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放弃印象笔记之后,我的替代方案是什么?

PomoNote的沙牛 清单控沙牛 2022-11-25

沙牛提示

阅读本文需要8分钟,来看看我的印象笔记替代方案和思路吧!

如果你喜欢本文,就分享给你的小伙伴!

1. 开篇

在之前的文章中,我从功能、体验和道德三个层面,分享了作为一名使用印象笔记长达十余年“铁粉”,由粉转黑的原因。

文章发布之后,收到了很多小伙伴的评论和私信,除了预料之中的一波吐槽之外,也询问我在知识管理方面的替代方案。

所以,是时候分享一下继印象笔记之后的替代方案了。

2. 需求

现在,我们先从源头出发,来分析一下,你为什么需要使用印象笔记这样的个人知识管理(PKM)工具,也就是,你的需求。

其实,对于大部分用户而言,使用PKM工具的出发点,是希望记录和保存所有对自己有价值的内容。

而这些内容,我们可以分为两个部分:自己创作的,以及通过各种渠道收集获取到的。

而无论是哪部分的内容,其实背后都是同样的流程:

创作或收集 → 管理 → 使用。

而这其中,第一部分的创作,我把它简单的分为了三种更加细分的记录场景。

  1. 零散的信息。当有一些零散的想法时,需要快速记录下来的信息。

  2. 长篇的文章。打工人都会遇到需要写文档或是方案的时候,你需要用合适的工具,来完成它,比如现在你正在阅读的这篇文章。

  3. 结构化的内容。这部分内容,不像文章那样严谨,但内容却也不少,它可以非常简短,但是,你需要格外关注它的逻辑结构,就像我极力推崇的清单笔记一样。

在之前的很长一段时间(2013-2017年)里,原创和收集这两部分的内容,我都记录在印象笔记中。

首先,自己创作的,包括零散的想法,以及长篇大论的文章或方案,我大都在印象笔记中完成;其次,网上看到的各种有价值的文章,也都保存在印象笔记中;最后,关于个人和家庭的证件、票据等等,也都通过印象笔记拍照保存。

所以,在那个时候,印象笔记是我唯一使用的集大成的知识管理工具。有资料?保存到印象笔记。要使用?直接使用印象笔记的搜索,就能快速找到。

那么,现在呢?我也会按照前面的内容类型分类进行陈述。

3. 推力

当你使用一款工具足够久,会产生强大的依赖性,比如之前的我对于印象笔记的依赖。

这种依赖,能够让你丧失对同类工具的探索,以及发现更优秀工具的可能性。

而打破这种依赖的,往往是来自外部的推力。

1. 长篇的文章

最初的推力,来自于写公号长文的需求。

在印象笔记写了一些文章之后,我发现它的编辑器真的很过时:美感极度欠缺,排版异常麻烦,基本只够“能用”的及格线。

之后,我购买了Ulysses这款写作神器,用了一年多之后,换到了Bear。

再后来,印象笔记推出了Markdown笔记,但这观感像极了免费的MarkdownPad……真是一言难尽……

再来看看Bear的界面:

没有对比就没有伤害……

这是我依赖印象笔记多年之后,再次开始尝试其它的笔记工具,这一次的推力,来自于印象笔记编辑器的不足。

正是这一次的尝试,让我感受到,是时候了解一些其它的同类产品了。

关于长篇文章记录的替代方案:

Windows:Typora

Mac:Bear / Ulysses

手机就不安利了,有多少人会在手机上写长篇大论呢?

2. 零散的信息

第二次的推力,来源于关于记录零散信息的需求,而这一次的推力,是爆炸性的。

我一直有一个习惯:随时记录临时产生的想法。

从前,当需要记录这些内容时,我会打开印象笔记,新建一条笔记,用键盘或语音输入之后,放入收集箱。

而后来,这玩意儿越来越臃肿,当我掏出手机,打开它,再到它加载到可以输入信息的时候,我惊奇的发现:

诶,我特么要记啥来着?

这就很尴尬了……

那时起,我开始认为,印象笔记,不再适合快速记录想法等零散的内容了。

而现在,打开印象笔记的手机app,你大概率还会多一个流程:关闭广告,然后再开始记录。

现在,如果遇到同样的场景,我更愿意打开滴答清单,来将这些想法记录下来——我有一个清单,专门用来记录这类信息。哪怕是手机自带的备忘录,都香多了。

关于零散信息的快速记录方案:

滴答清单

手机自带备忘录

3. 结构化内容

不胜其烦的广告,才是最大的推力。之后,我便开始尝试一些同类工具。

试了一些之后,我一度感慨:短短几年的发展,PKM类工具已经发展到这种程度了,何必还对印象笔记念念不忘?

