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如何制作PPT模板?

2018-02-25 科袖网

这个问题,都足够写一本书了。


一、要明白PPT模板是个什么概念。


PPT模板到底还是PPT,就是一个你可以在上面直接插入或替换内容的PPT。PPT模板在特定的范围内具有普适性,并且可以多次使用,这是和普通的PPT不同的地方。


顺便提醒一下主题(theme)这个东西。在PowerPoint2003及以下的版本中,PPT模板的格式是ppt,这在PowerPoint自带的模板文件里面能够找到一大堆。然而在2007以上的版本里面,除了那些扩展名为pptx的文件以外,还有主题的存在。主题除了背景图案和特定的文字格式以外,还包括了形状效果、配色主题等内容。


所以,最原始的模板当然就是过去PowerPoint带的那些ppt文件,进一步就是现在模板网站上卖的那些模板,上面有图表、有背景、有动画,更进一步,就是还有特定的配色和形状效果。现在许多线上出售的模板都是最后一种了。背景、图表、若干个幻灯片版式、配色、文字格式、动画,共同构成一个完整的PPT模板,你说够不够写一本书呢?


二、制作PPT模板的基本步骤


设计方面的东西就不用这里说了,如果人人都在知乎上把这些说得清清楚楚那街上的书不用卖了。


现在说说制作PPT模板的基本步骤。


第一步是确定设计的主题。是要做抽象、简洁、通用型的模板呢,还是特定行业特定用途的模板呢?这个要先搞清楚,同时准备好对应的图片素材。有时是根据手上已有的图片来做模板,有时是为了做模板而找图片,但都是为了配合主题,并且在素材中挖掘设计元素。


第二步是制作PPT背景。PPT背最不能简单了事,哪怕现在流行扁平化。设计专业的PPT背景,不论是否利用到图片,都是要在配色、比例等方面下很多功夫的。一般地,PPT模板至少有3至4张不同的背景——首页(标题页)、过渡页、正文页、结尾页。同一个主题下如何做出那么几张背景来,的背景——首页(标题页)、过渡页、正文页、结尾页。同一个主题下如何做出那么几张背景来,这里不讨论。


第三步是制作图表。PPT模板上的图表,有参考价值,但我个人认为是可有可无的。网上卖的模板,如果让一个从事管理咨询的人来用,是没有太大使用价值的。PPT制作者的思维表达从来不可能也不应该受制于模板上现成的图表。所以,在PPT模板的图表制作上,除了根据惯用的图表类型做些出来以外,还可以根据背景的特点做一些有特色的图表。但是你不要指望用你的模板的人会对你做的图表持有很高的使用率。


第四步是添加动画。动画分为幻灯片切换和自定义动画两种。制作模板的时候,需要对幻灯片切换以及标题、正文和图表等的出现(消失)添加起码是示例性的动画,以利使用模板的人能够直接使用或参考。


第五步是发布PPT模板。除非是留着自己用,PPT模板通常都需要在网上发布出来。渠道有很多,例如锐普PPT论坛和一些PPT模板网站。


三、关于幻灯片母版视图


这是制作PPT模板无法回避的功能。中国起码一半以上的PPT制作者不知道幻灯片母版为何物。幻灯片母版的用途在于,能够为幻灯片固定若干种版式,这些版式是带有特定的背景以及占位符排版方式的。许多PPT背景就是在幻灯片母版上做出来的,图形和图片的合理编排使得你在幻灯片 47 31606 47 14939 0 0 890 0 0:00:35 0:00:16 0:00:19 2926 47 31606 47 14939 0 0 846 0 0:00:37 0:00:17 0:00:20 3002的正常视图中看到的那个背景实际上并不是一张图片。


现在,PowerPoint已经能够插入若干个幻灯片母版,而每个母版下可以有若干个版式,换言之,是一个PPT里面可以有不止一个“模板”。


下面介绍一下具体的制作过程。


第一步:打开Powerpoint软件,新建空演示文稿,选择任意一种版式,通过视图→母版→幻灯片母版,打开母版进行编辑。

第二步:页面设置

幻灯片模板的选择首先幻灯片页面大小的选择,许多人从来没有用过这个设置。在打开幻灯片模板后,页面设置,选择幻灯片大小,方向,默认设置是屏幕大小,横向。其实你可以根据你的要求更改设置(即可以手动输入你想要的页面长宽比例)。

第三步:插入相应的素材

点击工具栏上的“插入”中的“图片”按钮,选中要做为正文模版的图片插入,在图片上点击鼠标右键,叠放次序→置于底层,使图片不能影响对母版排版的编辑。当然也可以选择背景样式菜单,快速设置背景。最好加上属于自己的Logo,“幻灯片母版视图”第一页的幻灯片中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

第四步:设置文字

设置好背景和logo后,需要对PPT模板的文字进行修饰:在“开始”工具菜单中,设置字体、字号、颜色;依次选定母版各级文本文字,设置字体、字号、颜色,通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。

第五步:设置时间和页脚

点击菜单栏的插入,选择时间和日期,设置幻灯片的页脚

第六步:设置动画

在网上下载一些动态的PPT模板,会发现里面携带了动画,PPT动画不止是在制作PPT的时候添加,也可以在制作PPT模板的时候进行添加,通过“动画”给对象添加动画方式,再通过“动画”中的“计时”设置所有对象的出场顺序以及动画持续时间。

第七步:保存模板

现在我们已经基本上制作好了我们需要的模版文档,退出母版视图,接下来就是保存了。点击“文件”按钮,选择“保存并发送”,在右侧选择“更改文件类型”,最后在“保存类型”中双击“模板”,如下图,此时程序将打开默认的文件保存位置。不用更改它,在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字,例如“PPT天堂模板”,确定保存下来。

最后关闭此PPT文档。再新建一个空白文档,看看你的“设计”里,刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦,这样就可以在任何时候方便的使用具有自己特色的模版了,是不是很炫呢?

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