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工作中,你最喜欢的PPT技巧?

利兄 利兄日志 2022-06-11


HELLO 大家好,我是利兄!


今年,我的PPT教程,更多的是关于PPT设计思路和设计案例的分析。


关于一些基础的PPT操作技巧说的比较少,所以后台都有很多人问。


今天,我们就来盘点一下,在日常做PPT过程中,我常用的技巧。


其实大家做PPT都差不多,插入文字,插入图片,就算一个初学者也会这么做。

但是,在文字和图片的处理技巧,在排版设计上,在软件应用上确实有很多不一样的技巧。


图片


01 抠图


同样是一张产品图片,新手和老司机就有很大不同。


新手习惯直接用,而老司机,会进行抠图,然后排版。


直接用图片



用PPT软件抠图之后,得到一页PPT。



PPT软件可以对一些简单的背景进行抠图处理,我们来操作一下。


我们选中图片,点击图片格式,然后删除背景,就可以了。



抠图之后,排版就有了更多创造性。



下图中右侧的人物,也是进行了抠图。




02 图片裁剪


PPT老司机在使用图片时,会根据具体情况,对图片进行裁剪,而新手会直接用。


比如这样一页PPT,说的是企业发展不算壮大的,所以山脉走势是必须上升的。

但是我们找到一张图是这样的。



但是这个山脉右侧有下降,所以,我们需要裁剪一下。



最后,我们可以得到这样一页PPT。



比如下面这个PPT,主题表达的是眼神,不是整体。




所以,我们可以裁剪成局部。


裁剪操作很简单,我们来看一下。




03 其它技巧


关于图片使用技巧,还有很多技巧,虽然不常用,但是很高级,比如图片虚化,图片三维旋转效果。


  • 图片背景虚化


文章链接:一个超赞的PPT技能-虚化效果!


  • 图片三维旋转


文章链接:PPT三维旋转,真的又酷又实用!


文本设计与布尔运算。


PPT要想做的好看,必须要掌握一些文字处理技巧。比如拆分文字,文字遮挡,描边文字、文字蒙版等等。

需要用到一个技巧,叫布尔运算


这一部分,前几天刚说过,大家回过去看一下。


01 文字蒙版。



我们来操作一下。

插入一个色块,一个文本,我们同时选中,然后点击菜单栏的形状格式—合并形状-组合


02 文字遮挡。



我们需要先将图片设置为幻灯片的背景。

然后用任意多边形工具画出遮住部分的轮廓,然后将画出的形状设置为幻灯片背景填充。


还有其它的一些文字效果。

  • 文字拆分替换形状



  • 文字描边



有兴趣的,可以回过去再看一篇。

文章链接:领导最喜欢PPT中的文字特效


除此之外,想知道什么是布尔运算,可以看这篇文章。

PPT中最好用的一个功能——布尔运算~



SmartArt



刚入行的PPT制作者可能听说过SmartArt,但是可能不会用。


下面就是SmartArt的位置,在插入菜单下。


在插入菜单下,可以找到SmartArt选项


我们可以通过这里插入各种逻辑图,很多人做的各种图示,都是通过这里插入的。


比如下面这个。



我们就是通过SmartArt插入的。



通过SmartArt插入的图示,我们可以通过Smart轻松更改样式。

我们选中图示,在顶部的SmartArt设计菜单中,更换图示,也可以更换颜色。



我们轻松换成这样的样式。



SmartArt图示是可以改造的。


比如我们选中之后,两次取消组合,就可以将图形打散,变成形状,然后进行改造。



更改颜色,补充修饰,就可以得到下面这样的PPT。




形状工具


PPT要想做的好,形状少不了。PPT自带一个形状工具,里面有各式各样的形状,线条。



里面的形状特别多,我们常用的有矩形,圆形还有直线。



除此之外,还有很多形状,比如平行四边形,进行体现速度感。



比如梯形~



比如正六边形。



缺角矩形。



这些都是自带的图形,还有一些图形可以组合一起,做成图表。


比如这个图表。




就是通过圆弧来设计的,一个圆,加上一个圆弧就可以搞定。



一些不规则的图形,比如这样的图形。



也是自带的形状就可以搞定。



还有这些对话框~



所以一定要利用好手头的形状工具。


工作中做PPT,还有两个我非常常用的技巧,可以大大节约时间的。


两个替换


一个是替换字体

比如你网上下载的一套PPT,或者同事发你PPT,你打开之后发现字体乱了。


这个时候就可以用替换字体。


操作:开始菜单——替换——替换字体。



一个是替换形状

我们选中形状,点击形状格式菜单,下面有一个编辑形状,就可以更改形状了。

我们来简单试一下。



今天的内容先这样,下期,我们继续说~



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