论文不拖到最后一刻就没法动笔？高效写作的十条奥义了解一下
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图片来源：theguardian.com
作为一名科研人员，你同时也得是一名专业的文章作者。写作在科研“工具箱”中占据的地位绝不亚于分子生物学、化学分析、统计学及其他纯粹的“科学工具”。在这些工具中，某些能用来生成数据，另一些则能对数据和结果进行分析和解读，而写作就是解读和传播结果最重要的工具。写作直接连接着我们与读者，因此写作效率会影响其他所有工具的效率。
科学研究需要把振奋人心的新发现传播给不同的受众。作为科研人员，我们必须通过写论文来获得学位，通过写手稿和会议摘要来分享自己的发现，通过写申请书来申请研究经费……因此，书面交流对于科研人员来说至关重要。
写作同时也能改进所做的研究，因为良性的写作是一个迭代过程，他人对文章的反馈可能会给你带来新想法，进而安排新实验。但事实上，我们经常在快写好或快要交稿的时候才会与他人进行沟通，这往往会使我们写出来的文章不够清晰。我们认为只有同行评审才会阅读我们的基金申请或论文，所以直到最后才会公开自己的作品，却忽略了让可能最重要的读者——我们自己——发挥作用的机会。自我交流的最好方法，就是进行坚持不懈的写作练习。
坚持每天写作，哪怕时间很短，都能提升我们的科研思维和科研产量。我们能在写作中获得反思的空间，让新的想法发芽并成长，对挑战性研究保持稳定而深刻的理解。正如斯科特·蒙哥马利（Scott Montgomery）所说：“明确的思路来自于有条理的写作。”组织语言表达观点，有助于理顺你的思路。在很多情况下，写作的过程其实是科研人员理解其研究的形式和含义的过程。
但即使目标明确，我们仍可能将写作一拖再拖（见“科研人员常遇到的写作阻力”）。因此我们必须刻意去养成写作的习惯，长期坚持就能够提高论文的数量和质量。在这里，我们总结了 10 条简单的建议，在提升写作效率的同时，也能提高科学的思维能力。
科研人员常遇到的写作阻力
• 评价：“这稿子太烂了。”
• 灵感：“我还没想好。”
• 动力：“我就是不想写。”
• 优化：“我得把这个句子改好点。”
• 拖延：“明天我就开始写。”
• 时间：“我得找个安静的地方多写一会。”
• 诱惑：“试验台乱死了，现在就得理一理。”
1、 固定写作时间
不管你喜不喜欢这么做，写作的关键就是要定期动笔，好点子是“写出来”的。与其整日冥思苦想等着灵感找上你，不如随身带个小本本，记录下自己每一道灵光一现。[3]
固定你的写作时间，每天或者每周至少进行 3~4 次写作。选择不会和其他事情发生冲突的一小段时间，这样你就能在这段时间里专心写作而不被其他事情打扰了。如果临睡前写作让你不得不和困意作斗争，那就选择更早的时间段。每天留出 15~30 分钟就行，短暂的写作也会带来积累。
在设定初始目标时，可以参考 SMART 标准：明确性（specific）、可测性（measurable）、执行性（action-oriented）、合理性（reasonable）、时限性（time-bound）[4]。比如“我的写作时间定在工作日的上午 8:30~9:30。”
把写作目标记在便签上，贴在显眼的地方时时提醒自己，比如水杯旁、电脑屏幕上或是移液管附近；同时在你的日程中把这段时间空出来，进一步提醒自己养成长期写作的好习惯。为了提醒自己，你还可以在手机上把每天的写作时间设个日程提醒或闹钟。如果你慢慢适应这样的定期写作，不妨将写作时间再延长一些。
2、找个合适的环境
在没有外界干扰的情况下，你最喜欢在哪儿坐下来进行写作？有些人在咖啡馆或飞机上的效率最高，另一些需要安静环境的人则喜欢待在图书馆。
图片来源：hbr.org
一旦确定了属于你的写作环境，就要学会集中注意力。倘若你还在惦记着某封忘记发的邮件，或者突然想起必须得找到下一步实验要用的抗体，你可能想直接开始处理这些“待办事项”，用空出来写作的时间把它们解决了。你需要控制处理这些琐事的冲动，因为这些都会给拖延写作以可乘之机。
邮件对话如果避免不了暂时中断，你可以告诉对方：“我正在写东西，可以写完了再联系您吗？”如果写作时间里新消息提醒闪个不停，那就关掉它们。不断的干扰会打乱你的思路，侵占你的写作时间。
3、只管写，别去想要写得多完美
在设定好的写作时间内，只管写就是了！如果觉得大脑卡壳了，那就试着写下最开始的 5 分钟里脑子里冒出的东西，或者在旁边标注“乱七八糟的初稿”，或者当作在给你的亲近之人写信，总之别因为写得不完美而分心。
随便写点什么就能推动创作。忽略内心想要对文字加工的冲动，你要做的就是随性写作。编辑和润色这类带评价色彩的事情，应该等写完以后再做。
4、借助触发机制
保持具化的习惯能够改变你对写作的态度，并减少对诸如怎么开始、怎么结束、怎么顺利写下去这种问题的焦虑。为了养成写作的习惯，你可以利用触发机制，在写作前快走一圈，或者泡壶最喜欢的茶，用这样的小事情来触发写作的自觉。
