想学PPT却不知道从何下手，怎么办

HELLO,我是珍妮。

前段时间，应邀去了@一周进步，做了一场关于PPT基础养成术的分享,现场反响不错。

现在，我也想分享给你，你想听吗？（想）

【1】PPT

在我们印象里，PPT是用来做什么的？

（做课件，做汇报）

再回想一下，你们以前见到的PPT是不是长这样的？

不过，现在已经很难找到这么特别的PPT了。

因为在主流的PPT模板网站，无论是收费的演界网、PPTSTORE，还是免费的逼格PPT、大微软的OFFICEPLUS，都能轻易找到颜值甚高的模板。

演界网首页

一般来说，PPT主要分两种类型，分别是演示型和阅读型。

演示型，最典型的特征是简约、字少图多，常用于配合演讲使用，例如各种发布会；

阅读型，则刚好相反。即使没有人解说，也能自行观看，主要是为了满足阅读需求，例如咨询公司的行业分析报告。

然而随着时代的发展，微软赋予了PPT两个非常强大的功能

1.不亚于专业软件的绘图功能

2.简单好用的动画功能

于是，它不仅可以做演示汇报，还可以轻易做出A4纸的简历、信息长图、绘画、酷炫的动画视频。

@俊叶 言叶之庭

@ALVIN PPT作品

此时，PPT已经成为一款低门槛的设计工具，让人人的都可以做设计。

于是，我总听到两种不同的声音。一种，PPT是一款办公软件，就该好好做演示汇报；一种，我就拿它来做设计。

确实，PPT作为一款办公软件，已经超出它的功能范畴了。不过，我个人觉得，既然是工具，哪个顺手就用哪个。

但，当你的PPT是为了用作于演示汇报用的时候，就要记住PPT的核心是演示，让你的观点更加有力。不要只注意了形式，而忘记了内容。

【2】审美的问题

即使记住了PPT的核心，做出来的PPT还是丑（哭）。为什么？

因为，从小我们接受的PPT就是开头展示的那样，更多我们可以回忆一下从小见过的PPT，自行脑补。

推荐大家可以先从提高审美开始，推荐三个网站足以：分别是站酷、BEHACE、花瓣，每天至少看10分钟设计作品，不限于PPT作品。

为什么要审美训练？

长期看好的美的东西，或许做不出，但是起码能分辨美丑。

其实，对于从事设计领域的，已经是一种习惯，甚至做作品前都会先看看，找找灵感。

看完要动手，光看不练。就像一个人如果想学武功每天都看武林秘籍，但是不练，依然还是不会功夫。

为什么要模仿？

经常说，进入一个新的领域就是先找一个模仿对象，分析及模仿，再形成自己的风格。再说，你没有模仿，没有积累，何来的产出。

于是，打开PPT，就是愁。

模仿是学习的必经过程。

刚开始，模仿必须是百分百模仿。

为什么要百分百模仿？

因为，既然是一个好的作品，他的版式、配色、图表等肯定有你值得学习地方；

另外，当你在完全模仿的一个作品的时候，肯定会遇到技术难点，当你解决了的时候，你的技术无形中就提升了；

百分百模仿，并不指的是形像。模仿的时候，不仅是大脑和手模仿，而是带着心去模仿。

（划重点）

分析及思考这个作品的元素摆放亲近关系，颜色表示，哪里可以借鉴或者哪里不需要借鉴。比如，模仿的作品是一个UI作品，那么当借鉴用在PPT上的时候，UI常用的滑动按钮用PPT里面是否有实际用处？

