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如何做好工程项目材料管理

2017-10-10 易柏易

工程项目材料管理是施工企业进行成本管理的核心,材料成本在工程造价中占比非常大。要使施工项目成本可控,必须尽可能地降低材料消耗。对于工程施工项目来说, 应尽量准确地做好施工材料使用计划,减少材料耗费,同时控制好库存量,以节约成本、提高效益。


路工程项目材料管理问题


  • 供应商的选择和管理问题 


企业为追求最低采购成本而把材料价格一再压低,迫使供应商无利可图而放弃与企业合作,企业也不得不频繁更换供应商,因而造成施工过程中更大的损失。企业没有科学系统地对供应商进行管理,也没有建立起完善的供应商管理体系,使得管理成本居高不下。


  • 材料采购问题 


进行材料采购时没有事前做好预算,没有对材料需求做准确的使用计划,致使材料采购无计划;无购货合同采购或者和供方合谋在合同中弄虚作假,谋取私利;对入库的材料验收没有进行严格把关。材料采购计划做得不准确,致使所采购材料数量、规格型号不符合现场施工所需材料,提高了材料使用成本,同时现场停工待料造成更大损失。


  • 材料耗用问题 


未制定消耗定额,随意发料、领料,甚至随意超额领料;内控措施形同虚设,没有起到真正的指导作用; 对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后不追踪,个别工程项目虽然按公司材料管理制度执行,但只注重材料出库登记,却不负责使用后是否还有余料回收,造成极大浪费,尤其是在施工的最佳时期,为了追赶施工进度,不计成本地消耗材料,结果造成材料的损耗率失控。对材料成本管理不重视,即使公司要求项目部必须先做好材料预算才能进行施工,但实际上还是经常出现边施工边做预算,或者干脆完工再补材料预算的现象。没有落实材料管理相关人员责任,财务、物资、工务成本等部门之间缺乏有效沟通,造成工作脱节。项目无材料成本经济分析,或者材料成本核算并没有真正起到作用;没有对材料耗用进行量化考核,也没有执行节超奖惩制度。管理制度没有真正落实到位,没有严格执行限额领料。


加强工程项目材料管理的对策


  • 精准选择材料供应商并加强管理 


首先根据施工规范和设计图纸的要求,选出满足使用要求而功能又不过剩的材料,然后对所选材料的供应商按相关制度进行招投标,结合市场价格、供货能力及运输成本等多 方面因素对竞标单位进行综合议标,按得分从高到低依次列出参加竞标单位名单,根据施工实际需要,选择排在前面的两到三个供应商作为同种材料的供货 单位。


  • 科学规范材料采购管理 


材料采购首先根据年度、季度、月度施工计划准确做好材料资金预算和材料使用计划,明确施工所需材料的名称、数量以及规格型号,采购时做到货比三家,充分考虑材料的价格、质量和到达施工现场的距离,选购符合现场施工使用要求而性价比最高的材料。采购材料需遵循公平、公正、公开的原则,特别对于大宗材料的采购,必须通过公开招议标确定最佳供应商签订供货合同进行采购。采购方式一般通过订货的方式采购,订货方式 有两种:定量订货和定期订货。


使用材料定量采购,首先确定采购点和采购批量。当某种材料库存下降到一定库存量时就必须进行采购补充,而这一库存量就是采购点。采购点的确定应该科学客观,不能过高或过低。采购点过高,库存量会过大,占用的资金就会过多;而采购点过低, 则可能因材料供应不及时而导致工期延误,给项目造成较大损失。


材料的定期采购,就是根据工程施工进度确定采购周期,在确保不缺货的情况下控制材料的最高库 存。采用定期采购可以不用每天检查库存量,大大减轻了材料管理人员的工作,只需要在每个采购周期检查一次库存量并做好采购计划即可。


  • 材料耗用管理 


要规范工程项目施工现场材料管理流程,严控材料的验收与入库,同时把好材料的出库关,对出库后可重复使用的余料进行回收,再次使用。周转材料和低值易耗材料应承包给施工队,降低损耗率。必须坚决执行限额领料制度,进行分部分项工程材料成本分析与核算,落实材料管理相关人员责任,建立材料耗用节超奖罚制度。项目施工过程中材料的耗用管理,项目材料部门采用前馈控制和反馈控制的方法进行管理和控制。首先,施工企业根据项目投标时的标底中工程材料的耗用数据,包括材料的总用量、单方用量等相关重要材料的耗用预算方案,给项目的材料耗用下预控,项目根据年度、季度、月度施工计划和施工过程中的实际情况,做好各个施工阶段的材料资金使用计划,同时做好材料使用和损耗预算,对整个项目的材料耗用进行前馈控制。




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监制:王菲

编辑:雷瑞

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