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10个特别好用但鲜为人知的EXCEL技巧

利兄 利兄日志 2022-06-11

Excel是我们日常工作中用的最多的办公软件,但大部分人都只会一些常规的处理方法,不会使用一些技巧,所以工作起来往往很低效。

下面是利兄整理的10个特别好用但鲜为人知的excel技巧


1冻结首行


当我们数据行数过多时,冻结首行是一个不错的选择




具体操作也很简单

只要选中第一行,然后点击视图》冻结窗格》冻结首行。取消时候,也是如此,点击视图》冻结窗格》取消冻结首行。


2单元格内快速换行


在EXCEL的某一个单元格内换行可不是那么容易,你点击Enter,就会直接跳到另外一个单元格,自动换行又只能当这一行被写满时才可以实现。



操作:

将鼠标移到你想换行的位置,按快捷键Alt+Enter,就可以简单实现。


3单元格内设置斜线分隔




操作:

首先通过快速换行将标题分开两行,一行移至右上角,一个移动到左下角。

然后选中单元格,右击设置“设置单元格格式”选中“边框对话框”,在右下角有一个斜线,选中它。


4横排表格转置为竖排


当表格横起来不好看或者列数太多时,可以考虑将横排的表格转置为竖排。



操作:

选中表格,复制,然后右击在粘贴选项中选择转置(不要ctrl+v)


5快速排序


当数据表格排列的比较随机时,你可以通过快速排序对其进行整理。




操作:

选择整个图表,然后点击数据》排序,这是就会出现一个排序的窗口。

选择你想要的排序关键词和次序,我这里是按总分从高往低进行排序。

6快如何在Excel中输入身份证号码


当你在Excel中输入身份证号码时,就会自动转换成别的字符,这时该怎么办?


操作:

只需要选中你要输入身份证号码的那列单元格,将默认的常规格式改为文本格式即可。


7双图图表


当你想在一个Excel图表中既使用柱状图又使用折线图时,可以试试这样弄。



操作:

首先先建立一个图表,然后选中其中某一种数据,右击,点击更改图表类型。将某一列的柱形图改为折线图。


8金额换算


当出现超过7位数的金额时,阅读起来很不方便做,这时候你可以将金额进行换算。




操作:

选择金额所在单元格,然后选中其它数据格式》自定义》在类型那一栏写上0!,0."万"点击确定,就修改好了。(注意所有的字符都是英文字符,除了万字)


9隐藏图表


当我们拿到一份图表,对于那些暂时用不到的数据可以先将其隐藏起来。




10合并换算


我们想把某两列的数据合并时,可以使用合并换算,你可以将姓和名进行合并。




操作:

只要挨个输入前两行合并后的内容,第三行输入时就会出现一个浮窗,这时候就按Enter键。


注意:所有的操作都是在 Excel  2013 中实现的,版本太低可能无法实现。


今天的内容就是酱紫,感谢您的阅读!

朋友们,晚安!


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