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“这几份档案是手写的呢,字迹真漂亮!”看着文件夹中的几份手写档案,青岛协作者主任宋娟不禁发出感叹。映月园试点社区首席社工苑萍解释道:“这是这几次活动的评估总结,是由社区社会组织的理事会成员赵兰坤负责撰写的,平时爱好书法,字也写得漂亮。”“手写是完全可以的,但一定要进行电子版归档。”
2019年5月23日,青岛市协作者社会工作发展中心(以下简称青岛协作者)主任宋娟和社会工作者刘萍前往胶州市“四社联动”试点社区-映月园社区,就档案管理方面,开展现场监测辅导,同时与社区站长李敏先、首席社工苑萍进行项目进展方面的交流。
社会工作者宋娟依照上次档案管理时提出的建议,依次查看了项目的档案资料,针对档案中出现的问题,给予了规范性的指导及归档建议,其中重点提出:决策性材料、培训活动材料、会议材料、调研材料等,应当分类管理,这样查看档案、调取资料一目了然;其次,进行线上宣传时发布的信息,可以进行截图存档,便于进行工作记录,对整个项目的档案进行完整性的存档;最后,也对社区社会组织的积极参与表示认可。
社区社会组织作为社区工作的重要参与力量,培育发展社区社会组织,是社区提高规范化管理、项目化运作的能力的必经之路,由此便可拓展社区居民参与社区建设的渠道,带动更多的社区居民参与社区治理。
青岛协作者作为“四社联动”重要的专业支持力量,将持续参与各试点社区开展的项目活动,并协助3个试点社区(澳门路社区、绿城社区、映月园社区)解决项目实施中档案管理中遇到的问题,保证项目顺利结项。
End
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