为什么PPT=自律？

这是傅一平的第336篇原创

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正文开始

你正在跟老板汇报工作。

老板翻着你的PPT，不时的问几句，你心情紧张的提到嗓子眼了，老板的问题比较跳跃但似乎又合情合理，总是会衍生出一些更深层次的问题，你有点如履薄冰，感觉自己被剥光了一样。

层级跨度越大，这种感觉就越强烈。

这是我们每个职场人士都会碰到的情景，特别是如果你也是个管理者。

对于PPT的质疑声由来已久，比如基于PPT制造虚假数据、美化指标、夸大业绩等等，但这个时候的PPT只是个替罪羊而已，本质是企业的管理问题，你不造假、不美化就行了。

你的PPT经常被要求改了一遍又一遍，往往是因为你的上级视野比你宽，想得比你透造成的。要解决的问题越复杂，你PPT需要的迭代次数就会越多，这个无可厚非。

假如你写的PPT总是一遍而过，就要想清楚这到底是上级水平太低还是你水平太低，而两个都是很可怕的事情。

你的PPT被要求文字对仗啥的很正常，就好比你能接受桌子上的混乱但另一半却非要每次摆放整齐一样。咬文嚼字往往还体现了你的上级的换位思考能力，毕竟整齐、简单的文字更容易让别人理解，这是沟通所必须的。

摒弃以上的因素，如果你还在反对PPT，那你要想清楚你到底在反对什么？

必须承认，不仅对我，而且对大多数职场人士来讲，最重要的信息往往来自简短而非正式的谈话。这种信息的传递速度往往也比任何一种书面报告或是小纸条快，而信息的价值，通常也和其时效有绝对的关联。

举几个自己的例子：

这周BOSS在隔壁休息室跟下属闲聊，我就走过去随便听一下，然后他讲了一个在运营商开拓新渠道的思路，这是我几个月来听到的最有价值的关于提升变现能力的想法。

上周BOSS开完会后，跟我聊了几句，然后问是否要思考下数据中台的成熟度判断方法，看看我们处于什么阶段及后续努力的方向，这触发了我们团队关于数据中台发展方向的大讨论，现在达成了一些共识。

某天同事跟我提到其他部门来问DM平台（数据开发管理平台）能否跟公司的其他产品进行捆绑对外销售，这让我想到了一种更为安全的开放合作的方法。

中心周会上有商务的同事提到某个故障响应比较慢，这促发了我们团队重新去审视当前故障的处理流程。

某同事在日报里提到了关于数据挖掘效率低下的困惑，并想尝试建立数据挖掘的宽表，现在已经做得差不多了，这是我以前想做而没有做的。

两个月前有朋自远方来（通过公众号认识的朋友），跟我聊起了读书的心得，然后提到湛庐文化的书不错，从那里我的确找到了很多好书。

你也许反对的只是希望几句话能说清楚的事情不要用PPT这种形式来表达，这句话没错。

关键是，很多事情的复杂性不是几句话能讲清楚的，你所认为能讲清楚的东西，往往是因为你做事过于粗放，思考深度不够所致。

PPT的价值在于报告人必须对自己的问题或方案进行更严格的审视，用比口头报告更明确的方式来表达意见，PPT用来表示一个人的自律，远胜于它在传递信息上的作用。

理解了这一点，你就会对以下这种现象能够予以充分理解。

每个公司都有经营分析会，你会发现会议的过程基本上是领导走马灯似的对着PPT读一遍，这有多大的意义？

每个公司都有采购决策会，你会发现一个小时的会能决策20多个项目，这种决策真的有效吗？

你用PPT跟更高级别的领导汇报工作，被打回来重写的可能一次也没有，为什么？

以上这些会议看上去是在授权通过某个报告，事实上它更看重的是做这个事情的过程。

市场部经理为了准备一个经营分析的报告，通常必须经过一大堆分析并运营一些手段，以确定及说服其他人相信报告的合理性，这件事情的价值在于激活这些人的思考。

正式的认可（比如开各种会）之所以有用，就在于它强迫每个人在写PPT的过程中必须自律。

要增强你吸收信息的能力，你必须先了解能获取信息的途径有哪些，信息也分不同的层级，口头信息虽然有价值，但他们通常只能提供概括性的、不完整的且有时不慎正确的信息。

就像报纸上的标题，只能告诉你一个大概的情况，并无法告诉你详情，有时甚至会让你产生误解。所以你必须更进一步地区看这篇报告的内容，才能知道何人、何事、何时、何处以及为何，经过这些理解，你才能够一套自己的看法。

对于市场部经理来讲，如果要理解一个新增竞品的影响，当然需从各方搜集信息，比如竞品的广告是怎么说的，但要形成真正有用的结论，比如评估这个竞品的具体影响到底如何，应该采取怎样的应对举措，就要用实际的数据来说明，比如流失的目标群体是哪些，这些用户的特征是什么，如果产品要降价跟进，降到多少才合理等等。

写PPT的过程是最重要的，而这个过程需要你极度自律。

当然你可以偷懒，说不想去查询资料了解一个新技术具体的情况，不想去核实某个具体的数据，甚至会制造虚假数据、美化指标，想着老板可能也看不出来。

但考虑到你要正式过堂，考虑到过堂的时候那么多眼睛盯着你的PPT，你还是尽量要去调查研究清楚，老板当然可以对你放权，但PPT显然是一种监督的方式。

当然你可以说自己能力不够，写不好PPT，但稍微靠点谱的老板给你布置PPT任务的时候肯定是考虑到你跳一跳能够得到才布置给你的，否则这个老板就有问题。当然PPT的难度大多不会在你的舒适区，而是在你的学习期，这个需要你足够的自律。

自己在跟团队成员过PPT的时候，发现大多的时候可不是他不会写，而是意识问题，比如对于PPT上的每个词、每段话、每张图没有理解透彻，问的深一点就会卡壳，你自己写得东西为什么不去搞懂弄通，没搞懂弄通的东西放在自己的PPT上是不是缺乏自律的表现？

写PPT的经历告诉我，只要你对PPT上某个数字还心存疑惑，只要自己有一点点的疙瘩，就不要放出去，不是说在汇报的时候可能会被问到丢脸，更重要的是，你对自己的要求低了。

墨菲定理说得好：如果你担心某种情况发生，那么它就更有可能发生。

当然你可能会说自己的总结提炼能力的确不够，那么可以看看我的另一篇文章《PPT，考验你的格局、能力和思维的方式，你得学会驾驭它！》。

但态度始终是第一位的。