主编面对面(第一期)| 如何在《外语教育研究前沿》投稿成功?
在第一期“《外语教育研究前沿》期刊主编面对面”专题活动中,主编与作者的交流主要围绕论文选题、研究方法选取、论文撰写、审稿意见处理、审稿流程、作者资历、参考文献等方面展开,小编为大家整理了审稿流程等方面的问答精华,以帮助有意投稿的研究者提高投稿成功率,欢迎大家阅读、学习!
审稿意见处理
1. 遇到过审稿专家要求把研究问题放在文献综述之后,不放在引言,但是文章没有专门进行综述,因为现有的研究文献比较少,在引言第二段梳理了研究现状,于是没有按照要求修改,同时查看了该刊刊发过的文章,也有将研究问题放在引言的情况,有两点想咨询专家:1)这种情况该如何回复审稿专家?2)研究问题放在哪里比较合适?
文献综述实际上是在论证自己的研究和前人研究之间的关系,比如,我们是要颠覆前人的研究、拓展前人的研究还是综合前人的研究,所以我们无须把综述写得特别长,关键是要说清楚自己的研究和前人研究之间的关系,这是文献综述的核心要义,与研究文献的多或少没有必然的联系。
关于如何回复审稿专家,如果有些审稿意见您觉得特别难处理,或者说您还有其他的想法,还是非常鼓励作者如实把这一情况陈述出来。因为我们的修改说明实际上是一个回应,作者并不一定必须按照审稿意见来修改,审稿过程和复审本身是一个作者和编辑、审稿专家进行交流的过程。所以只要您写清楚原因,说明做了哪些处理,我们是可以理解和接受的。如果我们认为必须要进一步修改,也会再次给您作出反馈。
关于研究问题放在哪里比较合适,我们觉得这与整篇文章的写作布局和架构有关。如果文章的引言部分论证得很清楚,研究空白讲得很明白,研究问题相对来说又具有较强的逻辑性和结构性,那么研究问题可以在引言末尾直接提出。有的时候需要通过文献进一步论证自己的研究和前人研究具有什么关系后,才可能更顺理成章地提出研究问题。所以还是取决于自己研究的特点,没有一定之规,但一般不会在引言开头提出研究问题。
2. 作者认为研究有意义,反馈意见却认为无意义,如何处理?
我们特别尊重作者对自己研究的评价,但是我们实际上是在尽最大的努力,根据期刊的宗旨、定位、学术规范等对您的研究作出评价,所以如果双方意见不一致,我们觉得可以鼓励大家通过各种途径来沟通,但是沟通可能不会影响或改变整个审稿流程,这也是国际国内各个学术期刊在处理稿件流程时的一个通行标准。
3. 投稿时,初审认为不错,但要求字数不超过8000,把字数降到8000后,外审专家却说写得不够全面、深入,然后按照外审专家的意见修改后,字数往往会超过9000,请问这一问题该如何处理?
初稿不超过8000字是一个硬性要求,否则可能在预审时就会被退回去修改。但是在修改过程中,我们确实有很多稿件会出现这种情况,我们觉得如果不是超特别多,还是可以在外审过程中接受稿件字数略微超过规定的上限。当然在终审时,整个内容确定以后,还是要压缩回8000字以内的。
当然极少数的情况下,可能也还会超过8000字,所以这不是一个根本的问题,大家在外审阶段不必过多关注这一问题,还是我们共同努力提升稿件本身的质量。
审稿流程
1. 审稿周期大约是多久?从投稿到录用,再到见刊需要多长时间呢?
审稿包括预审、初审、外审、复审和终审五个环节。预审阶段主要看文章是否符合本刊的定位,即是否注重理论联系实际、学术性与应用性结合、科学性与社会性并重。同时,预审阶段也会看文章的要素是否齐全,是否符合投稿的各项基本要求,包括字数、参考文献等方面。初审阶段实际上是再一次核实文章的方向是否符合本刊的定位。研究设计有无较大问题,从而决定是退稿、退修,还是进入外审阶段。在外审阶段,我们会邀请两位专家对文章进行审读并提出修改意见。作者根据修改意见修改之后还要进行外审复核,复核通过之后可以进入复审,复审之后提交主编终审,这其中每一步都可能会退稿或退修,大多数文章需要退修3—4次,即使到了终审阶段,多数情况下,文章也还要退修几次才能够通过,或者最后还是会退稿。
所以即使所有流程都顺利,且外审复核和复审都只有一次,在这种情况下,一般从投稿到录用也需要3—6个月的时间,如果中间需要多次外审复核和复审,那么审稿的周期自然也会相应加长。从作者的角度来看,如果希望加快进度,一是投稿之前仔细了解期刊的各项要求,确保定位比较准确,也符合稿件各项要素的要求。二是在收到修改意见之后,认真对照意见进行修改,写清楚修改说明,在两周之内完成修改,及时返回,这样可能会节省一部分时间,从而加快整个审稿流程。
另外,文章何时见刊也需要看期刊本身栏目的安排,如果某一期期刊栏目的稿件比较多,还需要根据投稿的时间等待排期。一般情况下,外语教学类的文章比较多,可能等的时间也会相应长一些。关于整个审稿流程,大家都可以通过在线审稿系统实时查看,同时我们每次退修都会发邮件给作者,大家也可以通过邮件和我们联系,随时查看文章进展。
2. 刊发周期漫长,可不可以退稿?
