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如何在尽量短的时间内学会PPT并具有一定的水平?

利兄 利兄日志 2022-06-11

这是一篇我发在知乎专栏上的文章,文章来源于一位网友邀请我回答的一个问题:如何在最短的时间内学会PPT,而且具有一定的水平?


回答这个问题一开始我是拒绝的,因为做任何事情,都不可能一蹴而就。

但后来我发现很多职场人士和学生他们并没有大量的时间来钻研PPT。职场人士需要把时间花在工作上,学生需要把时间花在学习和谈恋爱上。为了让大学生能够全心全意的谈恋爱,我打算分享一下我的经验。(本文适合PPT小白,不适合有一定水准的PPT达人)





短时间内提高PPT的制作能力,还是有一些技巧的,今天我就来说说这些技巧,认真看完这篇文章,希望能够带你入门。


                                                                                        

首先,你要学会powerpoint的基础操作




要想做PPT,你首先得了解PPT的功能吧,

菜单栏和工具栏上的基础操作你要会吧

你得知道如何新建幻灯片

如何更改PPT版面大小

如何插入文本框和图表

如何插入形状工具

如何插入图片和视频

如何放映幻灯片

如何添加动画效果

等问题吧,

这些问题,我在这里不细说,你只需要打开一张幻灯片,花个半个小时熟悉 一下 界面和功能就知道了。


其次,你要学会找素材,这一步很关键,PPT是由文字和素材组成的。


素材主要包括两种 ,一种是图片素材,一种是图标素材。

先讲去哪图片 素材

图片:选找合适的图片素材

PPT中使用的图片必须高清、无水印、切合主题、有意境。高质量的图片素材是高大上的PPT必备。所以这里推荐5个高质量的图片素材网站加两个搜索引擎,足够对付所以大多数PPT所需要的图片素材了。



第一个,ForWallpaper,这时网站地址
一个很人性化的图片素材网站,可以搜索,分类的也很详细,既有可按行业来找图片,也可以按尺寸来缩小范围。




第二个,Pixabay——这是网站地址

一间超高质量无版权限制的图片贮藏室,图片太丰富,而且还可以从多方面进行搜索。




比如你搜索办公的图片,就可以搜到很多比较好的图片素材,很适合一些职场的PPT。




第三个、500px——网站的地址

最出色的摄影社区,这家专业摄影师图片社区在2003年创建于加拿大,为大家分享和发现精彩的照片,寻找最优秀的摄影人才,找到志同道合的朋友。网站提供有免费和付费两种账户,具体使用 看你需要,如需使用付费的,还请尊重版权。





第四个、Pexels,网站地址

推荐,提供高清尺寸且品质优良的免费图片




第五个,Publicdomainarchive——网站地址如下

目前已经有5万张免费高清图像下载,设计师可以免费使用在你的创意项目上。



搜索引擎其实也很强大,推荐百度和必应图片,
大家都说搜索引擎 搜出来的图片良莠不齐,那只是你搜索的方法不对。
比如你百度搜星空是这样的,会存在水印,个别较模糊,或者尺寸不一。





你搜索星空壁纸,就是这样的了,质量明显高很多。



而且你还可以设置你要搜索的图片的尺寸和颜色,这样才能找到你想要的图片素材。

接下来就是图标素材了
推荐3个在线图标下载网站和1个插件

1、阿里巴巴矢量图标库,里面有27万个图标,内容很广,既有关于互联网的,也有日常用的,网址。





2、easyicon,里面有57万个在线图标都是可以免费下载的,内容丰富,质量很高,网址



3、iconpng图标,图标也9.9万个,网址。


可能你觉得通过网站也有点麻烦,如果能够直接通过PPT就好了,那就请继续往下看。


一个叫“美化大师”的插件。

安装好之后就有一个形状的按钮,点进去之后就可以看到很多图标,既可以按类别查找,也可以直接搜索。


图标的使用能够提高PPT的设计感,所以在设计时,可以尝试使用一些与主题相关的图标。


第三、选对字体


都说了PPT是由文本和素材组成的,接下来我们说字体
字体:选找合适的字体

office自带的字体太少,而且缺乏设计感和美感,所以我们要为office选找合适的字体。

切记别用宋体,太难看了。

如今的人们越来越喜欢用无衬线体,因为他们看上去“更干净”。

常用无衬线字体下载:微信公众号“营销新人”后台回复“字体”

