软件和工具，能提升的不仅仅是效率，更是思维
一、快速启动程序
启动程序的工具非常多，如Vstart、TypeAndRun、Launchy、ALTRun……层出不穷。归根到底，大都是经典启动Win+R的一个衍生。经过自己的一些实践，将一些启动方法综合起来也可以提高效率。
程序启动可以根据软件的使用频率分为三层
金字塔式启动程序
第一层：Win+X，启动频率最高。这里不是表示字母X，而是代表程序在任务栏上的排序数字，X=1、2、3、4、5等。比如，QQ在任务栏是第四位（红色方框），按下Win和4就可以启动QQ，同理启动TC、为知笔记、IrfanView和Notepad++等。这里设置3-5个程序即可。
任务栏上的程序
第二层：Win+R，启动频率次之。最绿色且又高效的启动方法。例如，在自己电脑中先后按下”Win+R—CC—Enter“，就自动启动CCleaner清理，整个过程只需击键三四次。同时，这也是善用佳软老师一直推崇的启动方法，博客中有详细讲解。另外，罗昭锋老师的Win启动也很棒，对于临时需要新建的文件快速启动非常方便，按格式设置启动利于管理，比如把Word的启动设置成doc，把Excel的启动设置成xls等。而Win+R启动最好在7个左右，太多可能记不住。当然，记忆能力非常强的除外。说明：Win+R启动需要修改系统环境变量。
Win+R启动程序
第三层：Rolan，启动频率较低。异次元定Rolan是一款短小精悍的快速启动工具，可以通过快捷键“Alt+1”来呼出和隐藏Rolan，占用运行内存非常小。支持应用程序、文件夹，甚至常用系统功能，如控制面板、关机、重启等。另外还有备份和恢复功能，可以说麻雀虽小五脏俱全。Rolan是用于管理剩余的不经常用的程序。最早由@小罗推荐。
Rolan小软件
二、文件管理
Everything+Total Commander
文件管理的理念：轻整理重搜索
Everything是一款轻量快速搜索的软件，不用安装直接使用，软件大小不到1M，搜索几乎没有任何延迟。可以自己设定快捷键呼出和隐藏（个人习惯：Alt+2）。那为什么放到文件管理里呢？因为Everything是可以和真正的文件管理工具Total Commander结合起来的，用Everything搜索到的文件目录可以用Total Commander打开。尽管Total Commander也有搜索的功能（快捷键Alt+F7），但用谷歌的搜索技巧来搜索自己的硬盘（支持关键词和格式搜索），Everything做的更专业。说明：Everything支持NTFS但不支持FAT32格式的硬盘，需要对格式进行转换。
轻量快捷的Everything
Total Commander 强大到都不用推荐的文件管理软件 双窗口显示，支持N种插件，拼音搜索定位，Ctrl+D快速定位、文件夹之间切换瞬间完成。更重要的是，开发者Christian Ghisler的精神难能可贵！是一款准免费的软件，满足了许多经济不允许的用户的需求。另分享一下善用佳软老师的TC学堂教程：Total Commander系列
神级软件TC
Filelocatorpro
支持Office、CSV、PDF、CAJ、TXT、压缩文件等。Everything等快速搜索软件再强大，只能搜索文件名，对文件里面的内容就素手无策，而Filelocatorpro可以做到。如果，忘记文件名但记得文件里面的一点内容（特别是搞科研的同学），Filelocatorpro可以帮忙。可以应用在搜索文献内容上，对管理文献而言非常效率。
Filelocatorpro
三、常用搜索技巧
Google+百度网盘搜索引擎
搜索资料Google支持的运算符很多，如 + 、- 、* 、OR……但作为普通用户来说，最常用最有效的还是用好关键词的组合，包括中英文关键词。所以学好英文是有用嘀。那为什么没有用百度？其实，百度反馈回来的搜索结果中，付费的或者广告排在前面，而那些不是我们想要的。
搜索文件在Google+百度网盘搜索引擎输入”关键词 文件格式“ 其实和命令filetype一样的。例如：在Google中输入”目送 PDF“，第一条就是。
