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为什么Excel不适合做审核?

2018-02-10 学懂质量

  审核是一项复杂性很高的工作,通知发送、行程安排、小组讨论、报告编写、整改追踪、效果验证、文件归档等。

传统以 Excel 为主要工具的审核方式存在大量弊端,我们想为您提供一个完美的解决方案。柯晶审核管理系统 是一款专门用于审核的管理软件,以审核为基础,以不符合项的追踪改进为核心,让所有工作都在一个系统中完成。

它有以下亮点:

一键关注进展

比订阅微信公众号还方便的一键关注功能,用户可以关注不符合项,以通知形式接收相关整改的最新进展,并且可以像微信文章一样在其下方留言评论。

可视化图表

系统能通过折线图,柱状图,饼图展现审核信息,使统计数据可视化,并支持导出成excel表格。

以事件为核心的文件管理

本系统的一大特色,就是每一个审核检查条目,不符合项,整改措施,都像是一个文件柜,用户可以直接将文件存放在里面,方便随时获取.如果您用ipad等平板电脑登录,系统可直接调用摄像头,拍摄照片作为审核发现和客观证据。

动态报告自动生成

系统可以自动生成动态的审核报告,可用于末次会议和后续跟踪改进的汇报,此外系统对纸质打印完美兼容,可将审核计划,审核检查表打印成纸质版,为供审核实施提供便利。

专属小组讨论频道

审核员可新建讨论频道,邀请小组成员,类似微信群聊,可以直接在群里相互分享文件。

评审

用户可以在系统中快速组建一个评审小组,对不符合项和整改措施进行评审,自动生成可导出的评审报告,作为关闭不符合项的依据。

自动邮件提醒


在审核前用邮件方式提醒所有人做好准备,并且当审核计划变更时,自动发送通知。


  在柯晶咨询,我们做的每一件事情,都是为了提升中国人的质量意识,通过将产品做得使用简单、界面友好,靠软件先行一步的方式,使一流的质量理念能以最小的冲击进入企业日常管理中。


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