经过一番尝试之后,我最终选择Notion,作为我的主力PKM工具。当然,这也是我最主要的替代方案。

因为,Notion非常利于内容和知识的结构化。

如果你用过印象笔记和Notion,你会发现,印象笔记所记录的内容,是一条条分散的信息,它们之间几乎是完全独立的,你很难通过某种方式来建立信息之间的关联。

而Notion,只要你愿意,你就能够用你希望的方式,来建立这种关联。

因为,Notion中记录的信息,是完全结构化的。

我理解的结构化,分狭义和广义两种。

狭义的结构化,是单条或多条内容之间的结构化。

借力于Notion所拥有的数据库,单条笔记,你可以通过各种方式来呈现结构化的内容。

比如,我的阅读记录,默认是这样的画廊形式:

如果我需要,我可以切换到表格视图,来查看更详细的信息:

另外,我撰写的所有文章,也会有同样的方式来记录:

这些内容,我可以在Notion中任意地方插入。

Notion提供了N种方式,让你按照自己的需要,用适合的模块,来结构化地组织你的信息。

广义的结构化,则是你的整个知识管理数据库的结构化。

众所周知,印象笔记只支持两级目录,一级是笔记本组,第二级则是具体的笔记本。

别谈什么标签支持多层级,如果你试过手动管理标签,就会知道,那绝对是噩梦!这并不意味着标签不好,而是你应该使用标签,但尽量不要试图去管理它们。

而在Notion当中,一条笔记就是一个页面(Page),但是,在页面中,你可以插入下一级页面,就这样层层嵌套。

更爽的是,在一个页面中,你只需要键入"/page",就能在当前位置插入一个新的页面。

这意味着什么?你可以一边流畅的记录,一边完成整个结构的建立。

这才是更好的结构化方式好吗?

正因为如此,Notion,才是我替代印象笔记的主力PKM工具。我主要用它来记录自己原创的分文章类内容,通常是自己的思考和总结。

但是,Notion有没有什么不足呢?

有的,第一,这玩意儿在国外,随时有被封的可能性;其次,Notion强大的数据库支持,既是它的优点,也是它的缺点,因为,强结构化的内容,后期迁移会异常困难。

关于结构化内容的记录方案:

Notion

4. 收集

前面的三部分,我分享了在记录原创内容的三个场景的替代方案,接着我们再来谈谈关于内容收集的替代方案。

其实,说实话,印象笔记的收集功能,绝对算是同类产品中最为强大的(顺便吐槽Notion的收集功能),以致于这两年我都还在用它来剪辑网页。

所以,如果你只是收集来自网页的内容,又能忍受印象笔记的广告,那大可不必替换。

那么,我的方案呢?

我自己在NAS上搭了一个WebDav服务器,然后再配合免费开源的笔记软件Joplin,来实现这一需求。

使用Joplin来剪辑网页也非常棒:

手机上一同步,便能够看到刚才剪辑的内容:

目前用了两个月,PC端软件和手机app都感觉一切良好。

另外,今天收到了来自一位读者的好消息:

Joplin支持使用微软OneDrive进行同步,而OnDrive,为每个用户提供了5GB的免费空间。

对于大部分用户来说,如果只是作为资料收集工具,基本够用了。

另外,国产的为知笔记(Wiz),剪辑功能也很棒,尤其是印象笔记被阉割了微信收集按钮之后。而且为知笔记的年费只需要60!而且良心得没话说!

5. 小结

总结一下,关于印象笔记,我的替代方案:

  1. 零散信息记录,使用滴答清单和手机备忘录,免费。

  2. 长文创作,使用Markdown工具,推荐Bear和Typora,前者108/年,后者免费。

  3. 结构化内容,推荐Notion,目前我使用免费版。

  4. 网页剪辑,推荐为知笔记,60/年,以及免费的Joplin。

这些工具,多吗?多。

但是,即使是使用印象笔记的时候,前面两个我就在使用,而真正的替代方案,则只包含了Notion + Joplin。

文章写到这里,我又认真想了一下,最后发现,前面所有的这些功能,其实印象笔记大都具备,但是——

因为广告和臃肿的身材,成为了快速记录灵感的壁垒;

不像这世纪产物的编辑器,让撰写长文体验极差;

不与时俱进的笔记结构,让结构化的新一代PKM工具后来居上。

最终,也就剪辑功能还算比较完美——同样如果没有大量广告的话。

现在,作为一个长达十余年的老用户,我开始感觉很难看清印象笔记的定位——你想用它快速记录的时候,它不够轻便;你想用它来写长文或者记录结构化内容的时候,它又不够专业。

害,这就有点迷……

4. 迁移

上一篇文章发布后,很多小伙伴都提到一个问题:

用是不想用了,但是,这么多数据,怎么迁移?

其实,当你继续使用一款工具的唯一动力,仅仅是来自于对迁移成本的考虑,那就不是你在使用它,而是它在利用你,你换掉它也只是迟早的问题。

而这个迁移的过程,我大概花了半年时间。

怎么说?

因为我根本没怎么迁移。

我的方法是:

给自己半年的时间,新内容都记录到新工具,而印象笔记中的内容,在这段时间里,用到过的内容就顺手迁移过去,而这半年的时间里都没有宠幸过的内容,大概率这辈子都用不到了。

之后,半年时间到,检查一遍,基本就可以弃坑了。

5. 结语

写这篇文章时,我电脑上并没有安装印象笔记,但因为截图需要,所以我在虚拟机上又给装上了,出乎意料的是,一打开它,竟然又是这样——

害,这不是让买笔就是让再买几年的时代,过不去了是吧……

后面的内容,我会为你分享我正在使用的Joplin,以及主力工具——Notion的详细教程,其实,这个教程已经存在于我们的工具课程中。

下一篇文章,就分享用于收集网页的Joplin+OneDrive吧!

另外,应该也会安排两期直播,期待一下吧!

最后,可以在评论区告诉我你现在正在使用什么PKM工具吗?或者你的顾虑都可以聊一聊。

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