阅读本文需要10分钟,大家期待已久的Notion教程终于开始了!
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大概是在去年,印象笔记推出了一个功能——超级笔记。
这功能一出,就得到了很多用户的认同:
哇,这是一种怎样的神仙笔记方式!?
当然,我也试用了一下,但不出意外,感觉还是一个半成品。
所以,对于为这个功能叫好的用户,我只想说:
之所以会青睐这个功能,是因为没有使用过它的开山鼻祖,亦即被印象笔记抢注商标的“借鉴”对象——Notion。
在我看来,Notion无异于开创了一个电子笔记工具的新时代,以致于它,以及随之出现的一系列同类产品,都对传统笔记工具形成了降维打击。
在我之前的文章中,曾无数次提到Notion,但却一直没有正式分享它的使用教程。
今天,如你所愿,它来了!
Notion的教程会分为多个部分,其中大部分将以视频的方式呈现。
今天的这篇文章,我们就先来了解一下,Notion,这款神级知识管理工具,到底是个什么鬼。同时,也将告诉你我的使用体验,以及选择方面的建议。
作为一款新兴笔记工具,Notion于2016年3月才开发上市,但借力于它强大且独特的功能,很快就受到了无数用户的青睐。
Notion提供了几乎所有平台的客户端,但是,跟国内很多笔记工具不同,Notion更像是一款web app。也就是说,无论你使用安卓app、iOS app,还是桌面软件,它都像是封装了一个网页版,所以,它的客户端所提供的功能,看上去跟网页版几乎完全一致。
(左边是网页,右边是客户端,真没什么差异↑)
但幸好,它的网页版,本身就足够强大。
Notion可以免费使用,但如果需要用到更大容量的附件、历史笔记等功能,则需要付费。
另外,Notion有着非常多的页面模块,通过不同的模块来实现不同的笔记结构及样式。
非常良心的是,即使你是免费用户,也可以完全没有限制的使用所有模块。这一点,跟半成品的印象笔记超级笔记功能完全不同,这玩意儿很多模块高级用户是不能使用的。
至今,我已经使用Notion超过一年半的时间,但直到现在,我仍然用着免费版本,因为它完全够用。
关于免费和付费,以及团队版本的完整区别,可以参加Notion官方的功能列表:
如果看不明白,那不妨看一下来自维基百科的精简版:
那么,Notion到底有什么过人之处,以致于在包括我在内的广大用户心中封神的?
就我个人而言,我总结了一下,这得归功于Notion的这三个特点:
模块化。
数据化。
结构化。
我们一个个说。
初次接触Notion,你可能会感觉不适应。
因为在Notion中,大到一个特定的页面元素,小到一段文本,全都是一个个的“区块(block)”。
比如,在下面的图片中,随着鼠标的移动,你能看到内容前方都会出现一个“+”,以及六个小点的符号,这就意味着,对应的区域,是一个“区块”。
也正是因为区域的存在,让你能够很方便的控制笔记页面中的内容。
比如,我可以拖动区块,来让快速调整页面内容的位置↓:
我也可以快速做出分栏的笔记样式↓:
这就是Notion的模块化:万物皆为区块,而正是因为区块的存在,你可以自由的控制页面元素的位置和顺序。
利用这一特性,再加上自由的封面配图及页面图片,你可以轻松做出在颜值方面完全秒杀我的笔记↓:
另一个意义上的模块化,是Notion把常用的展现形式,全都做成了现成的模块。
在记录内容时,如果你对格式有要求,一定会用到各种不同的展现形式,而这一点,在Notion中,真的太方便了!
比如,最基础的,在页面中插入不同的排版样式↓:
比如,在页面中插入多种不同的模块,让笔记内容更加丰富↓:
所以,即使在同一个页面中,不同的内容形式,都有属于自己的,个性化的展现方式。
如果你要用传统的笔记工具来记录类似于表格的数据,那局限性可太大了——你几乎只能用来记录,除此之外,无论是筛选还是排序,都无法做到。
但这在Notion中,简直是易如反掌!
这些数据在Notion中,都使用数据库的方式来存储,所以,你可以建立一个基础的表格↓:
然后对它按照特定的规则排序↓:
(图中是按书籍星级排序↑)
如果觉得这个视图不够直观,那么,你可以快速建立一个新的视图↓:
(↑以画廊视图查看)
(↑以评分为依据分组的看板视图)
甚至,你还可以基于这个数据库,建立一个新的表格,并让这个表格中只展现出特定的内容↓:
(↑只展现四星、五星好书)
基于这个特性,你可以延伸出很多极为实用的应用场景。比如,你可以建立一个待办事项的数据库,然后根据重要和紧急程度,来建立四个表格……
诶,这不就成了传说中的四象限时间管理法?
