PPT演讲能力让人汗颜？因为你开组会时不认真！
本文经授权转载自募格学术，如需转载，请联系原作者。
又到了一年毕业季。前段时间，我陆陆续续旁听了几场学弟学妹们硕士研究生毕业答辩。且不说他们课题做的如何，单说一点：同学们讲PPT的能力着实让人汗颜。
譬如？磕磕巴巴吐字不清；支支吾吾气若游丝仿佛在说给自己听；报告思路东一榔头西一锄，既不按套路，也没有逻辑；回答问题时涨红了脸语无伦次，台下老师即便想帮你圆场都找不到出发点和落脚点，也只能干着急。
总听人说：没有考不上的博士，没有毕不了业的硕士。难道是因为你吃定了“不可能毕不了业”，所以答辩敷衍走过场？也许；也不一定。
除了一些确实笃定老师不能奈他何的人之外，还有一部分同学是真的不知道如何讲PPT。然后你捶胸顿足懊恼不已，说，不是不会讲，是平时根本没有机会练啊！真是这样吗？
通常来说，每个课题组定期都会召开组会，这类会议大都会让你讲讲最近阅读的文献或实验进展。这不就是练习讲PPT的好机会吗？！
可是呢？你开始准备讲PPT了，头一天随便找几篇文章，管它看懂没看懂然后胡乱贴几张图；然后你开始讲，支支吾吾磕磕巴巴面红耳赤气若游丝。你文献都没看懂，准备工作也没做好，讲得好才怪！
原来，你平时讲PPT就是如此，难怪毕业答辩也是这样捉襟见肘！
那些听别人讲PPT的人呢？
有埋头玩手机的，有交头接耳聊天的，有眯着眼打盹儿的，有吃东西的，还有刚买了最新电子产品反复把玩生怕别人不知道的。台上人讲什么？关我什么事！反正都是走过场，应付了事，不care！
哎，可惜！殊不知，会讲PPT是个多么重要的技能啊！
记住某知名鸡汤：Language Is Power。
好的表达，好的演讲能力，其重要性不亚于你的颜值，你的智商。等你以后面临各种找工作各种面试或者作各种报告的时候就会深有体会了。
那么，如何才能讲好PPT呢？其实讲PPT只有一个目标：让别人快速听懂你在讲什么。
所以，你应该知道：
01
PPT不是文章，不需要太多字
文科类的不了解，理工科类的一定注意不要太多字！
听众无论是评委老板领导还是今后要面对的客户，说实话，大家都挺忙的，没太多时间听你浪费时间，更没时间去看你PPT上密密麻麻的字。
快准狠！
45 33073 45 14988 0 0 3759 0 0:00:08 0:00:03 0:00:05 3759
分分钟甩出来的都是干货，比什么渲染铺垫煽情都管用！
而且PPT只是你演讲时的辅助，关键在于你说的，而不是PPT上的内容。
如果非要让PPT出彩，尽量用一些有趣漂亮的图就好了。
切记千万别码一堆字在PPT上，然后照着念！
02
节奏感很重要
有的人讲话特啰嗦，铺陈一大堆，事无巨细，不分主次，没有重点。
有的人讲话又太简单或者语速太快，观众朋友们刚把手机调成静音刚整理好思绪，一抬头看见PPT上面赫然出现“谢谢大家！”
你说大家方不方？
所以——对于表达没有帮助的言语，去掉；与主题无关的文字图片，删掉；跟演讲气氛不适应的段子笑话之类的，丢掉。
然后将你的内容模块化，并按照严谨的逻辑顺序展现出来。
这种节奏应该是这样——
你说的就是观众需要了解的；而不是你说了，观众还要腾出脑袋再旁敲侧击几番揣摩去消化你说的内容。你的节奏就是观众思考的过程；而不是你节奏太过旋转跳跃，那么观众只能闭上眼，根本就get不到你的点。
03
多看看牛人都是怎么讲PPT的并多模仿尝试
很多同学都抱怨说，其实我也想把PPT讲得生动活泼妙趣横生啊，可是谁教我！
先扔给你们一个残酷的结论：演讲跟幽默感一样，往往需要天赋。但是二者又有一点点区别：幽默感是很难靠学习就能获得的，但是把PPT讲到听众不会一脸懵逼外加尴尬症起来，还是可以通过后天努力做到的。
你需要：多听听贵圈儿大牛们的学术报告；多看看TED之类的高水平演讲；多读书。腹有诗书气自华。多尝试多练习多模仿。
你看多了大牛们报告之后会发现，很多大牛自带段子手功能，潜移默化之中整个会场的气氛悄悄然就生动了起来。这也是大牛们多年的积累跟历练啊！于千百人之前闲庭信步谈笑风生，这本身就是个本事。
所以搞科研的同学们，抓住每次组会讲PPT的机会，多讲多练。实在不知道怎么弄，试着模仿一些大牛讲报告的套路，慢慢地，你就会放的开了。
也许突然有一天，你也不知为何，莫名其妙就开始属灵了，讲PPT讲得台下听众睡意全无全神贯注；自己犀利的言语犹如刀锋，扎入了小伙伴们的思维深处，那种感觉堪称妙极。
延伸开去，能在众人面前把话讲得溜，无论对你今后的求职面试还是工作交流都是大有裨益。
组会除了练习演讲能力之外，还可以做些什么？在下觉得，起码还有：
01
多关注其他人都在做些什么
大家平时各忙各的实验，无暇了解他人在做些什么。那么组会就是很好的平台，听听别在做些什么，看看对自己的课题有没有什么值得借鉴启示的地方。
同时，如果别人讲报告讲得好，你可以多学学；如果讲得不好，那也要引以为戒，自己不能犯同样的错误。
除了课题组的报告，其他大牛小牛们的学术报告也是如此。你多听听，认真听，开拓开拓眼界，总会有收获的。
02
是个很好的自我展现机会
尤其是对于一些规模庞大的课题组而言，大大老板你平时面都见不到几次，更遑论面对面坐一块儿谈人生聊课题了。但是通常来讲，组会这种事情，老板们还是会抽空出席一下的。
所以，同学们，你要好好抓住机会表现一下你的刻苦你的智慧你的科研悟性，多提问多发言，甚至有些实验的难点在组会上一并解决了，岂不美事？
如果你想法很好，你常年见不着几次面的大大老板觉得你idea不错，让你会下细聊，岂不是学的更多？
同样，除了组会，各种学术会议上你也不妨多提问。问题没水平不要紧，反正大牛们压根儿记不住你；但是万一你的问题提得很有水平呢？大牛们想进一步跟你探讨一下也未可知啊。
所以，同学，珍惜每次开会的时光吧！
网址：http://www.brillante.com.cn/
如何制作高质量的图文摘要（Graphical Abstract）
90后的她已发Nature，当青千教授，985副院长，而你还在佛系养蛙？