【快讯】内蒙古大学档案工作会议圆满结束（视频）
文字：档案馆 摄影：李文娟
6月28日下午，全校档案工作会议在学术会议中心8号会议室隆重举行。会议回顾总结了近年来档案工作的发展情况，安排部署了下一步的工作，举办了档案业务知识和档案管理系统培训。
学校分管档案工作的副校长赵吉、内蒙档案局一处处长王小平、党政办主任苏振荣、人事处处长郭维生、图书与信息部党总支书记兼主任赫建文、图书馆馆长刘实、副馆长张桂荣、鲍玉来、图书与信息部信息技术部副主任、档案馆分管领导李华、以及各单位各部门分管档案工作的领导、专（兼）职档案人员100余人参加了会议。
会议由图书馆馆长刘实主持。
赵吉副校长讲话
副校长赵吉作了题为《强化基础地位增强责任意识推动我校档案工作规范化可持续发展》的重要讲话，他强调了档案工作在新时期、新形势下的重要性，各单位、各部门要坚决贯彻“三纳入”、“四同步”，加强各单位、各部门的档案意识，积极配合档案馆的工作，把学校的档案工作落实到实处，使我校的档案工作规范化健康发展。
内蒙古档案局一处王小平处长讲话
内蒙古档案局一处处长王小平就内蒙古大学档案工作谈了自己的几点看法。首先肯定了我校的档案工作，他认为我校的档案工作给全区各高校都起了个好头，希望继续坚持下去，使档案工作迈向一个新台阶。二是希望我校利用自己的优势，继续开展数字化档案工作，及时总结经验，合适的时候将在全区高校中进行推广。
图书馆刘实馆长主持会议
人事处郭维生处长作讲话
人事处处长郭维生从人事档案的角度谈了档案工作的重要性。
图书与信息部信息技术部李华副主任作工作汇报
图书与信息部信息技术部副主任、档案馆分管领导李华作档案馆工作汇报。她介绍了档案馆的发展历史、取得的成绩、存在的问题，并对今后档案馆工作的重点做了汇报。
刘实馆长作了总结发言。
最后由档案馆工作人员和档案管理系统的技术人员分别就档案的业务规范和档案管理系统的使用方法对兼职档案员进行了培训。
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《内蒙古大学档案工作会议》实况录像剪辑（3-1）
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《内蒙古大学档案工作会议》实况录像剪辑（3-2）
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《内蒙古大学档案工作会议》实况录像剪辑（3-3）
强化基础地位 增强责任意识 推动我校档案工作规范化可持续发展
——在内蒙古大学档案工作会议上的讲话
赵 吉
学校档案工作是学校的一项基础性工作，是学校管理必不可少的环节。其内容主要是学校在教学、科研、党政管理、校园建设等过程中进行的各项活动的真实记录，客观的反映学校贯彻党的教育方针的历史面貌，通过它既能促进当前的学校管理工作和教学科研工作,也能为编写学校的年鉴，研究学校的发展历史乃至研究教育发展史提供丰富的材料。同时档案也是对学校教学科研及学校管理经验的总结、相关内容制定等过程中最为重要的依据。学校档案还可为全国各企事业单位选拔干部、校友求学等社会工作提供具有官方效力的佐证材料，因此，学校档案的及时准确的收集与规范化管理在学校的整个发展及管理过程中起着十分重要的作用。
近十年来，我校档案工作取得一定的进步，部门归档效率和质量也在不断提高，使得学校档案的数字化得以顺利进行、信息化建设得以启动、档案文化建设取得良好开端，这些成绩的取得，离不开全校各单位、各部门的全力配合，是我们大家共同努力的结果。
2014年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，2016年内蒙古自治区档案局印发了《内蒙古自治区档案事业发展“十三·五”规划》、转发了国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》，对新形势下的档案工作提出了新的标准和要求。 下面，结合学校实际，我再强调以下几点：