如果期刊已经确认要刊发一篇稿件,但作者提出要退稿,可能不是那么符合学术规范,因为期刊花了很长时间进行审稿。
因此,建议作者首先要遵守学术规范,如果一稿两投,这本身就是违规的。如果确实觉得流程长,愿意重新再去试,我们也不反对,但是如果稿件已经进入了我们的审稿流程,通过了预审、初审甚至外审,这时候作者要是再退稿可能不是很好,当然作者有权利要求退稿,这个是没有问题的。
3. 终审退稿大概有什么原因?
我们现在也在尽量减少终审阶段进行退稿。因为前面经过了那么多流程,到了最后还要退稿,这对双方都是一个不太愿意接受的事实。
虽然终审阶段的退稿率没有那么高,但还是存在退稿的情况,大致有以下三方面的原因。
第一,有时候审稿人对我们期刊的宗旨把握得没那么准确,等到终审阶段,主编发现稿子不太符合期刊的宗旨,但是,这种稿件即使被退掉了,也能投到其他更适合刊发的期刊上。
第二,作者将文章改得面目全非,不是我们希望看到的内容。一般情况是作者发现文章改不出来,所以没有按照主编的意见进行修改,而是干脆重新弄了,这其实相当于换了一个题目,是需要重新审稿的,所以只能退稿了。
第三,文章到了终审阶段,突然发现研究设计有特别大的漏洞,逻辑也不严谨,但这种情况很少见。
总之,我们要坚持实事求是,如果终审阶段发现稿件确实有问题,要坦诚地与作者沟通,讲明问题出在哪里。如果作者有疑问,有时会打电话来沟通,我们会再跟作者讲一遍,一般都能把作者说服,不要让作者觉得我们跟他过不去,非要让他退,其实真的不是这样,每一次退稿的时候,其实我们都是很难过的,犹豫半天,和大家讨论还有没有挽救的可能性,有时候实在没办法挽救了,就只能退稿了。
希望大家明白的是,既然有终审这一环节,就有退稿的可能性,但是我们在尽量把这一比例降到最低。实际上主编每次都付出很多的精力和心血来看每一篇文章,除非这篇文章在研究设计上存在比较大的问题,这种情况下会退稿,其他的文章,主编都会提出非常详细的修改建议,有的文章要经过多轮指导和修改,最后才能录用。
4. 根据贵刊意见得知,文章选题很好,后面论证欠缺,那么被拒稿后,重新修改的稿件能否再投贵刊?
如果我们认为选题很好,又适合在我们期刊发表,后续作过大修,论证有实质性的改进以后,还是欢迎大家再重投的。
作者资历
1. 稿件录用与否是否与作者资历有关?
作者资历不是判断的依据,因为我们的审稿采用的是匿名评审制度,审稿专家并不知道作者是谁,期刊非常注重培养年轻的作者,稿件录用与否,不看作者的学历、职称、职业和院校,只看文章的选题是否符合本刊录用的标准,所以还是希望各位老师作好学术规划,聚焦某一个研究领域去深入思考,从而能够写出更好的文章。
参考文献
1. 可否推荐关于教材开发研究的国外文献?
从更动态地掌握文献的角度来讲,我们推荐大家查看iResearch外语学术科研网(https://iresearch.unipus.cn),至少可以通过三条路径找到相关文献:1)从首页“学术资讯”中直接查看最新出版或引进的文献;2)一级栏目“文献推荐”的二级栏目“经典必读”中列出了某一个领域比较经典的文献,包括著作和论文,比如“教材研究”有专门的中英文教材研究文献;3)一级栏目“文献推荐”的二级栏目“What’s hot”列出了中文文献和英文文献,例如作者若关注国外的文献,可以点击英文文献,按照音序和频率两种方式排列。
通过这种方式,教师可以及时关注和跟踪相关文献,但这并不能取代教师平时对某一领域文献或经常刊登类似文章的期刊的持续关注。
其他
1. 比较关心版面费的标准,可否介绍一下?
我们是不收版面费的。
2. 对已在期刊发表过一篇文章的作者,下一篇的投稿是否有时间间隔,比如说刊发一年后是否接受再次投稿?
对同一作者的文章一般一年不会有两篇,但即使是跨了年,连着两期也不会刊登同一作者的文章。
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