这篇长文，帮你彻底搞定关于PDF的问题（建议收藏！）
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为什么会有这篇文章
在我们工具课程的群里，时常有同学提出各式各样关于PDF的问题。比如：
如何编辑PDF文件？
有什么PDF阅读器推荐吗？
如何把PDF转换成Word？
……
其实，不仅仅是这些同学们有这样的问题，几乎一大半的上班族，对于使用率极高的PDF文档，都有类似的问题。
所以，我准备针对PDF这一极为流行的文档格式，写一篇超长的文章，帮你解决关于它几乎所有的问题。
在这篇文章中，我将会告诉你这些关于PDF的“秘密”：
一. PDF到底是什么？
二. 为什么PDF如此好用？
三. 如何阅读PDF？
四. 如何制作PDF？
五. 如何编辑PDF？
六. 如何在PDF与其它格式之间进行转换？
七. 我最常使用的PDF工具清单
好了，开始我的表演~
一. PDF到底是什么？
或许，你天天都会听到PDF这个词，但你知道它到底是什么吗？
PDF，是一串单词的缩写，全称是Portable Document Format，仅仅从单词上进行翻译，你就能看出它是“便携文档格式”。这一格式由Adobe公司开发，对，它和Photoshop有着同一个爹。
那么，为什么如此多的人，会极力推崇PDF这样的文件格式呢？
很简单，因为它好用。
二. 为什么PDF如此好用？
至于好用的原因，关键就在于它名字中的一个词：便携。
这里的便携，并不是说便于携带，而是相比其它所有的文件格式，PDF是跨操作系统和应用软件的，要详细说明的话，它的便携性，可以细分为这些优势：
1. 真正跨平台“所见即所得”
如果你给别人发送了一份Word文档，那么，极有可能遇到这样的问题：
这份文档你是在Windows上，使用Microsoft Office制作的，而接收文件的人，用的不是Windows系统，他用的是macOS或者Linux。
那么问题来了，这些操作系统上，Office软件是不一样的，可能是macOS版本的Office或者WPS，也可能是Linux下的OpenOffice或者LibreOffice。
不同操作系统下，使用的软件也不相同，这就导致在一些细节处理上，会有不同的结果。
说得简单一点就是：你发给别人的Office文档，他打开之后所看到的，并不是你想呈现给他的样子。
但是PDF不一样，无论使用什么操作系统、什么软件，不同的人打开之后所看到的，都一个样。
不仅如此，用Word之类的文件还会有一个问题：如果你的文档是使用“方正颜宋”这样的小众字体撰写而成，但是呢，文件接收者的电脑上却没有安装同样的字体。
那惨了，所有的字体，将会全部被重置。
这样的场景非常常见，比如，我的这份书稿，用“方正颜宋”字体所写：
而将文档发送到微信上，预览却是这样的，完全忽略了我最钟爱的字体：
但是，如果我把它转换成PDF，再发送到微信中查看呢？
好了，“方正颜宋”又回来了！
长久以来，Office所宣称的，都是“所见即所得”，但在跨操作系统和软件的环境下，它实在是“浪得虚名”。而真正实现“所见即所得”这一追求，PDF当之无愧的做到了。
所以，如果你希望发送给他人的文件，别人和你看到的是一个样子，请选择PDF文件格式。
2. 自由掌控的权限
很多人都知道，像合同这样的重要文件，都需要发送PDF文档，但是，却不知道为什么要这样做。
其中最重要的原因在于：权限。
在签合同时，我们多多少少会有一些防范意识，比如防止他人篡改文件。
在这方面，PDF的权限控制是非常贴心的。你可以通过Acrobat等工具，限制他人修改文档内容。
再比如，我写了一份书稿，发给他人预览。但是，对于自己的作品，我必须得留一个心眼：不能让他打印出来。
没问题，PDF可以做到限制打印。
聪明的人可能会想到针对限制打印的解决方案：把文档中的文本直接复制出来，粘贴到Word不就行了？
没关系，在PDF文档设置中，限制它复制文本就行了。
