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创文明城·做文明人丨会议礼仪篇

当阳融媒 2022-10-25

着力提升城市文明程度

需要全民上下凝心聚力,共同发力当阳融媒将持续推出【创文明城·做文明人】知识小课堂大家一起学起来


今日文明小课堂推出“会议礼仪篇

大家在生活中多多少少会参与到会议中、小型讨论会,学术研讨会、领域交流会、公司会议、聚会、商务会议、政务会议等等。会议是工作的重要组成部分,也是上下级的联系纽带。良好的会议礼仪不仅是形象的加分项、是高效完成会议的利器,更可以让自己在众人中脱颖而出。



个人礼仪

参加会议前,应做好适当的准备,事先了解会议的议题、议程以及其他参会者的情况,按会议的要求准备有关材料或做好发言准备。


听取别人发言或报告时,应认真倾听,不要私下小声说话或交头接耳,必要时要做好记录。发言人讲话告一段落或结束,应鼓掌致意。


参会期间,所有与会者应关闭手机或调至震动、静音状态,一般情况下不要接听手机;若非接不可,应离席,以免影响会场秩序。


参加有关会议的人员要做到衣着得体,仪表大方,准时到会,进出有序,按规定落座,遵守会议纪律。


会议进行中不要随意走动,若要离开会场,应轻手轻脚,不要影响他人。



主持人礼仪

会议的主持人一般由一定职务的领导担任。主持人的礼仪表现对会议成功与否有着较大的影响,应遵循以下礼仪规范:


1、准备充分,作为会议的主持者,事先要有充分的准备,要了解会议的主题、议程、与会者情况等,甚至还要进行必要的调查,掌握情况,收集资料。若是大型会议,还要专为主持人准备主持词。


2、着装整洁,大方庄重,切忌不修边幅,蓬头垢面。


3、精神饱满,走上主席台时,步伐稳健有力。


4、主持人要善于辞令,口齿清楚,思维敏捷,随机应变,表述简明扼要。会议进行中,主持人可根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳。


5、会场上,主持人不应与熟人打招呼或寒暄攀谈。



发言人礼仪

会议发言通常分为正式发言和自由发言两种。


1、正式发言


正式发言一般是领导报告或大会发言。作为正式发言者,应衣冠整齐,神态自如。如果要走向主席台或话筒所在的位置,则应步态自然,刚健有力,体现胸有成竹的自信风度与气质。发言者应注意调节话筒的位置。发言前,可面带微笑环顾会场四周。如果会场掌声响起,可致谢,待掌声落下,再开始发言。


书面发言时,若有发言台,应双手持稿;若无发言台,则可双手持稿,亦可单手持稿,另一手臂自然下垂;发言时不要只顾低头读稿,应时常抬头扫视会场。发言时,应控制好语音语速,口齿清晰,并应使用普通话。发言内容应简明扼要,讲求逻辑。发言或报告结束时,应向全体与会者致谢。


2、自由发言


自由发言一般是讨论发言,较为随意,但不能因争抢发言而不顾顺序或秩序,不要任意打断别人发言。发言应简短,观点明确,紧扣主题。讨论过程,若与他人意见有分歧,应态度平和,以理服人,并耐心听取他人意见。



签到处工作人员

注意事项

参加会议前,应做好适当的准备,事先了解会议的议题、议程以及其他参会者的情况,按会议的要求准备有关材料或做好发言准备。


听取别人发言或报告时,应认真倾听,不要私下小声说话或交头接耳,必要时要做好记录。发言人讲话告一段落或结束,应鼓掌致意。


参会期间,所有与会者应关闭手机或调至震动、静音状态,一般情况下不要接听手机;若非接不可,应离席,以免影响会场秩序。


参加有关会议的人员要做到衣着得体,仪表大方,准时到会,进出有序,按规定落座,遵守会议纪律。


会议进行中不要随意走动,若要离开会场,应轻手轻脚,不要影响他人。



践行文明礼仪

规范言行举止

做文明有礼的当阳人

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来源  文明宜昌  编辑 韩倩

编审 王瑞  终审 胡旭  监制 张勇

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