也许你用每周的组会来触发写作，或者是特定的音乐背景。花点时间找些有效的小事情，然后在写作开始之前巧妙地设置这些触发机制，让它们来帮助你定期写作。让写作成为一种像刷牙一样的习惯，即便没有提醒也能依然坚持做。
5、奖惩监督并行
没有奖惩监督制度，很难养成新习惯。怎样才能确保让自己坚持下去呢？你可以给自己一些奖励——看一节喜爱的新书或漫画，看一段小视频，或者写完之后来一杯奶茶。找个人监督你也对养成写作习惯非常有效，比如你可以在定好写作时间之后给同事打个卡说：“我要开始了。”写完之后再告知他们一声。简简单单把你的习惯告诉别人也会促使你坚持下去。只要保证不走神，你还可以和他们约个地方一起写作。
图片来源：hbr.org
6、有目的地寻求反馈
把你的“作品”拿出来任人评价听起来可能有点吓人，但有效的写作绝不是独角戏。你写出来的东西总归是要给别人看的，你完全可以给读者带去愉快的阅读体验。你应该积极地从不同人群中得到反馈，包括领域内外的同组研究生、博士后、同事、合作者和导师。非科研人员也能对你的思路是否清晰提出建设性的意见。
把初稿给他们看的时候，告诉读者你写到哪了、希望他们关注的点有哪些。比如你可以问问他们第一段清不清晰、他们觉得的主要观点是什么、整体的论证有没有说服力。许多读者可能最终趋于抠你的语法错误，所以如果不想让他们单单给你挑语病，你最好提前告诉他们，强调你需要的是对内容的反馈，让他们详细地告知初稿中最重要的三个问题。
这样迭代修改的过程是优秀的写作所必需的，每一次修改都会让你的写作更进一步。
7、写作之余思考所写的东西
极有可能，在你忙于机械无聊的日常琐事时，最绝妙的点子就不经意间出现了。同样的道理，写作之余想想自己的稿子，会带来意想不到的有效思路。停笔的时候抽点时间，放飞思绪：去动物房看看鼠群、用共聚焦显微镜观察细胞，或是和别人聊聊你最新的研究结果……用这段写作计划外的时间打个腹稿、深化论点、完善假设等等。最重要的是，多花时间思考自己的写作能够激发你的写作欲望。
8、熟能通其窍，精能尽其妙
和任何其他技能一样，不断地练习会让你写得更好。利用起所有机会去学习更多更有效的写作方法，比如对于正在写的内容，多留心同类型的文章和信息，学习像“科技写作”[5]这种开放在线课程[6-8]。
坚持阅读也非常有用，把所在领域中高影响力的论文多看几遍，分析作者是如何在文中高效阐明研究意义的。阅读范围也不要只局限于学术论文，不同种类的优秀文章会给你不同的启发。
通过探索写作风格和表述的优雅性来磨炼写作技巧也是非常重要的。这方面推荐阅读《风格的要素》（Elements of Style）这本经典作品。试着尝试不同的文体（文稿、研究计划、通俗摘要、评论、博客等），这会对读者有更大的吸引力，也会给让你的写作更有乐趣。
如果能够建立一个作者群体的小圈子，彼此互相支持就再好不过了，在阅读其他人的初稿并给出建议的过程中，你可以学到很多东西。不断的获得反馈并公开反馈会让你成为一名优秀的编辑、导师、作者。
图片来源：developgoodhabits.com
9、常给自己积极的暗示
要注意自己的心理暗示，因为你的写作会被消极的暗示所拖累。有意识地屏蔽脑海中使你泄气的信息（“事情太多，我时间不够了”），把它们转化成积极向上的想法（“我今天要写一个小时，进步一点点”）。提醒自己：量的积累终究会带来质的飞跃。
10、温故而知新
记录下每次写作，比如在日历上标出来，如果你偷懒或漏掉了几天，日历上的标记也会成为一种提醒。在写作练习中出现周期性的空档是很正常的事情，别因此气馁；所有的作者都需要克服时不时产生的写作阻力。如果你发现定期的写作练习达不到预想水平，就需要思考是什么在阻碍你，想办法逐一克服这些阻力。此外，偶尔放松一下，周末停停笔反而能加快你的进步。
图片来源：rjjulia.com
结语
作为科研人员，写作是我们最重要的活动之一：无论是在自己的领域以内还是以外，分享我们的研究结果都至关重要。以上 10 条建议有助于提高论文的产量与质量，进而提高你在学术界的影响力。
写作练习是个迭代的过程，需要你经常回顾之前写的东西（建议 10）。注意不要将上述建议生搬硬套，而是要多尝试，找出适合自己的写作方法。如果你发现某些新问题的出现导致自己写作的效率有所降低，请在以上10条建议的指导下优化你的写作练习。
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撰文：Todd C. Peterson, Sofie R. Kleppner, Crystal M. Botham
翻译：贾晓璇
校审：令狐鸭
来源：科研圈（版权归原作者及刊载媒体所有）
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编辑 /游志龙 审核 / 张胜威 游志龙
指导：万剑华教授(微信号wjh18266613129)