是谁动了我的PPT?
这是利兄的第101篇原创文章
昨天朋友发了我一份行业的竞品分析报告,一看特别的熟悉,因为大部分内容就是我写的,连PPT的模板都和我之前的一样,但现在它已经贴上了别人的logo,成为了别人的东西。我非常的生气,但那又怎么样,知识这东西,谁都能写,你无法证明,它就是你的,谁让你当时没有做好加密。为此我仔细研究了一下,PPT如何才能不被别人修改。
01 将PPT保存为PDF格式
这是目前行业内最常用的一种形式,
一方面,是因为发PDF文件可以避免格式兼容性问题,乱码问题以及对方字体未安装等问题。
另一方面,是因为PDF文件在修改上有一些难度,虽然现在市面上有一些软件可以编辑PDF文件,比如pdf editor等,但修改起来还是有很大的难度。
方法:直接点击文件,然后另存为PDF文件即可~
02 将PPT保存为POWERPOINT演示文稿
这是一种全屏放映模式
我们点击一下鼠标,即可放映幻灯片,但我们按ESC键,它不会跳转到编辑模式,而是直接退出。
这种形式适合发给别人播放,但是遇到问题,连自己都修改不了。
方法:直接点击文件,然后另存为POWERPOINT演示文稿即可~
03 将PPT保存为POWERPOINT图片演示文稿
POWERPOINT图片演示文稿就是整个PPT中的每一页都是图片的PPT。
这样别人就修改不了PPT的内容了,因为它的每一页都是由图片组成。
方法:直接点击文件,然后另存为POWERPOINT图片演示文稿即可~
04 对PPT打开进行加密
对于公司的机密资料,我们还可以设置打开密码,没有密码,就不能打开PPT,也就不能浏览PPT的内容了。
方法:只要点击文件》信息,找到保护演示文稿的按钮,下拉三角形,选择第二个,用密码进行加密。
这样,我们在打开PPT时,就会跳出一个对话框,让你输入密码,没有密码就进不去了。
05 对PPT编辑进行加密
我们不仅可以对打开进行加密,我们还可以对PPT的编辑进行加密。
对PPT编辑进行加密后,文件可以以只读模式进行正常的浏览,但是要想编辑文件的内容,就需要密码了。
方法:我们点击文件》另为为,在保存按钮边上有一个工具,我们点击工具边的下拉三角形,有一个常规选项,点击常规选项就可以设置密码了。
方法:第二个方框里就是修改权限密码,注意大小写。
只读模式下,PPT是不能被修改的
比如下图,我们选中文本后,工具栏呈现灰色,表示不能进行编辑和修改。
本文完
作者:利兄
2016.11.16
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