甚至，连他人是否能够打开这份PDF文档，我都可以限制。
这便是PDF的文档权限，它可以限制四个方面的访问权限：
限制他人打开文档
限制他人编辑文档
限制他人打印文档
限制他人复制文档
详细的权限设置如下图：
以上两点，可以说是PDF文档最大的优势，所以，无论从易用性还是安全性上考虑，在向他人传递文件时，我们都会尽量选择PDF格式。
而在使用PDF文档时，我们不外乎有这么几种需求：
阅读
制作
编辑
转换
下文，我们就来谈谈，如何优雅地搞定其中每一个需求。
沙牛提示：下文推荐的工具中，如无特别说明，均为免费。
三. 如何阅读PDF？
对于大部分用户来说，使用PDF最多的场景，仅仅是阅读，比如阅读PDF的电子书等等。
如果只是阅读文档，而不需要编辑、标注等操作，那就太简单了，完全用不着安装Adobe Reader、Foxit Reader等等臃肿的工具，使用最轻量级的工具就能解决。
1. 在Windows中阅读PDF
在用户最多的Windows操作系统上，我极力推荐的PDF阅读工具是SumatraPDF。
SumatraPDF这款PDF阅读器真是简洁到了极致，安装文件仅仅只有不到10M。因为其体积如此之小，而且仅仅包含了阅读功能，以致于打开一份PDF文档时，快得让人汗颜。
所以，我把它设置成了PDF的默认打开工具，在仅仅是阅读PDF时，都用它来进行。
2. 在macOS中阅读PDF
如果仅仅是阅读，那么，在macOS操作系统上，你甚至无需安装任何其他软件，直接使用自带的“预览”app就能够打开PDF文件。
值得说明 的是，使用“预览”app来阅读PDF的体验非常棒，无论是打开速度，还是平滑滚动，都可圈可点。
而且，你还能使用这一操作系统自带的app，来对PDF进行批注。
3. 在iOS中阅读PDF
如果你需要在iPhone或者iPad上阅读PDF文件，那么，我极力推荐两款工具：GoodReader和PDF Expert。
其实，GoodReader并不是一款专门的PDF阅读器，而是一款文件管理器+支持众多格式的阅读器，使用它，你可以管理大量的文件，并且还能打开除PDF以外的，视频、图片、文本等等文件。
而在阅读PDF文件上，GoodReader也有着不少自己的特色，比如裁切掉过多的空白边缘、标注等等。
相比GoodReader，PDF Expert则更加纯粹——从它的名字就能够看出来，这是一款专注于PDF文件的神器，无论是阅读、批注还是编辑PDF文件，它的表现都极为优秀。
关于PDF Expert，我会专门写一篇文章来详细介绍。
GoodReader和PDF Expert这两款app都是收费的，前者30软妹币，后者则需要68软妹币。
另外，68软妹币购买的PDF Expert仅仅包含阅读和批注功能，并不包含编辑。值得说明的是，批注和编辑是两个不同的功能，大部分用户并不需要编辑功能。
值得注意的是，在PDF阅读这件事上，PDF Expert可谓做得相当优秀，甚至是很多细节方面。
比如，前文中展示过GoodReader如何裁剪PDF的页面，我们再来看看PDF Expert是如何处理的：
至于如何在两者之间进行选择，分享一下我的看法：
GoodReader和PDF Expert之间的差异，就像是Windows和Mac平台的差异——前者的一大亮点是通过文件结构来管理各种格式的文件，而PDF Expert则更加纯粹，把针对于PDF文件的各种功能做到了极致。
所以，如果你只是阅读PDF，而不需要经常编辑或批注，又涉及到文件管理的需求，那么，GoodReader会很适合你。
反之，则选择PDF Expert。
3. 在Android中阅读PDF
在Android系统中，我似乎并没有用过优秀的PDF阅读工具，而是用了大名鼎鼎的全家桶Office工具来搞定，那就是WPS！
值得一提的是，在任何平台上，你都可以通过WPS来搞定PDF的阅读。
四. 如何制作PDF？
关于PDF的第四个问题：如何制作PDF？