一、进一步强化档案工作的基础地位
档案工作承载着记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重任，对学校的健康规范化发展起着至关重要的作用。学校要发展，就必须立足于现状，吸收和借鉴优秀的历史成果。因此，我们要始终站在对历史负责、对现在负责、对发展负责和对法律负责的高度，突出强调档案工作“不可或缺”的“基础性”地位，而不是把它当做一项可有可无的补充性、装饰性工作；档案工作是学校各单位、各部门的一项基础的、重要的职责，而不只是档案馆一个部门的工作。各单位、各部门一定要提高认识，真正把档案工作摆上议事日程，落实领导，落实人员，实行“档案三纳入”，即纳入本单位发展规划、纳入本单位管理制度、纳入本单位职责范围及绩效考核过程中，稳定专兼职档案人员队伍，为我校档案事业的规范化快速发展提供坚强的组织保证，切实推动学校档案工作规范、可持续发展。
二、进一步增强档案工作人员的责任意识
文件材料要形成档案，有着十分严格的程序和要求，因此，档案工作质量的高低，关键取决于档案工作人员的态度、能力和水平。全体档案工作人员一定要增强责任感和使命感，秉着对学校历史高度负责、服务学校改革发展的主人翁精神，不断学习业务知识，提高业务修养，努力将我校档案工作推向一个新的台阶；要严格遵循相关工作规范和要求，养成平时立卷的良好习惯，保时、保质、保量完成归档任务；要加强档案收集工作的过程管理，努力做到“四同步”，即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收相关档案工作。档案馆也要不断改进档案收集方式、拓展收集范围；要随时关注学校各单位、各部门发布的工作信息动态，挖掘档案征集重点；特别要提醒有关部门及时做好重大活动过程材料的归档工作，最大限度避免档案资料的遗失。
三、不断提高档案工作的制度化规范化水平
虽然我校的档案工作取得了一定的成效，但是仍存在诸多薄弱环节，特别是在制度建设方面比较欠缺。今后档案馆应重点加强档案管理的制度建设，努力规范归档工作的每一个环节，确保档案工作有章可循，努力做到“应归尽归，应收尽收”，为档案工作的发展提供制度保障。在座的各位也要结合工作实际，积极配合，谏言献策。在此，我还要重点提一下“依法治档”的问题。依法治档，是指档案行政管理机关及其工作人员依据宪法和法律赋予的职责权限，在法律规定的职权范围内，依照法定的程序，对档案事务依法进行有效管理；同时，对自身行政行为的后果，必须依法承担相应的责任。这要求我们在日常档案工作中还要增强法制意识，做到“依法归档”、“依法管档”、“依法监档”，决不允许任何人以任何理由将档案占为己有。
四、进一步加强数字化和信息化建设，做好档案的合理开发和有效利用
档案开发利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段。当前，档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。对我校而言，档案的合理开发和有效利用，对于把握学校发展的基本规律和未来发展方向具有非常重要的意义和作用。学校全面加强档案管理工作的根本目的也在于充分发挥档案的作用，为建设“双一流大学”的目标服务。因此，全体档案工作人员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，还应着重做好档案的编目、检索、编研工作，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，不断寻求更为有效的服务新途径，把“死”档案变成“活”档案，及时、系统、完整地提供和满足档案利用工作的需要，在促进档案事业自身发展的同时，为学校的发展创造效益。