关键词+文件格式
在Google或百度网盘搜索引擎学习这个搜索的技巧，只需几分钟时间，但能极大的提升效率。网络的资源非常丰富，能不能找到，能不能快速找到，决定了我们学习的效率。不管是找电子书（PDF\TXT\EPUB\HTML\CAJ）、电影（AVI\RMVB\MP4\RM\WMV\FLV）、Office文件（doc\xls\ppt）、思维导图文件（mmap\twd\xmind），都可以通过这种方法找到。
谷歌百度双搜
垂直搜索目前正在尝试，通俗的说就是更有针对性更专业的搜索。不严格的说，Google Scholar和百度学术都属于垂直搜索的一种。垂直搜索的理念非常值得参考。知道自己想要什么，知道在什么地方能找到。比如说，找图书推荐就上豆瓣；找公开课、TED就上网易；找问题可以上知乎、Quora……
四、思维导图
Mindmanager+文本文档编辑器
结识思维导图这个工具是非常偶然的，不经意在图书馆看到了东尼·博赞（Tony Buzan）的《思维导图》这本书，发现书中的理念非常有价值，然后得知了Mindmanager、Mindmapper、Xmind、Freemind、iMindMap等之类的思维导图软件，并从栖息谷的Eyong大哥等人那里学习到了很多应用的理念。思维导图软件的选择最终落在了Mindmanager和Mindmapper两款上。
Mindmanager和文本的结合，剑飞大神已经做了详细说明，就是一个层级按一下空格或Tab键，这里就不赘述，请参考《效率工具必备》。此外，还可用这种方法快速建立书籍导图，先找到书籍目录，后粘贴到文本编辑器中，再敲空格或Enter键，最后复制到Mindmanager里面，一张导图就快速建好了。另Mindmanager里的Map Parts小部件和Tags等也是比较好用的。比如将SMART目标原则和著名的《六顶思考帽子》做成一个小部件，也可以提高效率。
Mindmanager+文本编辑器
MindmapperF6
Mindmapper，极为强大的F6功能。做到了专注选择，选择有多快，构建导图的速度就有多快！喜欢阅读的人，可能要建立书籍结构的思维导图，那还是以快速建立书籍的思维导图为例。比如，《少有人走的路》这本书。
1.在Mindmapper选中中心主题，按下F6键
2.找到《少有人走的路》的书籍目录，选择一级目录，得到如图效果
一级目录
3.回到Mindmapper选中一级目录，再次返回书籍目录，得到如图效果
二级目录
4.重复操作3，完成选择，再次按下F6，回到Mindmapper，一张书籍的导图就建好了，整个过程仅仅需要1分钟！效率啊！
书籍目录导图快速建立
另外，Mindmapper的一路到底的格式刷，连续输入没有多余的操作，以及和PPT的无缝结合都是Mindmanager所不能比的。
五、知识管理
为知笔记
信息收集
1.网页信息为知笔记网页剪辑器，剪辑全文；或选中后按Win+S保存；或右键选择保存。
为知网页剪辑器
2.RSS订阅以电子邮件发送文章
RSS+为知笔记
3.微信订阅号需要关注为知笔记公众号
微信订阅号
4.微博在微博的评论里面输入"@mywiz"为知笔记需要绑定微博才可以
新浪博客
5.多看阅读导出读书笔记在客户端分享读书笔记到为知笔记，以手机为例
记录笔记
分享到为知
6.为知笔记便签保存大脑闪过的念头和想法快捷键：Ctrl+Alt+D（之前的做法，得益剑飞指导，现改成Ctrl+F2），便签的用法不在于新建而在于收集有用的信息，所以1条也就够了。
六、结语
工具和技巧，其实，在几分钟内就可以掌握，能够带来非常可观的效率。软件和工具用到最后，在于运用的理念，就是说什么时候用？怎么用？还能运用到什么场合可以提高效率？如果软件应用的理念得到提升，那么，软件提升的不仅仅是效率，更是思维！
作者：起今知行
链接：https://www.jianshu.com/p/698d2824706b
來源：简书
更多精彩请点击下方阅读原文，下载科袖APP。