和Word等文件相比，PDF文件的制作比较另类。如果你要制作一份Word文档，那只需要在桌面上点击右键，就可以新建一份docx的文档。
但是，大多数情况下，我们不能或无需直接制作一份PDF文件——它通常由其它格式转换而来。
所以，要制作PDF文档，一般有两种方式：
在其它软件中另存为PDF。
使用虚拟打印机生成PDF。
1. 在其它软件中直接另存为PDF
随着PDF越来越流行，现在，大多数的文字编辑都已经原生支持导出为PDF文件。最具代表性的，就是微软的Office全家桶，你只需要点击另存为，并选择PDF格式，就能够搞定。
除此之外，我最经常使用的编辑器，诸如Bear、Typora、石墨文档、幕布等等，都能够直接导出为PDF文档。
2. 使用虚拟打印机生成PDF
但是，也有不少编辑器，是不能够直接另存为PDF格式的，比如早期版本的Office，以及我使用的EmEditor。
这时，你可以通过虚拟打印机来导出PDF文件。
很多小伙伴可能不明白虚拟打印机到底是个什么鬼，其实可以这样理解：真实的打印机，打印出来是几张拿在手上的纸，而虚拟打印机，打印出来的则是一份文件。
所以，对于使用旧版Office，以及需要在其它不能直接导出PDF的编辑器中，你可以通过安装PDF虚拟打印机，来输出需要的PDF文件。
安装虚拟打印机之后，在需要导出PDF文件的时候，只需要按下Ctrl+P，打开打印界面，并选择该虚拟打印机，之后，就可以保存成为PDF文件了。
至于虚拟PDF打印机的相关软件，我推荐doPDF，有免费版本供使用，而且打印精度比很多同类软件更高。
五. 如何编辑PDF？
关于PDF的编辑，可以分为两个类别：一是批注，二是真正意义上的“编辑”。
1. PDF批注
大多数人使用PDF时的编辑操作，更多仅仅是批注。
所谓批注，是指在阅读一份PDF文档时，对文档中的内容进行高亮、划线、写笔记等操作。
比如，我偶尔会在iPad上使用PDFExpert来阅读PDF电子书或者一些PDF文献，配合Apple Pencil，一边阅读一边批注的过程简直不要太爽。
另外，我把签合同这样的工作，也交给了iPad和PDFExpert来完成：
以前签合同，在收到对方的合同之后，我需要打印出来签字，然后寄出，或者扫描为PDF回发。
而现在，我直接将合同文件发送到iPad上，并用PDFExpert打开，签上字，就可以直接回发给对方了。
这些操作，其实都只是PDF的批注功能，并不算真正意义上的PDF编辑功能。
所以，对于大多数用户来说，使用PDF批注的场景会更多。
2. PDF编辑
现在我们再来谈谈真正意义上的PDF“编辑”。
在前文中介绍PDFExpert时，我们提到这款基于苹果生态的app，你需要支付68软妹币来购买它，但是，购买之后，你会发现它还有一个内购功能——再支付68来解锁它的PDF编辑功能（现在内购已经更新为订阅形式，费用为353/年）。
所以，曾有不少学员问我：需要额外购买这个编辑功能吗？毕竟，看PDF电子书的时候是需要记笔记的。
看了前文对于PDF批注的说明，对于这个问题的答案，你一定了然于心：大多数用户完全不用额外购买编辑功能，因为在你花68购买的app中，已经可以对文档进行批注了。
那么话说回来，到底什么是PDF真正意义上的“编辑”功能？
我们可以用一句话来说明：
PDF的编辑功能，是指对PDF文件的原始内容进行修改。比如修改原始内容中的文本、删除原始内容中的图片等等，这些都属于PDF的编辑功能。
对于复杂的编辑功能，我建议尽量在电脑上完成。
而电脑上的最强PDF编辑软件，无论是Windows还是macOS操作系统上，都非Adobe Acrobat莫属——毕竟是Adobe亲爹！
要详细的介绍Acrobat，我们至少需要一篇专门的长文，所以，在今天的文章中，我们仅仅对它的编辑功能做一个简单的介绍。
1. 编辑文本内容
在Acrobat中，最基础的编辑功能，便是编辑PDF文档中的原始文件内容，你可以添加、删除或修改文本内容。当然，要添加或删除图片，也不在话下。