细体:微软雅黑、微软雅黑light、方正兰亭细黑、方正正纤黑简体、造字工房悦黑、张海上锐线简体等

粗体:方正大黑简体、方正综艺简体、华文琥珀简体等




第四、使用一些提高制作效率的工具

两款神器


美化大师

拥有海量的在线模板素材,在线图表素材,在线logo素材。能够将PPT进行智能的一键美化。能够快速的制作图表和icon。


Nordri tools

一款让PPT变得简单的工具,具有一键统一文本,矩形复制,批量剪切图片,快速排版等神奇功能。






其它的插件我也有很多,有兴趣的可以问我,不过这两个是最基础的。


做一个PPT你可能需要用到哪些工具或插件?(附下载)


第五、配色:选找合适的配色方法


安全配色:黑色+白色+跳色


跳色选取的常见的方法有两种


一种是随主题

党政、婚庆之类的用红色 / 生命、健康类的用绿色 / 医疗、科技类的用蓝色。


——党建类PPT

一种是随logo。

公司的简介PPT或者提案经常会使用到,这时候选用跳色时要考虑到公司的形象识别系统(CIS),经常会在logo上提取颜色,充当跳色。




——阿里巴巴路演PPT

小白建议这样就够了,配色不要太花哨,黑白跳色足以,配色网站那些都是留给高手的,可观看,不可轻用,稍有不慎,引火自焚。


第六、掌握一些排版的技巧,主要就是多看一些排版的案例,看看人家都是怎么排的,不会创新,难道还不会借鉴。


我直接整理了十几种常见的图文排版技巧,并用PPT案例一个一个的展现出来,希望对大家有所帮助。这里简单列举了几种,完全版可以查看以前的文章

不会排版怎么办?教你13招图文排版技巧









当然以上只是部分。


第七、每一个小白都是从模仿开始,慢慢的就会有所提升
模仿不仅可以让你熟悉powerpoint的操作,而且能够迅速提高你的排版,构图,用色等技巧。


在这里我推荐几个比较好的PPT模板网站,大家可以去下一些模板,来练习,部分网站模板是付费的,不过也有一些是免费的。


PPTstore  中国目前最好的PPT模板网站,里面的模板质量非常高,不过大部分都是付费的。

各位其实也不需要购买,只需要将图片导出,然后对照图片,在PPT还原,如果能够还原成原来模样,那就代表你已经成功了。




演界网 锐普旗下的PPT模板交易网站,里面的作品质量也非常高,但是大部分作品是付费的,只有部分作品免费。




第八、看一些精彩的发布会视频,如果能去现场更好。


苹果、小米以及锤子的发布会PPT可以说是大师级别的,可以找出相关的发布会视频看一看,学习其中PPT设计以及演讲的技巧。




说完了


PS:再说两点,关于PPT版面,还是以实际应用为准,如果仅是电脑浏览的方案或者报告,那就用16:9,如果是演讲,那根据演讲屏幕的大小来定,4:3屏幕就用4:3,16:9就是16:9.


PS2:关于动画,慎用 慎用 慎用,PPT不是秀技。

初入职场的你或者大学的你都很喜欢PPT动画就像我当初一样。

但是,在职场呆过几年的你,就知道动画太浪费时间,而且稍有不慎就会显得很幼稚。


PS3:今天知乎小编给我开通知乎专栏了,大家点击阅读原文就可以关注咯。




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