当动手及用心进行审美模仿训练以后，你会建立自己的画板，自己的主题库例如目录库、封面库、字体库、图文排版库、动画库等等。

最美好的收获，当你再动手做PPT的时候，那些用心模仿出来的版式及总结的套路就会像电影一样在脑海中一幕幕播放。

▌审美模仿训练的过程

阅览好看的设计作品/PPT作品 - 收集 - 模仿 - 思考 - 原创

▌审美模仿训练的好处

提高技术水平，设计思维，灵感收集 

知道的人会发现，这是一周进步在开展的审美模仿训练营在做的事情。或许，你早听说过，但是你去做了吗？

【3】认识PPT的设计界面

常见的制作幻灯片工具有，MS OFFICE的POWERPOINT、MAC的KEYNOTE、金山的WPS。这次分享的是MS OFFICE 2016版本的设计界面。

大家做PPT的需求都不一样。

有想用PPT这款入门级的设计工具，做出好看的设计作品，也有只是为了应付日常的办公工作等。

在职场中，养成高效的工作习惯非常重要。高效的前提，要对软件的操作界面熟悉。

默认选项卡有开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、审阅、视图，还有对应的命令选项卡，更加强大。

【开始】一般常用的功能都集合在这个选项卡里

【插入】幻灯片板式、表格、图像、文本、符号、媒体、2016的屏幕录制、缩放功能等

【设计】主题、主题字、主题色、幻灯片大小等

【切换】幻灯片之间的过渡效果，变形效果实现神奇移动不能太赞

【动画】设置动画效果，强大的动画窗格和时间轴

【幻灯片放映】设置幻灯片播放

【审阅】批注、翻译等都是你知道的事

【视图】不同的视图、最爱的参考线、网格线、标尺在这里

office 2016的操作界面，黑色框线为快速访问工具栏

【4】高效的技巧

常见的高效小技巧Q&A

①快速访问工工具栏

除了原有的界面，我们可以自定义自己的操作环境。比如，把常用的命令，添加到快速访问工具栏。就免去了在这么多的命令功能里，反复的点击所需的功能的繁琐，大大提高效率。（赞）

怎么添加，点击任何一个命令，右键就会看到<添加到快速访问工具栏>，确认后就会在快速访问工具栏看到它。

②为什么有些人做出来的PPT不是16:9或者4:3

主题选项选项卡 - 自定义大小

③电脑死机，PPT忘记保存（泪）

Ctrl+S,保存。养成随时保存的习惯

缩短保存时间：文件 - 选项 - 保存 - 勾选自动保存，时间设置尽量短

④感觉还是最初的效果好，回不去的页面

后悔药组合必备：Ctrl+Y，恢复上一步及Ctrl+Z，撤销。

调整撤销次数：文件 - 选项 - 高级 - 常规 - 编辑选项 - 将撤销次数设置到最大次数

⑤画出来的圆永远不是正的

按住shift，再插入形状，就可以得到正的形状

⑥文字放大缩小点鼠标很麻烦

选中文本框，按shift+[ / ] 放大或缩小文字

⑦让PPT变得好看的的技巧就是 对 齐！

整个版面对齐：视图选项卡-参考线及网格线

页面的元素对齐：开始选项卡-绘图组-排列-对齐

常用的PPT插件有哪些？

（要插件，找度娘）

曾经最爱-Nordri Tools，稳定且功能实用。职场人士必备的一款插件，例如文本统一、跨屏取色、平滑移动、环形复制、PPT拼图（可作信息长图）。

堪比专业设计软件的插件，只为设计老爷的Onekey,强大的图片混合功能，比如正片叠底、线性减淡，OK神框，HSL数值上色等。

动画小白都能玩6的PPT动画插件，PA口袋动画。以前需要花几个小时做的效果，一键可以生成，例如动画随机序列。

史上最好的PPT插件

上周Nordri Tools的公司的升级版islide，现终于进行公测。

除了原有的功能，加入全新的PPT资源库，堪比或者更胜金山的PPT美化大师，更厉害的是智能图表，职场人士美化图表必备，傻瓜式一键生成，一键调整。

islide智能图表

想深度了解islide，推荐一周进步的《也许是目前最好的PPT插件，iSlide深度体验报告》

好啦，本次分享到这里，

下期和你分享我的小经验，如何做PPT

准备好小板凳噢~