五、更好的服务于大学文化建设
档案是大学文化遗产的重要组成部分，内大的奋斗史、发展史必须依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去。同时，档案也是加强大学文化建设的必要手段，是科学研究的可靠资源，是对外宣传、深化教育的生动素材。今后档案馆应进一步整合馆藏资源，特别是涉及内蒙古大学发展史的档案资源，加强档案数字化信息化建设，提高年鉴等档案相关内容的编研水平，充分挖掘学校历史档案的精神内涵，积极开展大学文化的宣传教育工作，逐步实现大学文化的共建共享，更好的服务于学校的长远发展。
同志们，今年是“十三·五”的开局年，今天召开的档案工作会议，既是对过去的总结和肯定，同时也是对今后档案工作的部署和规划。希望大家通过这次会议，进一步提升认识，坚定信心，攻坚克难，努力推动我校档案工作追赶跨越、加快发展，为实现学校的“双一流大学”的长远目标贡献力量！
在内蒙古大学档案工作会议上的讲话
郭维生
人事处主要分管干部人事档案，和学校档案馆有些相同之处，从管理方面有些相同之处。另外，学校的人事档案也经历过一个审核，这里面也有一部分经验，所以我来分享一下。
第一个方面，国家对人事管理，从党的群众教育路线以来，首先是从干部的档案管理入手，严查三龄两历一身份，所谓三龄就是出生时间、参加工作时间、入党时间。两历就是学历和学位还有工作经历。身份就是你的干部身份。从05年，自治区党委组织部和自治区高教工委连续下了十几个文件，对于学校的人事档案管理感觉到了像“12道金牌”一样，现在干部档案整理已经接近尾声。通过档案整理，我发现我们学校的档案存在不少问题。第一个方面就是从形式方面来看，如果是打开过去的档案，就是用一个夹子，夹的里面就是一页一页的活页纸，如果是翻里面可能是不按顺序，一不小心就可能撕烂，我感觉过去的档案里确实存在着问题，单从档案里的材料管理就存在问题。另外一方面，还有一些其他方面的重要问题。
我给大家举几个例子，一是涂改问题，在1570个档案里，涂改或明显涂改有106件，其中处级干部有17件。最早形成材料，造假的档案材料有4件，最早形成材料时间记录不清的有7件，最早形成材料里姓名涂改的有3件。缺少党员材料的有19件，缺少干部身份全部学历的有104件，其中处级干部有8件。大家想想仅这几个方面就有这么多问题，其他的材料缺的有多少，可以想象。
缺少材料有啥后果？举个简单例子，如果档案里面没有本科学历，后面的硕士博士是不认的。没有本科，按照国家规定，你是不能读硕士博士的。所以后面的一概不算。我们学校也有这种情况，比如某人他念后本，但是他没有专科这一材料，当时他所在学校的招生材料，材料说“有高中毕业证”即可，但是现在“有高中毕业证即可”在档案材料里找不到，那他后面的本科就不算了。还是按高中学历对待。如果我们学校当时档案管理系统非常详细非常全面，能够找到当时这个材料，那么他现在应该是算的。这也从一个侧面可以看出，档案里面的材料是非常重要的。
现在我们经过大量的工作，人事档案整理已经基本完成。现在我们去看档案，单从档案的装订就像一本书一样，装订得非常精美。只要把你个人档案一拿到，首先从形式上看就非常美观，非常舒服，就是说我乐意往下看，另外就是从它的真实性、准确性、完整性、规范性这几方面里面都已经该补的补、该查的查，如果我要是拿到一个档案，我即使不认识这个人，我一看这个档案，它就是一个活生生的人。从他过去的入团入党，大部分是从入团开始，一直到现在他的所有经历，你一看，你能把一个人了解的非常系统，非常全面。所以说，这也是人事管理的一个重要的依据。
我个人认为，档案管理最重要是啥？第一个就是系统性；第二个就是全面性。如果你材料不全，那么其他也看不到；如果你材料是全的，但你里面没有分门别类的，不成一个系统，那么这也就失去了它的价值。
