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“你的PPT真丑?”原因我帮你指出来了

利兄 利兄日志 2022-06-11


很多人说:“学习PPT,不是要立马提升审美,而是要学会审丑。

其实这句话有一点道理,很多人做PPT,不是操作不懂,而是排版有问题,又没人帮他指出来,所以才会一直犯错误。

在利友圈的作业里,发现大家做的PPT,有很多错误,我一般都会给它指出来。有时候,光指出来还不够,还得修改一下,这样大家才好理解。

今天,我们就挑几个案例,说说PPT丑的原因,在不改变原作者排版前提下,进行纠正,暂时我们就叫它纠错笔记吧。

文字稿是这样的。


圈友修改之后,是这样的:


首先值得称赞的是,他在表达世界各地旅行者的时候,用了世界地图,这个创意我一开始都没想到。

但是他在排版的时候,有一些问题:
  • 右上角的蓝色线框没有什么意义

  • 左边的边距太小了

  • 地图的颜色太杂,我们并不是要展示七大洲

  • 国家的点还带边框,还是椭圆

  • 百分比直接换颜色,而且粗细还不一致



做PPT最重要的还是细节,这个要做好!
我们在不改变作者版式的基础上进行微调一下。

修改:
  • 地图颜色统一一下

  • 增加百分比和文字的字号对比

  • 增添色块和连接线



如果在往下修改一下,还可以做出科技风。

修改:
  • 找一张卫星地图,谷歌和高德地图里面都要。

  • 百分比用立方体表示,立方体我们用渐变色,看起来柔和。




还有这页PPT,内容是这样的。


读者修改之后是这样的:


首先值得称赞的是,他在背景进行了版面的划分,然后用色块来分组。

他的问题是:
  • 色块和文字都太小,对比太弱,缺乏层次。

  • 通过改变颜色,标注重点,显得乱。

  • 每一小点,缺乏提炼。



在不改变版式的前提下,我们可以这么修改:
  • 我们可以在大标题小,加色块,增加层次。

  • 提炼每一小点的关键词,单独为一行

  • 每一行前加一个线段,引导视线。

  • 增加图标,让其更形象


我们来看一下修改后的,其实就是细节。



分组如果更强一点,还可以全屏排版,像这样。


还有这位同学,他修改之后的PPT是这样的?


这位同学想要通过横排,表达整个假期的流程。

他的问题是:
  • 标题拆成六行,每行三个字,可读性差

  • 文字右对齐,可读性差

  • 右边无故留白,没有必要

  • 图片相关度不高,干脆不要


我们在这位同学的版面上进行修改:

  • 首先文字调整左对齐,既然是表达整个流程,怎么可以少了线条,我们用线条串起来。

  • 图片我们用facebook的的登陆截图,用来表达社交软件。再加上一些细节修饰,就可以做出这样一页PPT。



还有这页PPT,文字内容是这样的。


这位同学修改之后,变成这样的:


作者想上下划分版面,每一部分放一个案例,这个很好!

他的问题是:
  • 数字没有单独提炼出来,而是直接在句子放大。

  • 上升箭头,是纯黑色,颜色太生硬。

  • facebook的logo只是版权标志,不应该成为排版的主体。

  • 数字的阴影效果太难看

  • 行间距有点过大,导致内容有点散。


我们在改变作者版式的前提下,进行微调。

修改:
  • 数字单独拎出来

  • 6个点是口语,用6%表示。

  • 为了更工整,数据加线框,整体对齐。

  • 上升箭头,用渐变箭头,看起来更柔和。




以上就是本次的纠错笔记。

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