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大家好，我是大梦。

最近因为赶书稿和论文缘故，时常要翻看许多PDF文件，复制摘录写东西，忽然发现好不方便，从PDF复制过来的文字到Word中变成了乱码？一些扫描版PDF根本无法复制而且还留有许多白边，手机阅读起来真是十分吃力。

所以这篇文章就与诸位一起来解决这问题，也希望对同样赶论文的伙伴有帮助。

我想关于PDF的问题不外乎以下这些：

1、如何转换PDF成Word、PPT等Office格式？

2、如何在不同设备上畅快地阅读PDF？

3、PDF文件如何编辑修改？

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【1】Office转换PDF

从2010版开始，Office就已经自带了导出PDF功能，以2016版PPT为例：

【文件】→【导出】→【创建PDF】

Word与Excel操作相同不赘述，值得一提的是导出PDF功能只在2010版及以上版本的Office才可直接使用，2007版需要安装加载项，2003版则不支持导出PDF。

加载项可以在微软中国官网上直接下载。

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【2】好用的PDF阅读器有哪些？

假如我们按设备来划分就是：ios、Mac、Windows、Android，四个平台都有许多PDF阅读器，每个之间也各有优劣，之后会推荐一些。而阅读器基本的功能需求大致如此：畅快阅读、便捷标注、快速分享等。

1、Windows

不论从何讲，Windows仍旧是目前使用最广泛的系统，没有之一。自然Windows系列的PDF阅读器也有许多。

① adobe acrobat reader

相信不少人电脑里都安装了adobe acrobat reader，这是目前使用最广泛的PDF阅读器之一。不过adobe acrobat reader也有缺点，文档打开速度稍慢，只有弹出式注释工具，需鼠标点击方能阅读注释且无法修改注释文字格式。

② Sumatra PDF

也是一款好用的PDF阅读软件，体积很小，打开文档速度十分快捷。Sumatra PDF最大优点在于支持搜索PDF文档内容，查找起来十分方便。但标注功能也略有限制。

③ Drawboard PDF

记得时Surface自带的PDF阅读器，Windows应用商城里可下载。Drawboard PDF大概是最好的标注工具了，搭配Surface Pen一起非常好用。

④ PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer的文字渲染效果较差，不过它最大优势在于标注特别方便，可任意增减书签，也可以将PDF内容按章节划分标注。

2、Mac

平时也会使用Mac，始终觉得Mac内置的阅读功能太简洁，标注功能严重缺失。

基本没有标注功能，也无法记录阅读进度。

所以Mac里推荐大家使用：Skim

Skim也是一款很小的PDF阅读器，但功能却足够强大，标注/阅读/记录一应俱全。

3、手机

平时有时也会用手机看PDF，觉得这几个PDF阅读器还不错。

①Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader的移动版本，阅读PDF还不错。

①PDFelement

PDFelemnet更多的是标注、编辑功能，手机上快速处理一些PDF任务还是不错。

而且PDFelemnet支持照片转成PDF文件。手机拍张书页就可以变成PDF了。

③ 多看阅读

多看切边功能十分强大，尤其是那些扫描版PDF时，字体很小且留有白边手机上看起来十分不流畅。建议使用多看阅读。

切边后字体放大，阅读起来方便许多。

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【3】PDF文件如何转换？

1、PDF文件转成Office文件

① SmallPDF

只推荐SmallPDF，因为它实在是太好用了。而且可以在线使用。

而且SmallPDF还能实现PDF合并、加密PDF等功能。

不过也有缺点，SmallPDF免费使用只支持较小文件，较大则需要付费使用。

② abbyy

如果想把其他文件装成PDF时也可使用abbyy，权限比Small PDF稍大一些。

这次就到这里啦！不足之处也欢迎大家补充指正。

希望有助，顺颂时祺。

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