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一个颠覆三观的PPT神技(效率之王)

2016-10-08 利兄 利兄日志

   遇见你,相见恨晚


前言在office中,F4是一个神一样的存在,我称它为效率之王,只要掌握了它,你的办公效率将会得到飞速的提升,无论是PPT还是Word、Excel。




Office中的“F4” = 重复上一步操作

什么意思呢?比如我输入“利兄”,按一下F4, 就会自动再输入一遍“利兄”;


案例一


F4就相当于复制、粘贴、对齐和格式刷。


复制粘贴

输入一段文字后,要想在文档其他部分重复输入,可以直接召唤F4,无需复制粘贴的操作!具体可以看案例一。


复制粘贴+对齐

什么意思呢?就是在复制粘贴过程中,保证复制出的形状与前一个形状对齐。

案例二

如果我想生成4个圆角矩形,而且要保证圆角矩形之间横向对齐,间距相等,该怎么做?

第一步,我们可以先画一个圆角矩形

第二步,按住Ctrl+Shift,然后横向拖动鼠标复制出一个圆角矩形

第三步,按一下F4,就会等间距复制一个圆角矩形




格式刷

什么意思呢?就是我们可以复制上一步动作中的格式样式,比如改变字体,加粗,颜色变化。

案例三

如果我想将上面的4个圆角矩形的颜色更改为橘红色,那该怎么做?

第一步,我们可以先将其中一个圆角矩形的颜色改为橘红色~

第二步,然后选中其它的圆角矩形,按一下F4,就可以了~



同样的道理在文字中也一样,比如我们写好一个PPT,想突出一些关键的信息,我们就可以用F4进行快速的格式刷。

案例四

我们要将傅园慧个人简介中的关键信息标红,该怎么做呢?

第一步,我们可以先将其中的“浙江杭州”改为橘红色~

第二步,然后挨个选中其它的关键信息,按一下F4,就可以了~




表格处理

F4在表格处理上也有着天然独厚的优势,比如我们增加表格的行数,合并单元格,更改颜色等等。

案例五

我们要将下面的表格增加了6行,该怎么做呢?

第一步,我们可以先点击插入,然后在下方插入行。

第二步,然后挨个按一下5下F4,就可以了~




F4的神奇作用除了应用在PPT中,还可以用在Word和Excel中。


今天的内容就是酱紫了,朋友们,晚安!



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