比如说我们图书馆的Science杂志，我记得从过去的上个世纪90年代开始，一直到现在的Science杂志，我们学校都有，这是我们学校最独特的科研文献的建设和积累，包括北大清华都达不到，所以说这些显得尤为珍贵。
通过干部人事档案整理，我们认识的非常深刻。我代表一个部门做一个表态，只要是档案管理的工作，我们作为一个部门，肯定是全力以赴地支持。希望我们学校档案馆，能够建设成像每一个个人档案一样是活生生的，系统的。能够看上去，就能够把我们内蒙古大学的过去和现在展现得活灵活现。
在内蒙古大学档案工作会议上的总结发言
刘 实
今天下午会议的第一阶段接近尾声，我们回顾一下。首先,赵吉副校长做了一个精彩报告，他强调了这样几个方面的内容，第一个方面是要加强档案工作的基础地位，做好相关的基础保证。第二个方面是档案人员的责任意识要加强，要本着对历史负责，为改革发展服务这样的宗旨，保质保量的完成任务。第三个方面强调了提高制度化和规范化的水平。第四个方面强调了要加强数字化和信息化建设，有效的进行档案的开发和利用。第五个方面强调了整合馆藏资源，服务内大建设，为学校的双一流建设做好服务。我想这是我们今后档案工作的指导方针。
接着是我们上级主管部门，内蒙古自治区档案局一处处长王一平先生给我们做了一个建设性和指导性的发言。他首先回顾了“十二·五”时期的档案工作发展的情况，特别提到了信息技术在稳步推进档案事业的发展上起到了重要的作用。目前80%以上的单位都实现了计算机检索，代表性的比如说自治区党委组织部、12个盟市，162个旗县机构等等。这个期间也完善了内蒙古自治区档案管理条例，还介绍了“十三·五”期间的工作重点。特别给我们推荐了一个兄弟院校，江西财经大学。我想有一个合适的时间，专门前去取经，更好地向兄弟院校学习。
然后是郭维生处长。郭维生处长结合人事档案管理工作，也给我们介绍了一些基本情况，特别精彩的，我想是郭维生处长提到的我们每一部档案都像一个活生生的人，我们要把它做的既完整又完善又生动，这也是我们今后努力的目标。
最后是李华副主任，她汇报了档案工作的情况。实际上档案工作对于内大档案馆来说，我们场地小，人员也少。回顾2015年，我们完成了8000多卷即8512卷档案，2000多人次来利用。档案工作的要求有多高？她里面提到了九防，我原来分管高考评卷的时候，那个工作只要求三防，防火防水防老鼠，而档案工作要九防，说明档案工作还是要求特别高的。然后李华副主任介绍了七项重点工作，也是我们今年努力的目标。
关于档案工作的重要性我这里想起来一个故事，什么故事？在2005年，发生了一个非常重要的历史事件，就是中国国民党主席连战先生跨越海峡的握手，和胡锦涛主席的握手。其中有一个环节就是连战先生在北京大学做了一个演讲。大家还记得北京大学送给连战先生的礼物是什么？我来告诉大家，那是在北京大学档案馆复制的连战先生的母亲在北京大学读书时候的学籍档案，这也从另一个方面提醒我们档案工作是非常重要的，也是非常有亮点的，虽然它很平凡很枯燥也很普通。
在我们的会议手册中还有这么几个部分，一个是内大档案工作手册，这个一会儿朱玉明副研究馆员来给大家解读。还有一个是工作年鉴，《内蒙古大学年鉴》，连辑主席当我们的校长的时候出过两本，一个是2007年的，一个是2008年的，我们和学校领导汇报工作，希望明年我们60年校庆的时候，要把2008年以来的一直到2015年都争取出齐，这是一个繁重的工作。今天给大家这样一个手册，也是希望大家对照上面的要求尽快给我们提供这样一些数据。
刚刚李华教授还说了两件事情，一个是群号，qq群号是281261326，邮箱很好记，是danganguan@imu.edu.cn。
会议的第一阶段到此结束，感谢学校领导对我们档案工作的重视，感谢上级主管部门亲临我们会议，做现场指导，感谢各部门各单位的领导和我们档案管理工作人员对会议的重视和支持，谢谢大家！