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“印象笔记”来了!搭建个人知识库不用愁!

2018-01-20 科袖网

让我们一起来请出今天的主角--“印象笔记”!

请你打开手机、电脑,在应用程序中输入“印象笔记”,把它安装在手机和电脑桌面上。

一、印象笔记的用途与优势:

1.印象笔记是知识管理的强大工具:

我们是否经常碰到这个问题:好像之前在哪里见过这个内容,似曾相识,就是想不起来,想翻出来再看看时一时半会儿找不着。或者暂时没时间细看的文章,决定先收藏着,以后再看,但也不知道收藏到那里了?

以前用过很多方法,最后发现印象笔记是唯一能满足我需求的工具,只有它能做到:不管何时何地,都可以随时记录和收藏,而且方便查找。

2.印象笔记是一个账号:

可以在手机端、PC端、Ipad端均能登录,你觉得有点象QQ邮箱,但它在储存文档上面不知比邮箱好上多少倍!

3.用不着担心停电、有没有保存等等问题:

你在印象笔记里面写文章时,它随时保存、随时用一个账号在电脑、手机上都可以登录,且内容从不失真。

4.它强大的搜索和分类管理功能:

可以关键词、标签、日期、图片等搜索而且非常精准。

二、在印象笔记中收藏、保存资料

1.纸质书、纸质笔记的保存方法:

在开会和学习的时候直接记录到印象笔记中,或者记录后用印象笔记拍摄纸质笔记后保存到印象笔记中。印象笔记可以直接找到你的笔记内容,后面会介绍印象笔记的强大搜索功能。

2.电脑网页的保存:

PC端下载 “印象笔记剪藏”软件,同时安装在你常用的浏览器上,那么你在使用你的浏览器打开网页时,遇到喜欢的文章、图片、消息均可以快速而轻松地将它们保存到印象笔记中。

如图:“下载安装剪藏,剪藏任何网页内容,轻松保存到印象笔记中。”

Ps: 我们辛苦收集的网页收藏夹、下载的文件夹里有微博、知乎、百度、QQ空间等各大网站的经验、技巧,安装了印象笔记减少了在重装电脑或者换一台电脑时收藏夹里面的无法使用的情况。任何网页可直接保存在印象笔记里面后直接调用。

3.微信文章的保存:

不管是朋友圈和订阅号中的文章,在安装了“印象笔记”的前提下,通过关注微信公众号“我的印象笔记”后对文章进行保存,它设置将资料保存在印象笔记里的“微信”笔记中。

如图:“印象笔记正在保存乐学望远公众号中的文章。”

Ps:使用印象笔记后解决了微信收藏夹里收藏的成千上万条内容多到拉不到底、原文被删除等问题。

4.手机网页的保存:

确保手机已安装印象笔记APP,以安卓系统手机为例:打开需要保存网页,然后点击分享-更多分享,选择“保存到印象笔记”;若为苹果手机时,打开需要保存网页,然后点击分享-微信好友-自己的微信,再从微信分享“保存到印象笔记”。

如图:“印象笔记正在保存手机上浏览的网页。”

Ps:使用印象笔记后解决了手机网页不能快速收藏保存的问题。

5.语音转文字的保存:

在听书APP播放时,可以在印象笔记里进行语音转文字的保存。现在流行的电子书和听书APP本来就是音频文件,看不到文字,运用了印象笔记后当我们听到一段文字很受启发或者觉得很优美时,打开印象笔记-“+”添加笔记-用输入法中的语音录入功能。这样你的印象笔记中就保存了刚才语音转化为文字的一条笔记了。

如图:“喜马拉雅十点读书APP播放时,可以直接用印象笔记录制!”

Ps:强烈推荐你的手机上安装讯飞输入法,录制时语音转化为文字的准确率更高哦!

6.合并功能


印象笔记可以对好几条笔记进行合并,并且独立出每条笔记的标题。


7.扫描功能


对于名片、纸张、便利贴等东西,都适用于去纸化,这是因为纸张容易弄丢,并且不好查找。我会把整本实验记录本都扫进我的印象笔记里面,这样当我回家或者找不到记录本需要查资料的时候我都可以马上就找到我所需要的信息。印象笔记本身的拍照就有扫描的功能,但速度有点点慢,可以搭配上它的专业 App 扫描宝,可以快速扫描出来,妈妈再也不用担心我的学习了。


三、印象笔记中笔记管理、搜索、应用

1.搭建知识信息库:

来源于网页、微信、笔记、微博、邮箱等所有的信息可以暂时保存在我们的新建笔记本inbox里面,inbox相当于各种信息的收件箱(相当于临时文件夹,可忽略),但最好定期清理、加工整理,对信息消化后形成工作、生活、学习、教育、爱好等笔记本,搭建好自己的知识库。

2.采用各种方式任意搜索:

印象笔记有强大的搜索功能,如果没有这一点的话,绝对称不上强大。印象笔记具有整个程序内的搜索框,可以对印象笔记内所有的笔记的所有字段进行搜索,而且最逆天的一个是它连图片里面的文字都可以搜的到!!!(考验你的笔迹的时刻到了。)


另外也有按照标签的字段来搜索:



印象笔记快速搜索


要更快找到你要的内容,不妨尝试使用搜索语句。请确保语句用的是英文标点符号,冒号后没有空格。


notebook:”笔记本名称” 搜索保存在特定笔记本中的笔记(如notebook:”旅行”)


tag:搜索所有包含特定标签的笔记(如tag:”纽约”)


intitle: 在所有笔记的标题中搜索(如intitle:”行程”会搜索标题包含“行程”的笔记)


你也可以用搜索语句按笔记创建日期或文件类型搜索。请确保语句用的是英文标点符号,冒号后没有空格。


created:[YYYYMMDD] 搜索所有在指定日期或之后创建的笔记。日期须使用年月日格式,如created:20101101会搜索2010年11月1日或之后创建的笔记。你也可以按当前日期进行搜索(如created:day-30将搜索最近30天内创建的所有笔记)。


resource: 搜索所有包含指定文件类型的笔记。如resource:image/jpg搜索包含JPG图像文件的笔记;resource:application/pdf搜索包含PDF文件的笔记;resource:audio/*搜索包含任何音频文件的笔记。


Ps :在印象笔记存贮资料信息时,把笔记本建立完善,其中的标题再设计一个标签的话,便于你更好地想到要搜索的对象,避免“大海捞针”。

四、我用印象笔记做什么

1.记录生活


印象笔记帮助我记录生活,可能有人会觉得用照片不就好了?确实用照片拍下来放那的确也是记录生活的一种方式,但是印象笔记把多种体验集中在了一起,而不是静态的记录。比如我可以用音频,照片,再加个文字写下自己的感想,对这一天是怎么过的,不会如流水一般流过一点痕迹都没留下。将来如果回顾的话,可以看看今天发生了什么事,播放了音频,看着图片如身临其境,回到了当天。



农历生日



文字+图片+音频


2.规划自己的日程安排


印象笔记配备有丰富的模板,帮你搞定月计划,每日计划。每天开始工作之前先看看自己的每月计划,每日安排,一天的事项就在手里掌握着。



印象笔记的日程模板


3.进行学习


之前听的一个关于印象笔记的讲座,从中学到几条很实用的技巧:

1. 利用表格框进行费曼学习法

费曼学习法就是不断地去用自己的话向其他人解释每个关联的概念,如果有理解的问题再去查资料弄懂然后回到上一个过程的一种学习方法。

以学习数据分析当中的数据类型为例:

数据类型分为4类:连续型,间断型,分类,有序。可以在知识点下方加一个自己先设计好的表格框,然后在里面写下自己对这四种数据类型的理解,属于自己的体会。包括讲座,读书,都可以这样做,多写写自己思考的结果而不是只搜集别人的知识。手机端还没有插入表格这个功能,但是可以在客户端先准备好一条带有空表格的笔记,然后需要的时候就复制黏贴过去。



费曼学习法解释数据类型


2. 利用你自己的特殊符号来定位

你可以在重要的句子那里前面打上自己的特殊符号以便定位作用,我自己用的则是“###”,这样只要我在笔记内搜索“###”就可以马上定位到最重要的部分而不用花时间一个一个去找了。


4.搜集素材


搜集素材应该是根据个人的职业还有兴趣来进行的。比如我,我是个化学研究生,所以我搜集的多是一些论文,实验资料,实验数据等等;但同时,我对设计、PPT、软件、编程和数据分析(好吧,好像太多了)也很感兴趣,所以我会有意识去经常搜集一些高清有趣以及开阔眼界的图片,以及随手在地铁、户外广告等记录下设计得不错的东西,思考它们是怎么设计的等等。等我下次如果要做工作 PPT 的时候我往往就可以用得上平时准备的素材。


我的图片库


5.读书做笔记




用百度阅读导出到印象笔记


百度阅读有个很棒的功能,它可以将百度阅读上面做的笔记和标注一键导出到印象笔记,这样你就可以专注于阅读,并且也不用花大力气去做笔记,其实我觉得做笔记是为了将来的回顾,所以读书一定要简单做笔记,但是要多多回顾。


6.进行断舍离


对于断舍离是我接下来要大力实践的内容,这里先把相关内容整理一下。
你是不是经常发现自己东西不知道放到哪里?不知道自己还有什么衣物于是一到换季就刷刷刷地买衣服,结果发现衣橱里面早就有5大件羽绒服,3个帽子了?


《断舍离》这本书告诉我们:


生活本来不需要那么多,选择与舍弃,是一种哲学。被喜爱物品包围的正能量场,值得拥有。


只取用恰当适量的物品,是一种生活智慧;把对的东西放在合适的位置上,是一种日常修为。怎样对待物品,就是怎样对待生活。


五、小结与心得

印象笔记可以存放工作资料、工作记录、生活感悟、读书心得,包括在微信上看到一些碎片的文章和信息,甚至包括跟朋友交谈的内容,以及个人备忘录等等。

用了印象笔记后,我们信息就可以得到了有效的归纳,再也不怕找不到我们内容了,形成了系统性的个人知识库。

如果Google是一座图书馆,印象笔记可以说是无形的小书架和第二大脑。笔者使用一段时间的印象笔记以来,再也不用担心找不到存储的知识了,好像笔者又多了一个随身携带的无形电子大脑。

至此,你一定会有所get吧?那就让我们行动起来,学以致用。对工作、学习有帮助后,别忘记分享给身边的朋友哦?!

(来源:乐学望远、印象笔记)




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