2. 编辑书签
PDF文档中的书签，相当于纸质书中的目录。但更为方便的是，在PDF文件中，你可以通过点击书签，来快速定位文档的位置。
在Acrobat中，你可以很轻松地编辑文档中的标签，只需要选中标题，按下Ctrl+B即可。
另外，书签的层级也可以自由拖动，以展示更加准确的文档内容结构。
3. 编辑页面
如果你想在当前的PDF中插入一个新的页面，或者将当前页面删除掉，应该怎么办呢？
在Acrobat中，这完全是小菜一碟。它提供了专门的页面编辑功能，包括插入新页面、删除页面、旋转页面、提取页面，甚至拆分文档等编辑功能，满足你所有的页面调整需求。
甚至，如果你想对PDF文档新增页眉页脚或水印，也可以在页面编辑功能中去完成。
4. 其它编辑功能
Acrobat的强大远不只于此，除了上面的基本编辑功能之外，它还提供了编辑交互对象、创建可由阅读者另行填写的表单、内容保护等非常强大的功能。
本文更多针对的是PDF的普通使用者，所以这里就不详细介绍这些功能了。
六. 如何在PDF与其它格式之间进行转换？
在PDF文档的日常使用过程中，我们面临最多的问题之一，便是如何在PDF与其它文件格式之间进行转换。比如PDF如何转换成Word、PDF如何转换成图片。
谈到PDF的文件格式转换，其中最多的就是和Word的相互转换了。
前文中，我们已经说过，新版本的Office中，无论是Word、Excel还是PPT，都能够通过“另存为”的方式，将文件转换成为PDF文档，那么反过来，如何把PDF转换成为更方便编辑的Word呢？
值得一提的是，并不是所有PDF都能够转换成Word，要实现转换的先决条件是：这份PDF文档中的内容，是文字而不是图片。
文字内容的PDF，通常由如Word之类的格式转换而来，而网上流传的很多电子书，则并非如此——它们大都是通过一页页扫描而来，所以，这样的PDF文档，它们的内容其实是一张张的图片，所以，这样的PDF，即使转换成Word，它的内容也是图片，而不是文字。
因此，要把PDF转换成可编辑的Word文档，先决条件就是PDF中的内容应由文字组成。
那么，面对这样的一份PDF文档，我们应该如何转换成Word呢？你可能需要下面这些工具。
1. hiPDF在线编辑
对于PDF操作需要不多的小伙伴，完全用不着为了百年难得一见的需求安装一个软件，Wodershare出品的hiPDF在线编辑就可以帮助你搞定它！
hiPDF为你提供了非常丰富的PDF编辑功能，看看下图的功能列表，有你需要的吗？
你只需要选择对应的功能，再上传你的PDF文档，即可完成对应的操作，之后，下载即可。
如果你处理PDF文档的需求比较多，那么，你还可以下载hiPDF的桌面软件。
hiPDF官网：https://www.hipdf.cn/
2. LightPDF
和hiPDF类似的在线PDF工具集，也有桌面版本。
官方网站：https://lightpdf.com/zh/
七. 我最常用的PDF工具清单
这篇长文的最后，为你汇总我最常使用的【PDF工具清单】。
1. PDF阅读及批注
iOS/iPadOS：PDFExpert
Windows：SumatraPDF
macOS：自带“预览”app
2. PDF编辑
Windows：Acrobat、Drawboard PDF
macOS：Acrobat
值得一提的是，相比Acrobat，Windows下的Drawboard PDF更加简洁易用，看界面就能说明一切：
而且，这款从前88软妹币的软件正在中，你可以直接在Microsoft Store里免费下载到，此时不收，更待何时呀！
3. PDF转换
我的转换需求不多，所以前文的在线工具完全能够满足我的需求。
结语
最近，我会把这篇文章的内容录制成视频，等我推送！
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