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2019年3月19日,青岛市协作者社会工作发展中心(以下简称青岛协作者)主任宋娟和社会工作者刘萍前往胶州市“四社联动”试点社区-映月园社区,开展“四社联动”项目档案管理现场监测辅导,同时与项目负责人进行项目进展方面的交流。
“宋老师,您看这个老年人走访记录表这样设计可以吗?”映月园社区首席社工苑萍在进行“亲情相伴”项目档案监测时提出询问。
青岛协作者宋娟详细的做出回应:“这个表格,你们设计的很好,但是内容太少了,老年人的详细信息这一块就没有。只看这个表,我们不知道这位老人老家哪里,几位儿女,生活或者工作经历等等这些信息都不清楚,这对以后工作的开展就没有任何帮助。还有这个走访情况设计的很好,但是填写的内容太少了,只有血压值,那我们去了是不是和老人聊天了,他们身体和精神状况怎么样,最近有没有遇上什么难题需要我们帮助的,都有谁参与走访等等这些内容,需要详细的体现在这个表格里。”
宋娟主任对于项目负责人提出的有关项目开展中遇到的的问题给予回应与指导,之后针对项目书依次查看了项目的档案资料,针对档案管理方面进行现场辅导,给予了规范性的指导及归档建议。同时,对于项目目前未完成的活动,进行了原因了解,也给予了相应的建议。
接下来青岛协作者将继续跟进胶州“四社联动”试点项目进展情况,协助其他2个试点社区(澳门路社区、绿城社区)解决项目实施中档案管理中遇到的问题,以便项目继续顺利实施。
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