这17个技能让你的Excel飞一样的提升
1、最快数据行公式求和
选取空行,点Σ(或按Alt + =)可以快速设置求和公式
2、多区域最快求和
如果求和的区域有多个,可以选定位,然后再点Σ(或按Alt+ =)可以快速设置求和公式。
3.拆分姓名和手机号码
先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)
即使手机号码位置不定,也可以提取出来
4、快速复制表格
复制 - 粘贴,99.9%的人都是这样复制一个表。其实按Ctrl同时用鼠标拖动,比复制更快。按Ctrl+Alt不松,还可以把表格拖动到另一个工作表中。
5、快速复制工作表
按Ctrl不松,拖动工作表标签,可以快速复制出一个完全相同的工作表。
6、查看局部数据
演示数据时,经常需要查看一个大表格的局部数据,调整比例太慢了。视频 -缩放到指定区域。
7、查找公式引用单元格
想看看公式引用单元格的位置,只需要点击“追踪引用单元格”.(当公式和被引用单元格不在同一屏时特有用)
8、删除表格线
点击边框的下拉菜单 - 无边线
9、公式中快速选取区域
在公式中需要选取区域时,按ctrl+shift+向下箭头即可快速选取,不用再拖了。
10、小数变整数
按ctrl+shift+1 即可快速把区域内小数变成整数
11、合并单元格排序
如果表格中有合并单元格,排序将变得非常困难。
排序方法演示:
12、隔行填充
ctrl+g定位条件空值 - 在编辑栏中输入=A2,按ctrl+enter完成填充
13、多列转一列
=第2列的第一个单元格,向下向右复制,最后公式转换成数值。
15、一列转多列
如果转换成每5行一列,在第2列输入=A6,然后复制
16、Countif函数
作用:根据条件统计个数
示例:统计两个列重复的内容
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
17、Rank函数
作用:计算某个值在一组数据中的排名
示例:在C列计算当日收入的总排名
=RANK(B2,B:B)
(内容采编自网络,部分内容来自公众号:Excel精英培训 ID:excelpx-tete)
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