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这些话千万不要说!小心惹怒外贸客户!

外贸信息 2024-03-19


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外贸业务员要常跟国外客户打交道,沟通得当就成了重要课题。会说话是一门技术活,有些话会让客户如沐春风,而有的话却因中西文化差异可能会让客户觉得不适,甚至影响了贸易往来。



那么,有哪些极易踩中买家雷点的话呢?快来学习,一起避坑。


1

I'm new here,I don't know

客户不关心你是新人还是老鸟,他关心的是能满足他的需求和解决问题。以新人的身份来搪塞,会让他们觉得这个公司非常不专业,那为啥还要合作呢?


即使你是新人,但是在跟客户交流的过程中也不要提这件事,如果有的东西不知道,那就自己去问同事,而不是告诉客户。另外,当你去面对客户的时候,你就代表了公司的形象,不要做影响公司形象的事。


2

of course

“of course”给人的感觉就是“当然是了,这还要问啊”,有种很傲慢的感觉,仿佛大家都是傻子就你聪明一样。客户看到会很反感,所以不要说这样的词语。


想表示肯定的时候,可以直接说“yes”、“sure”、“certainly”等,这样就感觉是在平等地交流。


3

Do you understand?

这句话一听就让人来气,好似在训斥对方说:“你听懂了没有!”、“你怎么还没听懂!”,国外客户看到都要炸毛了,你又不是他的上级或很有权威的长辈,这样说话会聊不下去的。


事实上,这是一个职场沟通技巧,不要总是问人家“听懂了吗”,可以换成“我说明白了吗”,这样不就很nice了吗?


4

to be honest

想想看你是不是经常说:“To be honest,这是我们最低价了”,国外客户是非常不喜欢这句话的,而中国人很喜欢这么说,觉得很有诚意,事实上客户很不爽,他会觉得原来之前说的都是假话?


信任一旦崩塌就很难再有,所以不要再说这些“此地无银三百两”的话了。


5

We don't have a check 

until we can deliver!

这句话听起来像是一种威胁,间接表示你对对方的付款能力表示怀疑,特别是这个感叹号的使用,让人不爽。


正确的说法应该是“我们一收到您的支票就立即供货”。从这里可以知道,回绝要求不能直来直去,表明自己立场,而不说个“不”字。


6

How is this possible?

这句话一出口,客户马上就被赶走。因为它带着极强的负面情绪,好似在质疑客户。这看到了,谁受得了?别说国外客户了,我们自己都还觉得情绪上头呢。一旦有了不好的情绪,不管后面要接什么话语,都让客户觉得被轻视,从而直接忽略你真正想表达的东西。


7

whatever

“whatever”确实是随便的意思,但是它也有很不耐烦的“who cares”的感觉,在美国的一项调查中,“whatever”是他们最讨厌的词语之一,你可以换成:Whatever's cool(随便什么都好)、Either is fine.


此外,多用“thank you”、“sorry”、“excuse me”、“please”、“would you”、“may I”等等这些词组,少用“I want”、“you should”这样的命令语句,都会让你的表达更加有礼貌。


8

I'm so busy

这话说的,你忙别人就不忙了吗?客户为啥要苦苦等你回复?如果你没有回复及时,首先就是道歉,并立马解决问题,如果可以的话再给予补偿或优惠,才能降低你的行为所带来的影响,而不是找理由,特别是以忙为理由。


正确的说法:对不起,我应该尽早回你的电话的,我马上就去看有什么办法可以解决你的问题,我一定尽我最大的努力。



写在最后

国内外的表达方式不同,外贸人一定要注意,避免“祸从口出”。可以去看看国外邮件,看看他们的表达方式和处事方式,才能获得更多的客户订单。




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