有没有一个PPT技巧，帮你打开了“新世界”的大门？

文 / 利兄

HELLO 大家好，我是利兄！

昨天在知乎上回答了一个问题，“有没有一个PPT技巧，让你觉得人生都亮了？”

作为一个入行5年的PPT设计师，我认真回答了一下这个问题，没想到回答还火了，冲上了知乎的热榜。

其实这是一篇复盘的文章，很多技巧我都在公众号上发过，如果你经常看我的文章，可以检测一下是不是都会了，如果你是新粉丝，那么你可以认真阅读一下这篇干货。

接下来开始今天的正文~

有没有一个PPT技巧，让你觉得人生都亮了？这句话其实可以这么说，有没有一个技巧，让你感觉打开了“新世界”的大门？

我觉得是有的，而且不止一个，我总结了一下，大概有下面5个。刚学习到这些技巧的时候，我都会发出一句“哇偶，PPT还可以这么玩？”的惊叹。

1、最神奇的布尔运算

布尔运算是office2010以上版本才有的功能，指的是形状之间的联合、组合、拆分、相交、减除。在PowerPoint软件中，我们称之为合并形状工具。

理论上，有了布尔运算我们可以制作任何形状、编辑任何创意文字。

我们来简单举个例子

我们插入三个圆，一个圆角矩形，然后联合运算就可以得到一个云朵的图形。

原则上，只要我们运用得当，可以画出任何图形。比如画一个好看的哆啦A梦。

布尔运算还可以让PPT的文字更加大气，更有创意。

首先是金属字

找一张有质感的背景图片，然后与文字进行一个相交运算，就可以得到这样一个效果。

具体可以看一下操作图！

然后是创意拆分字

我们插入一个形状，还有一个文本，同时选中，进行一个拆分运算，就可以将文本拆开，我们就可以将其中的一些部分用图标进行替代。

再然后是镂空字

镂空字其实就是形状上被掏空的那部分所呈现的文字。

通过布尔运算得到的镂空字，可以让原本单调的文字充满活力，让幻灯片更出色。

比如上图中“享受阳光”四个字就是用了镂空字的效果，它包括两层，最下面一层是一张沐浴阳光的图片，上面一层是一个被掏空的色块。

布尔运算，还可以运用到图片的裁剪当中。

我们选中图片，然后选中形状，然后通过相交运算就可以得到我们想要的图片素材。

2、最好用的图片处理技巧：蒙版

如果你的PPT做的不好看，使用图片蒙版可以让你的PPT立马提升一个档次

所谓蒙版就是半透明的色块，它不仅可以降低图片对于文字信息的干扰，还可以给PPT营造一张神秘感，提升幻灯片的逼格。

蒙版在运用上主要有两种，一种是纯色蒙版，一种是渐变蒙版。

比如上面这个案例，图片亮度太高了，文字不易识别，所以我们给图片添加了一个纯色的蒙版，降低图片的干扰。

渐变蒙版

比如上面这个案例，我们发现图片的宽度不够，不足以铺满整个屏幕，通常我们的做法是剪切，但除此之外还有一种做法就是渐变蒙版。

我们可以给图片添加一个渐变的半透明色块，这样空白处就可以实现平缓的过渡。

具体的做法可以参考下图:

3、最强的快捷键F4

在office中，F4是一个神一样的存在，只要掌握了它，你的办公效率将会得到飞速的提升。

首先，它相当于一个对齐工具.

比如，如果我想生成4个圆，而且要保证圆之间横向对齐，间距相等，该怎么做？

首先，我们可以先画一个圆角矩形然后，同时按住Ctrl+Shift，横向拖动鼠标复制出一个圆

最后，按一下F4，就会等间距复制一个圆，再按一下F4，又会等距复制出一个圆。

（实际操作示意图）

其次，它相当于一个格式刷

用F4，我们不仅复制出一个图形，还可以复制上一步动作中的格式样式。比如改变形状颜色。

再次，它相当于一个表格工具

F4在不仅可以快速处理文本和形状，它还可以处理表格，比如增加表格的行数，合并单元格，更改颜色等等。

案例：我们要将下面的表格增加了6行，该怎么做呢？

做法非常简单，我们可以先下方插入一行，然后按5下F4，就可以了~

4、最酷的文字效果：将文字填充为图片

我们可以将PPT中的文字填充为图片，这样文字看起来更有力量感。

它的制作方法是怎样的呢？

首先，选中文本框，右键设置形状格式，在下面有一个文本填充，我们选择图片或者纹理填充。然后点击插入图片来源，选择我们想要填充的图片。

这里我填充的是一张灌篮高手的图片。

5、两个最帅气的动画效果：缩放定位和平滑动画

缩放定位

PowerPoint 缩放指的是我们点击幻灯片上的某张图片，就可以轻松的跳转到指定幻灯片。

缩放定位有三种类型，分别是摘要缩放定位、节缩放定位、 幻灯片缩放定位，三者有细微区别，但区别不大。

第二步，我们就会打开一个摘要定位的对话框，将你要放到缩放页的幻灯片全部勾选了。

第三步，点击插入，是不是很简单，在幻灯片放映的情况下，点击我们想看的那一页的缩略图，就可以直接跳转到那一页。

在插入幻灯片略缩图后，只需改变略缩图的摆放角度，就可以出现旋转缩放的效果。

是不是很酷炫，但其实PPT缩放定位在操作上十分简单，很容易上手。

平滑动画

平滑动画是PPT种的一个切换效果，只要前后两张幻灯片的有相同的元素或者文本，他就可以实现两张幻灯片直接的平滑过渡。

看完这些，有没有感觉你的人生被点亮。希望我今天的分享，可以为你打开新世界的大门。

本文完

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我是利兄，5年PPT设计师，策划人，现在是利兄日志公众号的主理人。公众号后台回复关键词“合集”，可以查看所有PPT教程。