新建一个PPT，在左上角把快速访问工具栏设置到功能区下方，更贴近PPT操作区域；

2、通过自定义快速访问工具栏-其他命令-所有命令，找到我们绘图常用的命令，添加到右边的快速访问工具栏;

3、添加常用命令过程中可以添加“分隔符”来进行分组，还可以利用右边的上下三角形调整各命令的顺序;

自定义好的快速访问工具栏，可以当成文件导出(文件后缀为.exportedUI)，同样的也可以导入别人自定义好的工具栏。

（来源：综合自一周进步、张老湿爱吐槽、秋叶PPT等，如需转载，请加小编微信：18519589389，并注明“媒体合作”，未经允许，请勿转载）

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