那些年，我们做PPT时犯过的错误。

文/利兄

昨晚，我受朋友邀请，做了一场线上的分享，主题是《那些年，我们做PPT时犯过的错误》，以下是这次分享的精彩内容。

我是从14年大学毕业后，才开始意识到PPT的重要性的，当时我们要做一个广告提案的PPT，一开始我以为我做的很好，基本操作都会，最后PPT交上去，被批的体无完肤。原来那些我会的，以为是美的PPT，结果并不是那么完美。

要掌握PPT的基础操作，其实很简单，我相信1-2两个小时，你就能学会。但要想系统学会并制作出大气商务的PPT，可能需要走很长的路。

大家知道什么是PPT吗？PPT的核心是什么吗？为什么我们要做PPT。

我认为PPT最主要的一个功能就是为了更好的表达我们的观点，不要为了好看而好看。

首先，不配合视觉展示，我们很难表达清楚我们的观点，因为大家可能对产品没有概念。比如这张幻灯片，我们可以通过幻灯片，清楚的了解手机的配置。

其次，光看文字信息可能会比较枯燥，如果加入一些视频和动画，可以让演讲更加有趣和生动，比如，我给自己做了一个快闪动画的自我介绍。

https://v.qq.com/txp/iframe/player.html?vid=w050624sdmk&width=500&height=375&auto=0

最后，有些时候，我们需要用一些数据或者图片来论证我们的观点，不能只看文字，我们需要一些图表的展示。比如，2015年上半年，综艺节目周阅读人数这张幻灯片，就通过数据来论证观点。

以前，我在公众号上举办过美颜计划，带着大家一起去修改幻灯片，我发现大家做PPT时经常会犯一些错误，这些错误具有很强的共性，很多初学者经常犯，所以在学PPT之前，我们先把它点出来，如果你有这些问题，你就要担心咯，这样其实并不美。

新手常常犯得第一个问题，就是喜欢用各种花式背景。他们觉得纯色的背景太单调了，所以就在百度上给PPT找了一些背景图，蓝天，白云，树木、卡通人物之类的。

所以他们做出来的PPT可能就是左侧这样的。如果经常喜欢用花式的背景，那么接下来，你可要注意咯，花式背景可不能乱用。要记住，PPT做的单调，绝对不是背景的锅。

第二个问题、把PPT当Word来用，使用大段大段的文字堆砌PPT，没有分组，没有重点。如果你有这个问题，那么你需要注意了。

PPT是一个演示的工具，从它的英文上，我们也能够解。“POWER  POINT”,也就是放大重点的意思；长篇大论的PPT没人喜欢看，也没有耐心去看，所以PPT上面的字要越少越好。

如果字实在太多，也不能删除，那么最好的办法就是提炼和分组。将每一段话的重点提炼出来。如果用户有兴趣，再去看细节。

第三个问题，喜欢用传统的楷体或者宋体甚至是艺术字体；宋体和楷体是一种衬线字体，衬线字体在审美和识别上都不如无衬线字体。

那么什么是衬线字体，什么是无衬线字体。衬线字体指的是笔画粗细不一，有明显的笔锋的字体，这类字体很秀气，装饰性很强，主要代表就是宋体、楷体。无衬线字体，指的是笔画粗细一致，没有笔锋的字体。

推荐一些常用的无衬线字体给大家，除了大家常用的微软雅黑，还有思源黑体、冬青黑体、方正兰亭黑体。

第四个问题、胡乱搭配颜色，一个PPT用四五种颜色，花花绿绿的。如果你有这个问题你可要注意了，PPT颜色并不是越多越好的。

在PPT中，颜色最多不要超过三种，颜色越少，越好掌控，一般情况下，文字一种颜色，背景一种颜色，还有一种就是主题的颜色，主题色最好根据公司的LOGO来。

第五个问题、使用很low的图片，在PPT的圈子里有一句话，“文不如表，表不如图”，一个好的图片，可以瞬间提升PPT的逼格；当然很差的图片也能够瞬间毁了一份PPT。

PPT中图片的使用，要注意几个问题，要避免使用与主题无关的、带水印的、分辨率低、拍摄水平差的图片。那么我们该去哪找优质图片呢，推荐大家三个找图的网站500px、pexel、摄图网。

第六个问题、排版混乱随意，没有对齐。PPT如果没有做到对齐，会给人一种很乱的感觉。

PPT在排版要做到工整有序，这样会带来一种秩序美，要想做的对齐，不能光靠肉眼，需要使用对齐工具，借助参考线。

第七个问题，就是过度的去使用PPT动画，在office2016中有43种切换动画、一百多种页面动画，很多人，看到这么多动画，就慌了，不知道用什么动画好。最后，只能随机使用一个。结果常常会弄巧成拙，显得很幼稚。所以，我们在使用PPT动画时要谨慎。

上面分析了那些年，我们常犯的一些错误，也给大家提出了一些可用的建议。这几点其实正好对应着PPT的主要构成元素。分别是背景、字体、配色、图片、排版以及动画。我们要学好PPT，也要从这几个方面入手。

以上就是今天的分享内容，希望你喜欢。

利兄

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