创“三轮驱动”新局面,推后勤工作新发展 ——2021年萧山二中总务处年度盘点
创“三轮驱动”新局面,
推后勤工作新发展
2021年萧山二中总务处年度盘点
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一、服务保障——构建满意校园
1.完善后勤工作制度及流程
(1)完善了维修流程,从网上报修——接单——派单——维修——反馈——消单,形成维修闭环。维修要求在24小时内完成。
(2)落实校园巡查制度,安排后勤人员每天轮流巡视校园,建立校园巡视记录本。
(3)建立工程项目监管制度,对校园工程项目建立施工方、监理方、设计方、总务人员组成的项目小组,实时更新反馈项目进展,监控项目质量。
(4)完善食堂采购流程,对大宗物品采购进行数字化管理,有效保障菜品质量。共优化完善了以上四项制度和流程。
2.保证后勤服务质量
一年来,总务处协助学校各部门开展各类教育教学活动,为学校活动的顺利开展提供了人力、物力保障。同时在常态化防疫工作上,出色地完成了任务。
3.优化采购方式,开源节流
严格控制办公、卫生、水电易耗品费用,所有易耗品均在政采云平台采购,货比三家,有效降低采购成本。
易耗品出入库管理规范, 学校所有采购物品,必须先进学校仓库,由仓库开具入库单,教职工领用时,填写领用单和出库单,仓库物品每月盘查,做到账实相符。
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二、安全建设——筑牢服务底线
1.日常巡查常态化
为保障学校设施设备正常运行,我们完善了巡查制度。
供水管网:水工对供水设施进行检查,保障自来水正常供应,避免老化、冰冻损坏造成的跑冒漏等水资源浪费现象。
电力设备:定期对高压变电配套等设备进行检查,及时排除隐患。如检查发电机的运行情况。
特种设备: 日常对食堂货梯运行状况检查,发现故障,及时启动预案,严禁故障下运行,保障运行安全。
2.食品安全规范化
完善了食堂员工工作流程,借助智能化摄像头等数字手段加强了内部管理,从时间上空间上提升了管控力度。特别对采购 、粗加工环节、烹饪制作环节三方面加大了监督检查力度,构筑食品安全底线。
对菜谱进行了优化,在保证现有成本前提下,食堂菜品的品种和质量得到了提高,我们限制油炸品种,提倡健康菜谱。学生就餐时,我们安排值班人员,了解学生反馈,并及时改进。
重点抓牢餐具消毒,确定专职负责人,精准登记“餐具消毒记录表”,在消毒中还详细规定了洗碗机洗碗换水次数,明确操作规范,杜绝消毒不合格餐具上桌。
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三、品质提升
——提升学习、生活环境
今年我校为了提升学生的学习环境,改造了艺术楼的音乐、美术教室,更新了设施设备,装修了功能教室,增加了教室的艺术气息。同时对在校园绿化也进行修整和装饰,校园面貌焕然一新。
此外,为提升学生生活环境,我校对男生宿舍进行了整体提升改造,为每位住校学子更换了实木床铺、添置了独立衣柜,大大改善了学生的住宿环境。
结语
2021年,我们一直在探索后勤工作发展新路子,2022年,我们的“服务保障”在路上。
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供稿 | 总务处
编辑 | 李安然
审核 | 办公室