领导说：“你的PPT太乱了”，怎么办？

Hello，大家好，我是利兄~

很多学员开始学习做PPT那会，会遇到一个问题，就是PPT排版太混乱了。

为此没少挨领导批评。

什么元素都想往里面加，文字和图片又很多，结果导致整个PPT乱糟糟的，很难看。

比如下面这两个案例：

大家，有没有想过，是什么让大家觉得一个PPT看起来很乱呢？

我给大家总结了五个原因，简称武大郎（五大乱），分别是：

• 排版凌乱
  

• 配色脏乱
  

• 字体杂乱

• 素材错乱

• 风格混乱
  

所以，我们要解决PPT整体混乱的问题，就要从这五个方面下手。

1、排版凌乱到排版工整。

一个PPT做的好不好，排版很关键，哪怕是相同的元素，排版好了，就是工整，排版不好就是混乱。

比如上面这个案例

我们稍微调整一下，排版工整一些，就清爽很多。

排版这一块，我解决好，必须注意3个原则，分别是对齐，分组，还有对比。

我之前写过一篇排版的文章，大家可以回顾一下。

我们再举一个简单的例子，这种四个内容的排版很常见，但是做的下面这么丑的真的很少见。

图片大小不一致，我们可以裁剪成一致的。

图片没有对齐，我们要做好对齐，而且图片之间的距离要相等，也就是做好分组。

我们来看一下，这个拆解图，大家就明白了。

2、配色脏乱，到配色协调。

PPT给人的第一感觉，是通过颜色来传达了，如果配色很差，那么一下子就失去了好感。

配色脏乱，主要有两个方面：

• 背景和字体颜色搭配不协调，通常来说，深色的背景，要用浅色的文字，浅色的背景，要用深色的文字。
  

下面这个案例，就是典型的背景和文字颜色不协调。

背景是颜色比较深和暗的紫色，如果再用黑色文字，文字的识别度太低了。

我们稍微调整一下，文字颜色，不就好看了很多。

还有下面这个案例，文字的背景那么浅，如果再用浅色文字，就会显得很刺眼。

如果改用黑色文字，文字的识别度就提高了

配色脏乱，还有一个主要原因

• 颜色太多，搭配不协调。

配色问题是一个大问题，很多人不会使用色彩搭配，经常把PPT做的花花绿绿，搭配太多颜色。

比如下面这个案例。

用红色搭配绿色，这是典型的错误搭配。除此之外，还有黄色，蓝色，黑色简直是大杂烩。

如果不会配色，尽量一个PPT不要超过两种颜色，单色系是比较保险的。

如果要有所区别，可以用同一色相的不同饱和度来搭配。

这是单页PPT，整体也是一样的，在开始做PPT之前，我们要确定好PPT背景色调，主色，辅助色，字体颜色。

然后才开始做PPT，这里就只用了主色，没有用辅助色。

我们再来看几个案例。

3、字体杂乱到字体统一。

大部分的人做PPT的时候，字体都是随意用，那个好看用哪个，结果一份PPT，用了十几种字体。

标题一种，小标题一种，正文一种，强调文字一种，还有想要哪种用哪种。一会宋体，一会黑体，一会书法字体，杂乱无章。

这个时候，我的建议是，在开始制作PPT之前，要先确定好字体搭配。

一般一个PPT的字体最多两种，加上英文和数字字体，最多四种字体。以下是我常用的字体搭配。

比如上面这个案例，我们调整一下字体，然后换一种排版，可以改成下面这样。

标题微软雅黑加粗+正文苹方字体

商务的PPT，字体使用上，尽量使用黑体字，因为识别度更好也更商务。

如果是一些中国风的PPT，那么可以考虑用宋体或者楷体，看起来，更有艺术感。

下面这个PPT字体用的是，思源宋体还有苹方常规。

4、素材错乱到素材统一

做一个好看的PPT，除了文字，我们还要用很多素材。

很多新手做PPT，经常会犯一个毛病，就是堆砌素材，不管协调不协调，都堆上去，导致整体很混乱。

比如下面这个案例，我都不知道我视觉的落脚点在哪？

素材的使用要克制，要为内容服务，不能用太多，否则内容就成了配角了。

这样一页PPT，像下图这样修改不就好了。

除此之外，素材的使用，还要保持风格的一致性。比如使用插画，那么素材就要用插画的素材，保持统一。

现代商务PPT，就要用实物的图片素材。

这些素材就不能混着用，否则就会很不协调。

5、风格混乱到风格统一

做好了前面四个统一，第五个统一，自然就实现了。

风格统一是指PPT中的每一页都不是单独的，而是处于一个整体的，不能显得太跳脱，要保持整体风格的一致性。

比如这样一套黑金风格的PPT。

有一页，它和整体不一样，风格大变，这样就会显得很跳脱。

所以要保存风格的一致性，就要保证每一页配色，字体，素材的统一性。

以上就是今天给大家分享的主要内容。

如果下次还觉得自己的PT乱糟糟，记得从字体，配色，排版，素材还有风格五个方面来检查一下。

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