10个特别好用但鲜为人知的EXCEL技巧
Excel是我们日常工作中用的最多的办公软件,但大部分人都只会一些常规的处理方法,不会使用一些技巧,所以工作起来往往很低效。
下面是利兄整理的10个特别好用但鲜为人知的excel技巧
1冻结首行
当我们数据行数过多时,冻结首行是一个不错的选择
具体操作也很简单
只要选中第一行,然后点击视图》冻结窗格》冻结首行。取消时候,也是如此,点击视图》冻结窗格》取消冻结首行。
2单元格内快速换行
在EXCEL的某一个单元格内换行可不是那么容易,你点击Enter,就会直接跳到另外一个单元格,自动换行又只能当这一行被写满时才可以实现。
操作:
将鼠标移到你想换行的位置,按快捷键Alt+Enter,就可以简单实现。
3单元格内设置斜线分隔
操作:
首先通过快速换行将标题分开两行,一行移至右上角,一个移动到左下角。
然后选中单元格,右击设置“设置单元格格式”选中“边框对话框”,在右下角有一个斜线,选中它。
4横排表格转置为竖排
当表格横起来不好看或者列数太多时,可以考虑将横排的表格转置为竖排。
操作:
选中表格,复制,然后右击在粘贴选项中选择转置(不要ctrl+v)
5快速排序
当数据表格排列的比较随机时,你可以通过快速排序对其进行整理。
操作:
选择整个图表,然后点击数据》排序,这是就会出现一个排序的窗口。
选择你想要的排序关键词和次序,我这里是按总分从高往低进行排序。
6快如何在Excel中输入身份证号码
当你在Excel中输入身份证号码时,就会自动转换成别的字符,这时该怎么办?
操作:
只需要选中你要输入身份证号码的那列单元格,将默认的常规格式改为文本格式即可。
7双图图表
当你想在一个Excel图表中既使用柱状图又使用折线图时,可以试试这样弄。
操作:
首先先建立一个图表,然后选中其中某一种数据,右击,点击更改图表类型。将某一列的柱形图改为折线图。
8金额换算
当出现超过7位数的金额时,阅读起来很不方便做,这时候你可以将金额进行换算。
操作:
选择金额所在单元格,然后选中其它数据格式》自定义》在类型那一栏写上0!,0."万"点击确定,就修改好了。(注意所有的字符都是英文字符,除了万字)
9隐藏图表
当我们拿到一份图表,对于那些暂时用不到的数据可以先将其隐藏起来。
10合并换算
我们想把某两列的数据合并时,可以使用合并换算,你可以将姓和名进行合并。
操作:
只要挨个输入前两行合并后的内容,第三行输入时就会出现一个浮窗,这时候就按Enter键。
注意:所有的操作都是在 Excel 2013 中实现的,版本太低可能无法实现。
今天的内容就是酱紫,感谢您的阅读!
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