其实,所有的特性归根结底,都可以用一个特定来总结,那就是:结构化。
小到一个页面中的多个元素,大到整个基于Notion的知识管理系统,全都是结构化。
关于Notion的结构化,前面的文章中已经描述过多次,这里不再赘述。
因为有模块化、数据化,以及结构化这三个特性的存在,那么,如果用一个行为来形容使用Notion的体验,那就是:好比吃了德芙。
更直接一点,那就是:极为丝滑。
这得归功于两点:
一个符号,让页面元素构建极为丝滑。
快速建立结构,让搭建知识管理系统极为丝滑。
Markdown用多个符号的组合,把长篇文章的基础排版发挥到了极致。
而Notion,则用一个符号,把文章的复杂排版发挥到了极致。
前面说到,Notion提供了大量现成的页面元素模块,差不多有好几十种吧。
神奇的是,Notion提供了2秒钟快速调用任一元素的极佳方式。
这便是通过一个符号,记好了:/。
在一个页面中,按下 /,你便能够看到所有支持的元素↓:
比如,建立标题↓:
当然,这些标题,你也可以直接用Markdown的方式来呈现,而且,这也是我最推荐的方式。
比如,建立一个待办事项列表↓:
比如,直接建立一个表格↓:
再比如,直接为当前页面生成一个可自动更新的目录↓:
所有不同的元素,都能够通过 / 符号来快速选择。
传统的笔记工具,如果要呈现知识管理的结构,通常是通过文件夹,或者笔记本级+笔记本的方式来呈现。
这样做的好处是容易理解,毕竟我们每天都在和文件夹打交道。但坏处也很明显:这样保存的信息,都是独立的笔记,多条笔记之间很难建立关联。
但Notion不一样。
在Notion中,知识结构的基本元素,有且只有一个,那就是页面。
你可以在页面中链接一个新的页面,新页面中再嵌套一个新页面,这样无限嵌套。
而幸运的是,页面也是Notion中的基础模块之一,所以,你可以通过 /page 来快速建立一个新页面。
这就意味着,你可以无需多次点击,仅仅通过 /page 就能完成一个笔记结构的建立。
Markdown让你一边书写,一边完成文章样式的排版。
而Notion,让你一边书写,一边完成内容框架的建立。
了解了Notion的这么多好处,接下来,关于是否选择Notion,给你一些建议。
首先,不管你是否选用,我都强烈建议你,一定要学习它。因为学习Notion的过程,也是升级你知识管理思维的过程,同时,也是你重新梳理自己知识框架的过程。
其次,就算你决定要使用Notion,但也不意味着,你一定要使用Notion。
什么意思?
因为现在模仿Notion的产品非常多,比如国内的wolai、语雀等等,但是,这些产品,我都没有怎么用过。
而之所以安排Notion的过程,除了它本身值得被推荐之外,另一个原因,是因为Notion算是这类新兴笔记工具的鼻祖,所以,我的教程中,只介绍Notion,但思维和方法是相通的,你可以把这些内容运用到同类产品中。
至于你最终使用什么工具,完全取决于你自己。
后面有时间,我可能会评测一下各类工具,给出优缺点清单。
所以,在这里,我必须让你知道,Notion有哪些不足的地方。
服务器在国外。这就导致你可能访问很慢,甚至有完全打不开的风险。如果没有tizi,还需谨慎。
不利于附件上传。因为上一点原因,就导致你不太可能上传比较大的附件,所以,如果要使用Notion,你的笔记内容最好是文本+图片为主。所以,我使用Notion记录的内容,大都是自己思考产出的内容,一是这占用不了多少空间,二是Notion的特性决定了它极为适合记录这类内容。
搜索功能一般般。
所有这类工具,都有着因为功能和结构过于强大,而导致的导出和迁移非常困难的不足。所以,选择一款靠谱的工具,就非常重要了。单从这一点来说,我还是比较相信Notion。
这是Notion公开课的第一篇文章。关于这个公开课,我的计划是这样:
整个Notion公开课,预计会安排8个时间。其中,
Notion基础介绍及设置,1课时
页面及基础元素,2课时
表格和数据库,2课时
各种场景的应用案例,3课时
后续的公开课,主要以视频呈现,公号文章会以笔记形式发布。
视频将发布在B站,可以关注一下我,ID:清单控沙牛。
公开课的第一条视频,将于周二,在B站发布。
这个公开课是免费的,只为帮助你更好的了解和运用Notion这款知识管理神器,如果内容和课程对你有用,请大家:
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另外,如果你想跟着公开课一起练习,并学习知识管理的核心思维和方法,可以参加我们将在下周一正式开始的【知识管理】主题共读。
活动中,我们将花一个月时间,一起阅读知识管理主题的四本好书,并且,我也会分享我的知识管理经验,以及我的Notion结构。
本期主题共读明晚就发车!
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